无论是述职述职汇报、项目申报、授课演讲还是论文答辩，一份拿得出手的PPT绝对会让你更容易受到青睐。
PPT，不仅是你的第一张名片，还是你展示个人实力的第一步。能够高效地制作出令人眼前一亮的PPT，是一项个人加分技能。
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一张思维导图来说明一下今天的课程内容
我很赞同这句话：PPT只是工具。但是还有下一句话：所以尽早掌握这个工具，并尽快让它服务于你的内容！
如果是出于工作需要，我们不必像PPT大神那样穷尽PPT的所有玩法，但是基本的熟练度还是有必要习得的。
操作PPT就像做菜
PPT软件就像厨房，有做菜的各种工具
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厨房本身有一些做菜的原料，如大米、自来水；同理，PPT软件不依靠外部素材也可以直接新建一些对象，如文本、表格、形状等。
如果觉得厨房备的原料不够用，可以去厨房外的超市购买外部原料；同样，PPT
不能新建图片、视频、音频等文件，需要从软件外导入。
当一切原料都有了之后，就是在厨房里对它们进行各种加工；在PPT里面，同样可以对素材进行加工编辑，可以更改它们的外观、添加动画等等。
为了追求美观，有时候还需要把菜品摆成整齐的造型；PPT内的元素同样需要对元素进行规范的排列。
如果想提高做菜的速度，除了提高刀法的娴熟度、观察火候的老练度，还可以把常用的工具放在顺手的位置随时启用，还可以把刀磨得更加锋利；做PPT亦是如此，要想提高制作速度，除了制作者需要提高对内容的掌握度、形式设计能力等，还需要对PPT这个工具进行优化（如快速访问工具栏的设置），用更快的操作方法代替鼠标点击功能按钮的方法（如运用快捷键、格式刷、动画刷、F4键、设置默认格式等）。
最后，做好的菜，是包装成一份爱心便当，还是只留下一张凝固的照片，亦或是直接原样吃掉，都是这道菜衍生出的不同形式的成品；做完PPT之后，同样可以将其导出成不同类型的文件，比如图片、PDF、低版本文件。
所以，PPT软件的绝大部分操作都在以下类别之中
功能一：生成对象
PPT能够不依靠软件外的素材，直接创建一些东西（创建幻灯片就不用说了，它本来就是做这个的），主要包括：文本框、形状（很多人叫它“色块”）、表格、数据图表、逻辑图表（官方名叫“SmartArt”）、超链接。
功能二：导入对象
PPT可以导入多种格式的对象，主要有图片、Excel数据图表和表格、音频、视频、flash。
这里面的对象大都可以直接通过在PPT外复制，然后到PPT内粘贴的方法导入；也可以通过“插入”选项卡来完成。
冷门操作 插入flash。flash在PPT 2007、2003版本中的导入方法比较繁琐（方法将在以后的推文中介绍）。
重要操作 导入矢量文件。PPT可以导入svg、eps、ai等格式的矢量文件，这意味着什么？
整个互联网的矢量图都是你的
PPT 2016直接导入svg文件 也就是Ctrl C Ctrl V仍然能保持矢量状态，你没有看错。在PPT 2013及以前的版本是需要借助Adobe Illustrator（简称“AI”）这个软件来间接导入的，方法会在今后的推文中详细介绍。
功能三：设置外观
当然啦，“设置外观”这个说法不够严谨，准确的说法是“设置格式”或者“编辑对象”，比如音频、视频文件可以在PPT里进行剪辑，改变的不是它们的外观，而是持续的时长；而数据图表主要是进行数据的编辑。
但是PPT里涉及到的编辑操作，主要就是改变对象的外观！
PPT里面几乎所有的操作按钮都是所见即所得的，点击之后马上就可以看到它的效果。
所以小伙伴们可以自己去尝试，下面我们讲一讲小伙伴们需要优先掌握的重要操作。
微软对PPT对象外观的设定竟然是这个逻辑！
1 、PPT里的元素就是容器，里面装什么，它就是什么外观
PPT里面的对象就是一个容器（现在解释的内容正确叫法是“ 填充与轮廓 ”）~
比如一个矩形，它可以装一盘很纯粹的颜料（形状填充）。
