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反省,创造出更好的自己

正文

译者:RedRabbit

原文作者:Jennifer Porter

http://article.yeeyan.org/view/481798/514272

当有人知道我是一名管理培训师时,很多人常常会问:你碰到过最难搞定的客户是谁?是那些没有经验、初出茅庐的领导人,还是那些自以为是、目空一切的资深管理者?是那些喜欢颐指气使、盛气凌人的,还是那些总喜欢推卸责任、躲藏人后的?

答案就是:上面哪一类都不是。对管理培训师来说,最难搞定的客户莫过于那些不愿多做反省,特别是那些不愿意多反省自身的领导人。

所谓反省,以其最简单的而言,就是认真思索。但是对领导者而言,最有价值的反省和“认真思索”还有着细微差别。最具使用价值的反省既包括清醒的思考,也涵盖对自我信念、行为以及学习目标的细心分析。正是因为有了反省,我们的大脑才得有机会在纷杂喧嚣的世界中获得短暂歇憩,将自己所见、所经历的事慢慢清理整饬,从多种层面对它们解读,并从其中创造出意义。而这种意义也将转变为一种学习,将启发未来的思考和行动。对领导人来说,这种“意义创造”的过程对他们的持续成长和发展具有关键作用。

加达·迪·斯特伐洛、弗兰西斯卡·吉诺、加里·皮萨诺以及布拉迪·斯塔茨曾共同合作,在客户服务中心做过一项实验,实验表明,那些每天下班前花上15分钟反省当天所做工作的员工,在连续反省10天后,工作表现要比那些不反省的员工提高23%。从对英国通勤者的研究中也得到了相似的结论:那些每天在通勤车上思考以及计划当天工作的员工,其幸福感、工作效率要比不思考的员工要高得多,身体承受能力也要强得多。

因此,设若反思具有如此妙用,为什么很多领导人却不热衷于此呢?这是因为,领导者们通常:

· 不理解反思过程。很多领导者并不知道该如何进行反省。近日,曾与我共事过的一位高管---肯---对我说,他还是没能兑现自己每周日清晨反省一小时的承诺。为助他跨过这一障碍,我向他建议在接下来两小时的会议里,先花上30分钟安静反思,然后再正对反思的内容一一提问。5分钟的沉默之后,他突然说道:“我想自己其实并不知道你要我怎么做。这也许就是我为什么没能兑现反省承诺的原因吧!”

· 不喜欢这一过程。反省要求领导者们作出一系列他们平时并不喜欢的事:慢下生活节拍,停止聆听和好奇,忍受思维的换乱和无效率,并承担起个人责任。反省的过程能将人导入宝贵的洞见与突破,也能将人送入无尽的不适、软弱,甚至陷于愤怒之中而不自禁地竖起自己防御的堡垒。

· 不喜欢反思的结果。如果领导者肯花时间反思,他一定能发现是自己高效工作、更好行动的方式。但是,大多数领导者很快便放弃了反省带来的强大力量,而对随之带来的软弱感生厌恶之心。在反思的过程中,有些人甚至会竖起高高的堡垒,不愿意学习任何新鲜的事物。正因如此,反思的结果也自然对他们无用。

· 对行动心存偏见。和足球守门员一样,很多领导人对行动心存偏见。对专业守门员的研究表明,罚球时,站在球门中间,而不是左扑或右扑,将有33%的概率守住球门,但可惜的是,守门员们通常只会花6%的时间站在球门中间,因为他们觉得,“做点什么”会让自己感觉更良好。对很多领导人来说也是如此。对他们而言,反省就是他们的站在球门中间不行动。

· 看不到较高的投资回报。从踏入职场时开始,领导人们就一直被灌输着“只在有正投资回报率的地方投资”的观念,这意味他所投入的所有时间、智力和金钱都能得到回报。但是,在反省时,有时却很难立竿见影,马上看到投资回报---尤其是与领导人所投入的时间对比起来,更是如此。

一旦你发现自己正为自己的反省寻找借口时,你可以通过以下的小小几步让自己重回正轨:

· 确定几个重要的反省问题。但是不要马上作答。以下的几个问题可作参考:

· 你正在竭力避开什么?

· 你是怎样帮助同事达成他们的目标的?

· 你是怎样拒绝帮助甚至阻碍他们的工作进程的?

· 你对工作中最不愉快的人际关系是怎样处理的?

· 你怎样才能在最近的会议中提高效率?

· 根据自己偏好选择反省过程。很多人都习惯用记日志的方式进行反省。如果觉得此举不行而更偏爱与同事交谈,也可以选择那种方式。只要你是在认真反省,而不是在谈天说地地聊着最新的体育赛事和抱怨某个同事,你完全可以选择自己喜欢的方式。你可坐、可行走、可骑自行车、可站,或者与友人独处,写东西、谈话、思考,所有这些方式统统都可。

· 计划时间。很多领导人都跟着日历转。因此,你可以依照日历计划反省时间并坚持执行。一旦发现自己试图跳过或逃避,可以就此反思!

· 从小处着手。如果你觉得1小时反省时间太长,可以先试试10分钟。特雷莎·安比列和她的研究团队发现,正面情感和激励是提高工作效率的最重要的催化剂。因此,静下心来,慢慢进步,尽管进的每一步都非常小也可以。

· 进行反省。你可以再次回到自己所列的问题,认真思考它们。身体保持不动,思考。思索问题的不同层面。反面来看自己原本信奉的东西。头脑风暴。你不需要去喜欢或者认同自己的每一个想法,---只需要思索、检验它们。

· 寻求帮助。对大多数领导人来说,动力不足、时间不够、经验技巧缺乏都有可能对它们的反思造成障碍。这时,可以考虑向同事、治疗师或是培训师寻求帮助,认真倾听。让他们成为你思想上的同仁,为你负责。

尽管反省困难重重,但效果却相当显著。正如彼得·德鲁克曾经说过:“让高效之行动继之以宁静之反思,以宁静之行动创更高效之行动。”

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