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制度管人的核心所在

远卓管理顾问众多服务案例中,很多都存在一个共性,那就是老板觉得企业难管,对未来充满迷茫,忙于事务无法抽身,对员工能力不满意,各部门推诿扯皮无法有效协调……

这是 “人治”企业典型的症结,某些企业刚刚度过生存期,基于业务扩张,在业务和管理转型上手足无措,由于老板个人观念的约束,仍然无法向“制度管理”进行过渡。再比如,某些企业利用发展机遇不断壮大,但老板专业程度不够,在技术上无法引导各部门专业人士,造成各部门相互扯皮,没有定论。面对这些问题,远卓管理顾问告诉你怎么办。

首先,我们要厘清战略-组织-人才三个层次。战略是决定企业发展方向和业务模式;组织是基于战略明确我们的组织目标,明确各层级,各部门的相关权限,明确谁决策、谁建议、谁审核、谁执行;人才是基于组织职责和贡献给与相应的激励,毕竟好的战略也需要人来实现。

一、核心战略

企业的整体目标一定是围绕一个核心来制定的,我们可以称之为——核心战略,这是制定企业整体目标的基础。即使是一个多元的企业,目标的制定也必须将不同产业进行分开,然后分别围绕一个核心方向制定和展开目标,因为不同的产业意味着不同的市场环境,也意味着需要不同的资源和经营思路。如果只是笼统地制定一个总目标,那么企业的核心竞争力是很难得到提升的。常常可以看到许多国内企业提出“打造民族工业领袖”、成为“中国百强企业”、“树立世界高端品牌”等目标,毫无指向性,体现不出企业真正的经营方向。

通过“核心战略”制定目标,使得企业能够把资源集中于适应市场的核心竞争方向,将产生更大的效益。任何一个正确的目标首先都必须有一个相对集中的指向,否则,企业的工作将不分主次,失去重点,从而抓不住企业发展的关键因素,导致企业的最终失败。相反,卓越的经营者会将目标聚焦在对企业最为核心的因素和产业上。

二、分化责任

德鲁克认为,企业的目的和任务必须转化为目标,一个领域没有特定的目标,则这个领域必将会被忽视。因此,必须将企业的整体目标转化为具体的行动目标。要做到这一点就需要进行目标分解,更明确地说,这一分解过程就是责任分解的过程。例如企业的总目标分解为部门目标时,那么部门主管就必须对本部门目标负责,部门中的工作组的组长要对本组的目标负责,以此类推,将目标最终分解到员工个人,所以目标分解必须尊重的原则是:分化责任。

但是,目标分解中也应考虑两个问题:一是员工是否具有完成所分配目标的能力;二是员工是否有责任心去积极主动地完成自身的任务。我们知道,有时候目标分解起来并不是十分困难,困难的是目标分解到每个员工以后,得不到有力地贯彻落实,那么设定的目标就无法起到应有的作用。所以,在目标有效分解下去以后,更重要地是培养员工的自我负责的习惯。职业习惯和责任心都是管控出来的,培养这种习惯要从控制和激励两方面入手,同时运用控制和激励,可以使员工很快形成自我负责的习惯,一旦习惯养成,分配下去的任务就具备了顺利完成的最大可能性。

三、加强激励

加强激励主要从两个方面阐述:

1.指导为主、激励为辅

目标实施的原则是以指导为主、激励为辅。管理者不能误以为目标管控仅仅注重结果,而是要认识到,它是结果和过程相结合的管控方式。管理者也不能误以为目标分配之后管控就结束了,剩下的事就是等待员工自己去完成。相反,在目标实施过程中,管理者需要通过常与员工沟通、协商,就目标的背景和实现方法达成共识,指导员工制定完成目标的实施计划。

另外要不断激励员工,相信他们能够出色完成目标,并适度流露出对员工的赏识。马洛斯需求层次论指出,每个人都有自我价值实现的需求,所以在实际工作中,无论他是领导,还是员工,即使他们看起来很自信,很独立,他们依然需要别人来认同他们的价值。也就是说,每个人都希望被赏识,这是一个常识,但往往被众多管理者置之脑后。经众多管理学专家研究发现,鼓励员工总是能够比打击员工取得更好的成绩。许多管理者遇到问题时总是喜欢责怪员工,但优秀的管理者则相反,当问题出现时,他们鼓励员工重新恢复自信,勇敢面对问题。

2.结果导向、强化目标

目标的考核应当以结果为硬性指标,也就是说,以目标的完成状况作为考核的标准,也只有这个指标才最能体现公平性。在企业管理过程中,有许多管理者将结果置之一旁,他们更看重员工是否足够努力,部分领导甚至会以个人好恶进行评价,这样的评价必定出现不公正的现象。管理者需要明确的是,企业是以盈利为最终目的的,而企业的发展是由企业成员共同努力的结果决定的,所以结果才是硬道理。如果企业的每个人都在努力,而每个人都完成不了目标,获得不了预期的结果,那么企业还谈何发展?

管控将目标视为一切工作的核心,同时,目标的实现是一种结果,没有这种结果就没有企业的发展。真正优秀的员工往往是信奉结果至上的,他们深知企业给他们的薪水,不是因为他们付出了多少努力,而是他们创造了多少价值。企业的生存也是如此,客户掏钱买的是企业生产出来的产品和提供的服务(即企业经营的结果),而不是努力。

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