也可以装一张图片
再比如文字，同样可以装一张图片（文本填充）。
再比如表格
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图片是一种本身就装了图像的容器
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你现在不一定要找得到把颜色、图片等元素装进PPT对象里面的操作按钮，只需要在概念上理解，PPT对象的外观设置中，非常重要的逻辑就是容器原理。在软件里面的设置叫做 填充 ，各种类型的对象都有填充。
而轮廓就像容器的边缘，设置和理解都非常简单，在PPT里稍微设置就会看出效果。
2 、你可以用集合运算的方法（ 布尔运算 ）改变这个容器的区域形态
就像这样
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还可以这样
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还可以这样（裁剪图片时经常用到）
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甚至文字与文字、文字与图片、图片与图片之间都可以进行加减运算~（限PPT 2013、2016）
3、 你还可以运用顶点和曲线来改变容器的区域形态 （ 编辑顶点 ）
像这样
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布尔运算 编辑顶点 可以做什么？可以画出下面这些东西（作者网名叫@俊叶）。
用PPT可以绘制出这样顶级的作品，平时相对简单的绘制就简直是小菜一碟啦，比如画这个简易的苹果logo
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4 、你可以结合键盘、鼠标来改变对象的面积大小、纵横比例
按住Shift键拖动对象的四角，可以 锁定纵横比例 的改变面积大小。
按住Ctrl键可以让对象在两边 对称变化
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更多的操作细节请关注后续更新的推文。
功能四：排列对象
我们做PPT，里面的文字、图片等元素最好不要随意摆放，讲究的是规则排列。
什么叫规则排列？
不外乎是过程中的 规则移动
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过程中的 规则旋转
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结果上的 对象与对象之间对齐了
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在规则移动、规则旋转的过程中会有哪些需求？
这些过程很多都涉及到多个对象的操作，因此当我们需要批量对对象操作的时候，最需要的是把很多对象组成一组，省去一个一个移动的麻烦，这个需求就叫 编组 （软件内称呼为“组合”），反过来当然叫 解组 （软件内的称呼是“取消组合”）。
要编组，是不是意味着我们要选择多个对象，也就是 复选 ，PPT也有一套自己的复选方法。
其次，多个对象互相层叠，可能会出现遮挡，导致我们不能选中被遮挡的对象。因此微软为我们设置了对象的 显示和隐藏 、图层 置顶与置底 的功能。
总结下来，排列对象的操作有这6个方面：
重要操作① 规则移动 ，包括水平移动、垂直移动
重要操作② 规则旋转 ，包括镜像旋转、15°单位旋转、90°旋转等
重要操作③ 对齐 ，包括智能参考线、参考线、对齐按钮、网格
重要操作④ 复选与编组
重要操作⑤ 显示与隐藏
重要操作⑥ 置顶与置底
功能五：添加动画
PPT可以制作一些简单的动画效果，包括页与页之间的切换动画、页面内各个元素自己拥有的内页动画。
动画是个非常有趣的东西，大神们已经把PPT动画玩儿出了一片新天地！
