Google推Gmail新功能 取消发送信寄出去仍可收回

电子邮件一旦寄出，驷马难追，但Google推出的Gmail Labs新功能却能让你能“取消发送”任何Gmail信息，只要在五秒钟之内，统统都可回收。

“取消发送”(Undo Send)是很聪明的功能。我们都曾后悔按下“发送”键，一旦发现，只能扼腕。例如，有时我们只想回信给某个人，却误按了“全部回复”(reply all)的功能。或者，我们传出一封拼字出错的邮件，或是在一时气愤下，冲动地传出不该传的信息。

只要你动作够快，取消发送功能可让你追回尚未传出的电子邮件。

这个功能是由日本的一位Google工程师发明的。Google产品经理Keith Coleman告诉我，内部测试显示，暂缓五秒钟是适当的时间，既可容许回收即将外传的信息，也不至于延误电邮通信。他说：“拉长缓冲时间有可能造成使用者不耐烦。”我不晓得一般人使用鼠标，是不是像Google内部测试者一样敏捷，但Coleman说，使用者也可选择把取消传送的缓冲时间延长到十秒钟。他还说：“我们也许会决定增加更长的(缓冲时间)选项。”

信件寄出还可反悔收回（Undo）

我个人喜欢更长的等候时间，或是让传出的邮件先搁在寄件箱(outbox)一、两分钟再传出。我的Outlook就是这么设定的，而目前Gmail使用者也能取得类似的功能，只要在开始撰写邮件之前先改成离线模式即可。但是，对大多数以在线模式使用Gmail的人而言，取消发送功能是一项很好的紧急煞车设计。

要启动取消传送功能，点击Gmail的设定(Settings)，然后选Labs。

Gmail已经有其他让使用者三思而后寄出的功能，例如Gmail会观察电子邮件本文，若文中有随信附上(attached)的字眼，而邮件却没有附件，系统会提醒你。企业版Gmail(即Google Apps)另有一项功能，会在不是公司内部人士的电邮收件人姓名四周加上橘色的边框，提醒你注意别把机密信息传给不该传的人。

此外，去年Google还推出Mail Goggles Labs功能，防止你在凌晨时段传送电子邮件，除非你能通过简单的数学测验才放行。这是为了避免使用者酒醉时乱传邮件。