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PPT是一款演示软件,因此会用到各种类型的素材,如图片、音频、视频、Excel和Word等文件。
PPT能够导入以下对象
一般说来,平常我们在做PPT的时候,都是导入的下列对象(这里说的导入是指导入之后可以直接在PPT里面进行编辑、播放的,而非超链接的状态)。
常用程度的排序通常是这样。
在“插入”选项卡中,可以看到插入这些文件的导入按钮(没有Excel图表)▼
1 图片
在所有版本的PPT中,都可以用 复制>粘贴 的方法导入;也可以点击“插入”选项卡的“图片”按钮后选择图片导入。
PPT 2003
▼
PPT 2007
▼
PPT 2010
▼
PPT 2013
▼
PPT 2016
▼
2 矢量文件(主要是SVG、EPS、AI)
有版本差异!
3 PPT外部的Excel表格、图表
所有版本的PPT,建议先在Excel中复制表格、图表,后在PPT中粘贴导入
4 音频、视频
有版本差异,尤其是插入flash文件的方法,本期我们对矢量文件的导入方法做一个梳理!
矢量文件的导入
在进行图示化的时候,PPT经常会用到矢量的插图、图标,就像下图的两列图标。
在PPT中的矢量图标属于形状。可以方便的修改颜色、放大而不失真、没有讨厌的背景(免去了抠图的步骤)。
PPT用到的外部矢量图片,比较常见的是后缀名为 .svg .eps .ai 的文件。
现在讲解从获取矢量图到将它拿到PPT里面能直接用的全过程!
1 如果你用的是最新的office 2016导入SVG
判断是否是可以直接导入svg的office,一个简单的方法是查看“插入”选项卡是否有“图标”命令。
那你爽了,直接简单粗暴的 复制>粘贴 就搞定
① 这里提供一个工作中基本够用的矢量图标网站 iconfont.cn 。
② 我们搜“地图”。
③ 选择一个图标点击,出来这个界面,选择“SVG下载”。
④ 下载完成后,直接复制这个文件。
⑤ 到PPT里面,直接粘贴,然后你就可以在“图形”选项卡自由的更改它的外观了,放大也不会失真、没有背景,比png格式的图片好。
2 如果你用的是最新的office 2016导入EPS
后缀名为 .eps 的矢量文件,office 2016操作步骤会比导入svg文件多一个“取消组合”的步骤。
① 下载后缀名为 .eps 的矢量文件并复制。
② 在PPT中粘贴这个文件(快捷键是Ctrl V)。
③ 取消组合两次(建议用快捷键 Ctrl Shift G )。
④ 之后就随意折腾吧,改颜色,无限放大,无需抠图。
3 其他情况
如果你用的不是最新的PPT 2016,或者是想用最新版的PPT 2016导入AI等(非SVG、EPS)格式的矢量文件,就不能直接 复制>粘贴 了,需要借助Adobe Illustrator(简称AI)这个软件做中转站(后台回复 AI下载 获取文件)
步骤如下▼
① 同样推荐到这个网站下载图标 iconfont.cn 。
② 我们搜“地图”。
③ 选择一个图标点击,出来这个界面,选择“SVG下载”或者“AI下载”都可以。
④ 用AI软件打开这个文件。
⑤ 选中这个文件,然后用快捷键 Ctrl C 复制它。
⑥ 到PPT中,点击 选择性粘贴 (快捷键 Ctrl Alt V ),选择图片(增强型图元文件),然后点“确定”。
⑦ 右键点击,选择 组合>取消组合 (快捷键 Ctrl Shift G ),进行两次解组,删除透明背景,之后就可以随意更改外观啦。
矢量文件的导入方法就这么多,看完整篇课程大家可以到文章的开头通过思维导图再来复习一遍今天的课程。
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