比如PPT文学社的文平和学徒，这是他们的动画集锦（视频本身也是用PPT做的）看看能不能震撼到你，反正小柒我是已经是崇拜得不成样子了。
还有小柒我比较喜欢的小陆老师，他的动画是最具设计感的，无需使用过多复杂的软件技法即可做得简约、时尚。
最牛的是这位叫做“天好”的大神，早在只有PPT 2003版本的时候，他就已经做出这样的动画。
今后也会跟大家分享一些PPT动画制作教程，作为兴趣专题来为大家呈现。
相比专业的动画软件，用小小的PPT做出酷炫的动画效果，那种成就感还是很棒的哦。平常工作中，酷炫的PPT动画并没有太大的用途，简洁就好。
功能六：提速工具
微软爸爸为了提高我们制作PPT的操作效率，设定了一些人性化的好用功能。
1、 解决PPT操作按钮层级太多的问题
即便是你对PPT操作并不熟练，恐怕也必然会对这个痛点有些共鸣：PPT的功能按钮实在是太多了，在选项卡之间相互切换不说，有的还有展开的命令，比如这个旋转按钮▼
为此，微软给了我们几个好用的工具：
重要工具
① 快速访问工具栏
可以把分布在不同选项卡中的常用命令集中放在一个地方，省去了经常在选项卡中切换的麻烦（下图中的“开始”就是一个选项卡）
重要工具
② 常用快捷键
快捷键同样是可以绕开层层操作路径的好工具，但是由于PPT的快捷键数目众多，建议初学者多多练习。
2 、避免重新设置的麻烦
可以这样说，使用办公软件，几乎一切的重复操作都是不必要的。想象一下，你在PPT里面辛辛苦苦设置了半天的填充色、边框、阴影，如果后面还需要相同的效果，从头再设置一遍参数是不是非常的费劲和低效。
掌握下面几个工具，基本可以告别无效重复了。
重要工具
① 格式刷 （快捷键是Ctrl Shift C/V）
请类比你经常用到的复制快捷键Ctrl C，粘贴快捷键Ctrl V。同理，Ctrl Shift C的作用也是复制，复制的是对象的格式（你可以理解为“外观”），包括填充、边框、字间距等等，Ctrl Shift V自然就是把已经复制了的格式粘贴到另一个对象上面去▼
重要工具
② 动画刷 （快捷键是Alt Shift C/V）
原理同格式刷，复制的是动画效果
重要工具
③ F4键 （重复上一步）
这个更拽，你在上一步操作了什么，再按键盘上的F4键就会自动套用上一步的动作
重要工具
④ 默认格式
相信你也经常遇到这样的问题：做PPT的时候，默认的字体是宋体，每新建一个文本框，你都要去重新更改字体类型、字号大小。这同样属于低效工作。
PPT可以通过设置默认格式的方法来规定新建对象的默认外观，方法是先设置好你想要的外观，然后鼠标右键点击这个对象，选择“设置默认**”
重要工具
⑤ 母版与版式
大多数情况下，我们做PPT都不是一张两张幻灯片，而是有很多张。相似内容的幻灯片，往往需要用到相同的幻灯片背景；不同的内容之间背景又需要区分。这时候母版与版式可以为我们提供不同的背景。
3 、快速复制的技巧
这其实属于快捷键的用法，但是由于经常用到，所以小柒单独提出来讲。
有时候我们往往需要把1个对象变成相同的好几个对象，这时候需要用到快速复制的方法告别传统的Ctrl C/V。
重要工具
① Ctrl 鼠标左键拖拽
这个跟Windows系统的快捷键是一样的，按住Ctrl键用鼠标拖拽对象，就会复制出一个对象；按住Ctrl和Shift则可以水平或者垂直的复制对象。
重要工具
② Ctrl D
功能七：导出文件
重要操作
① F12另存为
PPT 2013、2016已经可以将PPT文件直接另存为PDF文件了。记住一个重要的快捷键即可： F12
按一下F12，会弹出一个另存为的对话框，选择不同的格式即可。
重要操作
② PPT内各对象另存为图片
右键各个对象，即可看到“另存为图片”的选项。
至此，PPT软件主要的操作模块基本已经叙述完毕。其他非编辑类的操作，我们暂且归为边缘问题，比如如何播放幻灯片，如何加密文件等等。
看完整篇课程大家可以到文章的开头通过思维导图再来复习一遍今天的课程。
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