志书概述与无题序的撰写-北京交通大学档案馆
北京交通大学第二轮修志史志知识简编北京交通大学 校志办公室二零零九年十月目录第一篇 修志基本知识1第一章 志书基本知识1第一节 志的基本常识1第二节 志稿的实际编写2第三节 志书与史书的区别3第四节 编篡志书的目的、意义和指导思想4第二章 篇目设计5第一节 篇目的概念5第二节 拟订篇目应遵循的程序6第三节 篇目设置的一般原则6第四节 篇目设置的基本方法与原则7第三章 搜集志书资料与编写资料长编9第一节 修志资料概念9第二节 搜集资料的重要性与途径9第三节 资料长编编写10第四节 编写资料长编语体14第四章 志书概述与无题序的撰写17第一节 概述、概况、简介、无题序区别及注意事项17第二节 无题序18第五章 试写志稿步骤与修志把握的问题21第一节 试写步骤21第二节 修志把握的问题21第六章 志稿初审26第一节 在评审方式上坚持搞好“五个结合”26第二节 在具体评审中应纠正六个方面的不足27第七章 如何把握续志的记述深度30第二篇 修志应注意问题31第一章 《史志体》歌31第二章 编志四字诀31第三章 整理资料的“八要”和“八忌”32志书三.志的体裁：述：综述、总述、概述、章节之下的无题(小)序。综合记述发展概貌。志一般是“述而不论”，不加评说，“述”体可适当进行论述。1.记：大事记:一般大事用编年体，只记当天发生的事；重大的、复杂的事件用记事本末体。2.志：志书主体事物的记述。 3.传：人物传。根据人物在当地的影响分大传、中传、小传。4.图：地图、插图、照片。 5.表：统计表、职官表。 6.录：名录如科举名录、高级职称名录、劳动模范名录。附录，严格讲，附录不是一种文体，而是志书的附属部分，根据需要，附录收入的内容文体各不相同，有重要文件、重要文存、编后记等。 表、录入志标准视不同级别、不同类型的志书酌定。 7.此外，志书中还有序、凡例等文体。四.志的文体：语体文,即规范的现代白话文，一是不用文言文，二是规范，不用方言。记述体：记载、叙述。据实记述。不用夸张、比喻、对比、抒情、修辞手法。五.志的文风：“要简，要严，要核，要雅。”用现代的话说：简洁、准确、史实准确、言之有据（事事有出处，句句有着落）、流畅（通顺，达意明理）。六.志的结构：横排竖写：分类平列，按先后顺序写来。七.入志资料的要求：写学校发展变化为主，少写甚至不写日常工作。准确地把握相关篇章的记述重点。不要随意“对比”，所谓“竖比”“横比”大多是多余的。第二节 志稿的实际编写一.制定篇目：章的设置、节的设置、节以下层次设置、节以下的层次确定后，基本定型，可以进入资料收集整理，进行资料长编二.志稿编写过程注意事项1.从头说来，不倒叙，不回顾。2.注意写好转折阶段。3.如实记载正、反两方面的资料。4. 志稿事件、人物等记述一律断代，未完成事件应有所交代。第三节 志书与史书的区别古人讲,“郡之有志,犹国之有史”,“治天下者以史为鉴,治郡国者以志为鉴”。 地方志是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。我国历来有“隔代修史、当代修志”的传统。两千多年来，历朝历代修纂的浩如烟海的地方志书，为我们更为全面深入地了解中华民族的历史提供了大量珍贵的史料。志志志志志志志志志志志第二章 篇目设计第一节 篇目的概念篇目就是志书的框架结构。篇，指构成一部志书的各大部分；目，指构成一部志书每大部分中的各小部分，即下的章、节、目等层次。篇目为志的设计蓝图，它是搜集资料的向导，整理资料的提纲，分工编写的依据，总纂合成的纲领。篇目在修志过程中，起着宏观控制、调节和指导作用。科学分类。横分竖写是志书的主要特征，也是志书与其他著作的主要区别所在。科学分类应做到三要：一要分类得当，以体现科学性；二要编排有序、科学地反映间的内在联系，形成有机整体；三要突出时代特点，突出特色。．要处理好与的关系。须明确不能单纯按分工设志，不然编出来的是部门志，不是志。．要处理好继承与创新的关系。志的分类、篇目设计在批判性地继承旧志的基础上进行创新，摆脱了旧志的窠臼。续志的篇目设计首先要承传前志篇目的全面性、科学性和系统性，没有继承就谈不上创新。续志的内容不是前志内容的简单延续，续志的篇目设计应在继承前志的基础上有所创新，使续志篇目具有时代感。但是创新要符合志体和章法，创新是在继承基础上的创新。?．要妥善考虑改革和精神文明建设内容。拟订篇目应遵循的程序第一步，在拟订篇目前，应学习志理论知识，了解志体例特点，并研究志篇目，以掌握编纂志的一般原则和方法；通过认真的调查研究和学习，做到熟知历史和现状，以确定志
