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养成2个很实用的习惯,让你快速提高工作效率!

如果你一天工作8小时,

每天需要完成4份工作,

平均2小时结束一份工作,

但是你没有一点多余的时间留给自己。

提高工作效率后,也许你4个小时

就能完成所有的事情,那么剩下的4个小时,

你就可以相对自由的安排,

比如提前把明天的工作规划好,

又或是做些自己喜欢的事情。

提高工作效率的方法有很多,

但是很多方法的限制性比较大,

也就是说办法虽然好,但对大多数人却不一定有效。

所以今天要和大家说的这2个工作习惯,

不仅简单有效,而且非常实用!

1. 养成学会使用现成工具查找的习惯

这个习惯,主要是运用在常规的工作当中。

工作中很多系统化的工作

我们完全可以利用现有的工具辅助完成。

比如领导让你做个表格统计数据,

你如果采用笨方法,一个个的计算,

只会耗费很多的时间和精力,而且还容易计算出错。

但是直接用电脑execl函数,随意找个模板,

你只需要填入数据,

系统就会自动帮你计算结果,

能够帮你大大提高工作效率。

所以,我们需要更新自己的工作模式,

尽量利用工具去提高工作效率,简化工作步骤。

能够运用工具解决的问题,

就不要浪费过多的时间精力去白忙活。

努力虽然重要,但是没有效率的努力,

做的再多也只是在浪费时间。


2. 养成在反复当中不断优化工作方法的习惯

很多工作,几乎每天接触的事情都是差不多的,

于是很多人就在这样日复一日的工作当中

变得麻木,不思进取。

但是有追求的人,会主动在重复的工作

当中发现问题,弥补不足,不断地优化工作方法。

我的一位朋友,现在在做客服的工作,

她每天的任务是给50位客户

拨打电话推销公司的产品,过了一周,

她就觉得工作太枯燥,每天重复着打电话,

说着同样的话术。她有一位同期的同事,

一周以后,上交了一份总结报告给领导,

上面清清楚楚的写着每天联系的客户信息,

电话时间平均是多久,

是否对公司产品感兴趣等备注,

最后例举了几条自己的感悟,

以及一些关于销售的话术建议。

整理和记录其实都是一些小习惯,

但是这些小习惯却在不知不觉的改变着我们,

让我们在反复的工作当中

不断的优化工作方法,大大提高了工作效率。


这2点都是非常简单的方法,

但是养成这些习惯后,

不仅是工作效率越来越高,

工作能力也会越来越强!

你在工作上有哪些能有助于提高工作效率的好习惯呢?

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