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xx中医院现阶段养老服务方案
一.环境及硬件设备设施现状
xx中医院目前可住养区域为3-5层,由于装修规划从三层开始,暂定4层为住养过度区,xx中医院需要设置:样板间1间、评估室1间、护理站、护理员值班室、员工宿舍1间及老人居室。设备设施添置适合老人居住环境布置的床品、老人生活用品、洗涤设备。
二.运营体系工作计划
1.行政办公体系:按照项目组织机构与员工手册严格执行项目考勤工作、完善行政审批、合同管理制度、档案管理制度。(详见:《员工手册》)
2.人力资源:8月份到岗营销经理1名,负责老人蓄客工作,护理员2名负责老人照护工作,并按照公司及项目人力资源管理制度,明确岗位职责,做好绩效考核工作。(详见:《人力资源管理制度》)
3.服务管理:xx中医院医护团队需要根据入住情况为入住老人建立健康档案(为入住老人体检、入院后定期体检与健康数据监测,做好及时更新)、签订养老服务合同(详见:《养老服务合同》);双方管理人员、营销人员、医护人员共同组建评估小组,建立老年人能力评估体系;双方共同做好员工与老人满意度调查、保障老年人相关的合法权益。
4.后勤管理:为解决老人的就餐问题,前期采用外包制度,把控餐饮质量,考察3家餐饮外包公司;xx中医院需做好老人住养空间建筑及设备安全(建筑物安全、设备设施安全、消防安全);xx中医院需提供护理员住宿空间。
5.财务管理:建立护理院独立账户,用于护理院老人收费、日常运营开支、支付市场营销费用等功能;开展工作前,xx中医院提前预存4万元用于护理人员工资开支、设备设施添置,XX预存6万元用于管理人员工资(包含行政总监、运营总监、营销总监、经理等)和市场营销开支。详见:《护理院财务管理制度》《8月份财务预算表》。
6.安全管理:由于项目目前无适老化设施,双方需组建安全管理责任小组,明确双方安全责任人,在硬件管理上,要做好老人的安全护理工作,防止老人摔倒。在服务管理上,做好医疗护理安全、照护安全等工作。(详见:《安全管理制度与应急预案》)
三.营销工作
(一)目的
1.品牌传播,工作占比50%;
2.积累客户(一般、意向、目标),工作占比30%;
3.成交客户数、营业额,工作占比20%;
(二)目标
1.品牌触达频次: 5000  次以上。
注:品牌触达频次指活动参与人数(线上和线下)、文章阅读数、朋友圈点赞数、微信社群人数、投票数等等的总和。
2.触达区域:主要以中州大道以东、东三环以西,金水东路以南,南三环以北的区域;主要以社区、公园、医院、菜市场等老人聚集地为主;
3.积累客户数:一般客户(C类) 50 位、意向客户(B类)20 位、目标客户(A类)10 位;
4.床位销售:基础目标 2 人;成长目标 4 人;
5.销售额:基础目标 2万;成长目标 4 万;
6.人员配备:营销人员至少配备4人,护理人员至少配备2人;
7.营销总费用:营销推广人员成本约1.5万;物料制作成本:0.5万(DM单/宣传卡片制作),网络推广费用:2万;
(三)8月份营销工作计划
1.营销准备工作
① Dm单页制作,根据项目情况制作,预计周五之前可完成;
② 打造样板间,需打造一间可供客户参观的样板间,需要配备基本的物品:护理床、床上用品、床头柜、衣柜、电视、空调、椅子、装饰用品等;
③ 建立线上推广渠道,根据目前的情况,网上(58同城、百姓网、养老网、养老信息网、养老天地、安养帮、今日头条、抖音、微信公众号平台等)发布项目养老信息(可考虑购买第三方网络推广服务公司,进行网络推广);
④ 人员配备,项目需协调配备4人,分为2组开展营销推广工作,营销推广培训,培训内容主要以初步接触客户沟通方式、挖掘客户需求、邀约客户参观等方面;
2.外出宣传计划(根据疫情管控情况适当调整)
① 8月份第一周:2021年8月2日--2021年8月8日宣传区域主要以金水东路以南,陇海路以北;康平路以西,黄河南路以东区域;单页发放量500份以上;
② 8月份第二周:2021年8月9日--2021年8月15日宣传区域主要以金水东路以南,陇海路以北;黄河南路以西,中州大道以东的区域;单页发放量1500份以上;
③ 2021年8月第三周:2021年8月16日--2021年8月22日宣传区域主要以康平路以东,东三环以西;金水东路以南,陇海路以北区域;单页发放1500份以上;
④ 2021年8月第四周:2021年8月22日--2021年8月29日宣传区域主要以陇海路以南,南三环以北,经三第三大街以东,经开第八大街以西区域;单页发放1500份以上;
(四)XX康复护理院8月费费用预算清单
XX护理院2021年8月费用预算表
项目名称
筹备期
8月份
费用说明
入住人数3人
床位收入
15000.00
试运营期5000元/人
押金收入
15000.00
押金标准5000元/人
收入目标(元)
30000.00
人力成本
13000.00
营销经理总监及经理各1名
20000.00
管理人员2名
10000.00
护工2名
设备设施
10000.00
样板间家具,桌椅、储物柜、电视
5000.00
简易评估室设备(电脑、诊桌、椅子)
5000.00
床品及生活用品
6000.00
洗衣机2台
营销费用
5000.00
DM单10000份、帆布袋200个
20000.00
用于第三方网络推广,包含抖音、今日头条等
办公费用
10000.00
交通费、办公用品
餐饮成本
5000.00
工作人员餐标15/天,老人800元/月
预算合计(元)
109000
8月份预估费用预算为109000,根据双方合同约定,由xx中医院预存4万元,XX预存6万元,用于日常运营开支。
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