[word基础知识] 第十讲 1

　　1.文档与Office文件之间创建链接
　　所谓链接是指将某一文件或文件的一部分插入另一个文件中，而且插入与被插入之间存在联系。在Word文档中可以和Office程序文件之间建立链接关系。
　　运用【对象】命令创建链接
　　（1）打开需要链接的文档。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【对象】命令，在弹出【对象】对话框中，单击【由文件创建】命令选项。
　　（3）单击

按钮，在弹出的【浏览】对话框中，可以选定要链接的文本对象。
　　（4）勾选【链接到文件】命令，选取的文件是以链接的形式进行插入，否则是以嵌入的方式插入文档。
　　（5）勾选【显示为图标】命令，是定义插入的文件以图标的形式进行显示。
　　（6）单击

按钮，选取的文件以链接的方式插入在文档中。
　　（7）双击该图标，可以显示链接对象的文件内容。
　　运用【选择性粘贴】命令创建链接
　　打开需要链接的文档
　　（1）运用光标选取文本，执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令，将文本复制。
　　（2）打开需要创建链接的Word文档，并在文档处确定光标的位置。
　　（3）执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令，在弹出的【选择性粘贴】对话框中，点选【粘贴链接】选项。
　　（4）单击

按钮，选取的文本以链接的方式插入在文档中。

　　2.超链接
　　在文档插入超链接时，它在文档中的显示形式是带有蓝色下划线的文本或图形。单击其内容，就可以跳转到指定文档的某个位置或进入Web网页中。
　　创建超链接
　　（1）打开需要创建超链接的文档，并确定光标位置。
　　（2）执行菜单栏中的【插入】/【超链接】命令，弹出【超链接】对话框。
　　（3）在【要显示的文字】命令的文本框中，输入文字，是在插入超链接后所要显示的文字信息。
　　（4）在【地址】命令中，输入要链接的网址，作用是单击插入超链接的文字信息，就可以直接进入该网站。
　　（5）单击

按钮，弹出【设置超链接屏幕提示】对话框。在该对话框中输入的信息是提示信息，会在光标指向超链接时显示出来。
　　（6）单击

按钮，完成了超链接的创建。
　　修改和删除超链接
　　（1）将光标放置在文档中插入超链接的位置，单击鼠标右键，弹出下拉菜单。
　　（2）执行【编辑超链接】命令，弹出【编辑超链接】对话框。
　　（3）在该对话框中，可以重新输入【要显示的文字】选项和【地址】选项中的信息。
　　（4）信息输入完成后，单击

按钮，超链接便被修改完成。
　　（5）如果想删除超链接，可在超链接处单击右键，在弹出的下拉菜单中，执行【取消超链接】命令即可。