在职场上,谁也逃脱不了向领导汇报工作这件事情,其实这也是一个和领导近距离沟通的时候,如何把握时机和技巧,最大化表达自己,最大化获得领导认可,最有效的提升工作进展,那就一定要记住以下这些注意事项吧。
【1】领导的关注
重点永远是领导关注的事情,把领导关注的事情和自己的工作结合,形成简单的结果,让领导一看就明白,一听就知道结果,这样的回报才是领导喜欢的。
【2】说业绩而非问题
在正式沟通的场合,给领导汇报工作,一定是给领导多添面子,而不是多添烦恼。
这就要求你必须把业绩放在重点,如果以为它是问题,领导的脸上会挂不住的哦,要知道,正式的汇报可是各个部门在一块。
【3】行动永远是主角
在汇报的最后,一定要拿出自己的行动计划,也就是通常我们讲的下一步的工作打算。
听完之后,领导会进行对比,如果有些事情需要单独安排就会私下给你交代。
【1】一忌排他
在汇报工作的时候,只说自己的事情,千万不要在正式沟通的场合,排斥别人,或者说别人的坏话。
【2】二忌越界
汇报工作,就是说自己的事情不要牵扯太多工作以外的事情。
千万不可背跨界所左右,跨涧越多,领导会觉得你不务正业的可能性越大。
【3】三忌推卸责任
在和领导汇报工作的时候,一定不要去推卸责任,第一要务就是先承担责任。
让领导感觉到你的责任感,对你的态度不产生怀疑。
【1】注意提前的铺垫
在正式汇报之前一定要有一些铺垫的动作。
比如说提前把一些数据和重要的信息先发给领导,并且把你汇报的重点简单的罗列一下,让领导给你一些意见和补充等等。
【2】注意时间的控制
向领导正式汇报工作的时候,一般情况下不要超过15分钟,当然,这要根据实际的情况,如果公司规定一个人汇报半个小时,那你就按半个小时准备。
【3】注意有始有终
所谓的有始有终,就是在上一次汇报的时候说的一些问题,做了一些计划,一定要有一个落实的结果。
在你的这次汇报里面,让自己的汇报有开始有结果。
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