一、什么是时间管理

时间管理，就是利用希慎已有的知识和技能对所面临的情况进行调节和整合优化的过程。简单来说，时间管理方法就使用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。

很多人都有一个误区，认为时间管理就是自己可以管理时间，其实并不是的，时间管理方法不是要把所有的事情都做完，而是更有效地运用时间。时间管理更是管理自己的心和大脑。

进行时间管理实际上是很不情愿的，毕竟让我们用时间管理的方法去做一些我们并不愿意做的事情，这也是自己强迫自己，但社会竞争力逐渐加大，我们想要好的发展不得不在巨大压力下提高自己，所以才需要学会时间管理方法。

二、为什么要进行时间管理

时间管理很重要吗？当然重要，不然不会这么多人去学时间管理。时间是我们无法控制的，每个人每天都有24个小时，但在24个小时内你能给社会创造多少财富，或者说你能给自己带来多大效益就是取决于你怎样利用时间。

说白了，时间管理就相当于理财，理财是理清你有多少钱，而时间管理是理清你有多少时间。我们都知道越努力越幸运，但在无效时间内的努力也仅仅是徒劳的，只会让你更沮丧更累。

举个例子：富克兰林，十岁就辍学，开始帮父亲做蜡烛，到最后却成为了100美元头像的著名科学家、金融家和政治家。富克兰林也是《独立宣言》的起草人和签署人之一，也是出版商、印刷商、记者，还曾发明过避雷针，曾被选为英国皇家学会院士……

他是怎么能这么成功的，看了他的作息表就能明白了

总之，要想成长的话，就必须学会时间管理方法。学会时间管理方法，不仅仅掌握了时间，更是改变了自己的人生。

三、有哪些好的时间管理方法

时间管理方法很多：四象限法则，打卡记录表格法，九宫格日记表，番茄工作法，碎片时间清单法，计划清单表格法，还有很多总结的名人二十一法则、十二法则等。我主要介绍几个比较常见和好用的方法。

（一）番茄工作法

番茄工作法是弗朗西斯科.西里洛于1992年创立的一种相对更微观的时间管理方法。番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，在时间管理方面相对于更加微观。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间（一般为25分钟），在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来。

然后设定一个番茄休息时间（一般为3-5分钟），短暂休息一下，每四个番茄钟后，休息25分钟。结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间进行规划。

番茄工作法作用有很多，可以减轻时间焦虑，提升集中力和注意力，减少中断，增强决策意识，唤醒激励和持久激励，巩固达成目标的决心，完善预估流程，精确地保质保量，改进工作学习流程。

番茄工作法目前算是很流行的，也有一些APP和番茄钟。

番茄工作法也有一些需要注意：一个番茄时间是不可以分割的，也就是25分钟，在一个番茄时间里必须专注于一件事，如果做其他无关时间则该番茄时间作废，必须重新开始。

不要在非工作时间内使用番茄工作法，不要拿自己的番茄数据和别人的进行比较，番茄数量不决定一切，在进行番茄工作法前必须有一套自己的时间规划。

（二）四象限法则

四象限法则简单来说就是“十”字法则，用“十”字划分4个象限，分为重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的。

四象限法则是美国管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要.(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

完成工作或学习的顺序也是按照从右上→左上→左下→右下来进行的，具体如下图。

（三）二八原则

20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多，帕累托提出的二八原则能给我们解决瞎忙问题很多启示。

他指出:在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控。

“二八原则”具体而言，在做20%的事情，获得80%的收益之后，再把剩余的20%部分作为一个整体，再找出关键因子，用20%的付出获取80%的收益，然后，再在剩下的4%部分中，用20%的付出获取80%的收益。最终实现付出100%收获收获100%收益比的64倍，用这个方法，我们很快就能达到比别人高很多倍的效能。

简单来说，我们每个人每天都有20%的重要事，80%的琐碎事，而二八原则就是用20%的时间做完80%的琐碎事，而剩下80%得时间就可以做20%的重要事，然后获得80%的效益。

最后，再分享一些时间管理类的APP

1、番茄To Do

这个APP的原则也就是上面所说的番茄工作法。它还有一些其它的功能。

可以根据自己的实际情况添加待办事项，普通番茄钟有“倒计时”、“正向计时”、“不计时”三种模式。可以依据自己的习惯来进行选择，时钟的时间也可以自己选择，每完成一个番茄钟可以休息五分钟。

当你学习的时候可以将软件设成“学霸模式“，你要是退出去开小差番茄钟就会终止，这样能够“强制”自己保持专注。

这款app还有一个特别好的功能是“ 数据统计”，能很直观的看到自己在哪项任务上分布了多少时间，这样也有利于我们根据薄弱科目进行调整，此外还有自习室功能。

2. Timing

Timing和番茄To Do有许多差不多的功能，可能会更花哨一些。你可以在上面找到志同道合的朋友一起学习，也可以发动态，还有许多朋友在上面分享干货。

Timing每日也有数据统计，而且页面简洁美观，复盘的时候能清晰地看到每个时间点自己做了什么，简单易操作。但这个软件没有“专注”的功能，适合有较强自制力的同学下载。

3、滴答清单

滴答清单也是超多学习博主推荐的效率管理App，可以帮助你高效完成任务和规划。它可以实现手机、平板、PC三端的同步，同时兼备日程表、时间轴、打卡等多种功能。

你可以根据自己的需求，建立学习、早起、生日等清单并编辑对应的颜色，在清单中创建相应任务，也可以记录自己每一阶段的成绩等等。

它具备提醒功能，可以每天重复，可以很好的督促你不要出现忘写作业或者想偷懒的情况。任务还可以自己设置优先级，按重要程度决定你完成任务的先后顺序，它也有番茄钟的功能。

4、时间积木

时间积木一打开就是简单明了的月视图，以日历的形式展示每日安排，每件事项可以设成不同的颜色块以便区分，还可以点进当天的小时间块设置具体的清单。

它也可以与日程表、谷歌日程表、提醒、照片等相关联。任务块可以直接拖动，长按任务条直接拉就可以设定长期的待办事项，每-学科可以设置成相同的颜色。

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