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田冰冰:首次家长会来袭,班主任,你准备好了吗?

金秋又至,一到十月,很多学校都开始筹备不同年级的家长开放日。一想到迎接家长会,很多青年班主任莫名有一些“丑媳妇要见公婆”的感觉,一想到要在几十位家长身份的人面前讲话,比校长来听课还紧张呢!

如何去稳稳应对这个开放时间,站稳岗位,让亮相能亮出专业品质,的确是一件值得考量的事情。让我们一起来研磨家长会值得考量的共性环节,有效准备,战胜心中的惶恐心态,用好对家长集体教育的时间,改善传统意义上事务宣讲为主的方式,以“会议文化宣讲——团队集体介绍——学校理念传达——家庭专业指导——育儿策略推荐——班级事务安排”为主线,让每次的家长会充分发挥着应有的效率和意义。一切,没什么大不了!


p.s. 我工作地点转至杭州市春晖小学,欢迎扫码关注“杭州市春晖小学”官微,了解我的团队每周动向。

(扫码关注田冰冰团队最新动向)




1

营建氛围,创造暖心的教育磁场


成功的首次家长会的召开,离不开良好的氛围营造。关注教室中的环境细节,助力打造温馨整洁有品质的教室环节,追求细节完美,未必是为了迎合学校和家长的需求,更重要的是,这是一个有品味的班主任的基本工作品质和价值观的体现。而每一间教室里的细节品质,共同组成的就是一个学校的整体形象。

班主任在家长会前可以做如下细节考量:

(1)整洁的环境:把教室布置得清新整洁,营造温馨的、利于家校交流的氛围,是家长会开局之前的第一印象。打造一个四有教室——有文化氛围,有团队温度,有整洁环境,有师生笑脸。用环境细节来彰显班主任工作品质。

(2)温馨的提示:规范化建设,常常是工作品质很好的展现。教室里播放音量适中的轻音乐,ppt上播放班级会议文化温馨提示,门外各类规范张贴的公告栏,以及学生桌面上呈现的家长会的议程清单。你的细节就是你的品质。

(3)全员的展示:给予每一个学生公平展示的空间和平台,是值得教育工作者共同努力的公平从教的方向。在教室文化墙上留出一个空间,用于学生的作业展示或者特长展示,让家长对学生的学业情况有所了解。在家长会的学生节目展示环节,给出每一个小组亮相的机会,让家长能够看到孩子在校的良好转变。你的情怀,多藏在这些关注面里。



(4)美好的细节:你还可以推陈出新,创造出美好的细节。例如,在家长会前让孩子准备温馨的信件,在家长会上面对家长真情告白,可以让很多家长深受感动。为家长准备一份班级课程表和作息时间表,便于家校沟通;准备班级科任老师的“大名片”,体现班科团队合作的整体形象;准备学情调研后的建议综述,让家长感受教师的专业水准等。

(5)趣味的律动:邀请体育老师或音乐老师前来客串一下此环节的主持,带着人人起立,和着快乐的音乐,来个简短的律动热身操,相互问候,共同嗨起来,打破一下进门后的“僵局”,让场面热起来,让嘴角扬起来。

开家长会虽然是家常便饭,但是也需要形式上的创新,用以彰显班级工作品质,提高家长的参与热情。细节,处处都是班主任教育观的无言表达。


2

树立规矩,定下明确的会议纪律


来自不同职业不同岗位的家长,因为孩子的相遇而组成的新的家长团队。凡新团队,必然要有相应的纪律与机制,保障正常的对话节奏能够顺畅的运行。在首次家长会上,班主任要敢说纪律,敢提要求,特别不容忽视的是家长会本身的纪律。对各类迟到,甚至是会场中电话铃声此起彼伏的情况视而不见,会让随后每一次的参会听讲效果大打折扣。今天的“管”是为了明天更好的理。

因此,家长会前不妨温和而直接向家长提出纪律要求。告知家长为了保障家长会的顺利开展,请一定将手机调成振动,不要在室内接电话,还可以倡议家长和孩子们分两个团队比一比纪律。遇到突然而至的手机铃声,既不当面指责,可以暂时中断讲话几秒钟,等待家长妥善处理后再继续进程。这是温和表达对“介意”的形式之一。


对于新接手的班级而言,此时正是所有参会家长最悉听尊便的契机。明确要求,坚持落实要求,既是互相尊重,也是坚守原则的细节体现。

第一次面向全体家长,最重要的事情显然不是有多少琐事需要通知,而是初步达成了多少的信任度。给家长的会议立规矩,也可让家长们反观孩子们上课是否有规矩,其实这样敢讲规矩的老师反倒让家长们安心和放心。第一次家长会一定要自信满满,一身正气,让家长们对您有信心,建立彼此间的工作信任。

如下是此环节的沟通方式举例,供参考:

尊敬的各位家长,感谢大家如约而至。首先我们先来考勤。教师拿点名册一一点名。

感谢一共有XX位家长按时到来。我想家长一直是孩子的第一任重要的教师。时间观念强,提高着我们共同的效率,也是为孩子做出的最好的榜样。让我们把掌声送给按时到达的家长朋友们。

这里,向大家周知一下我们的班级会议文化,每学期的家长会,建议各位家长能够做到如下几个方面:

1.为保障会议实效,不耽误更多家长时间,请按照每次通知的时间,按时到会;

2.请您在会议期间把手机调至静音状态。

3.会议期间不在室内接打电话。

4.重要的内容,请做好记录。


3

用心推荐,树立专业的教育形象


家长会上的主旨发言,是多样化的家长会形式中传统意义上最重要的一环。其中,用心推荐自己,是首次家长开放日上的重中之重。拿上三两句敷衍了事的简介,是不足以让家长放心的,忐忑和畏首畏尾式的讲解方式,更容易让别人疑窦重重。虽当日不至于看出问题,隐患多多积于后期。

在准备家长会文稿的时候,进行自我介绍的环节,是非常重要的。要舍得花些时间,去审视自我优势,并准确地表达优势。

不要以为只有有资历的班主任,才能获得家长的信任和青睐。事实上不同年段的老师,工作优势各不相同。每位老师不同的特点和特长,都是老师能带给孩子独一无二的财富。擅长语言表达的老师,能够给孩子们良好的语言功底的影响;喜欢写作的老师,自然侧重于习作教学;即使是一个手机控老师,可能在互联网平台上做出一番新天地。



我为多所学校教师团队指导时了解到,很多老师不是资历差,而是从来没有认认真真研究总结过自己。曾有新老师放着自己在大学期间大堆的各类获奖成绩不讲,而是忐忐忑忑地去说“各位家长,我初出茅庐,没有经验,还请大家多多关照和包容。”遇到这种情况,即使我是家长,我也会忐忑是否放心地把自家宝贝托付于你。

舍得认认真真审视、研究自己,力求真实全面、措辞准确地表达清楚自己,非常重要。你不是没优点,你是没拿“自我介绍”这个环节当回事。而今日之初始印象,往往为日后家校沟通的顺畅与否埋下了伏笔。

无论是班主任,还是科任教师,都要敢于向家长多维度隆重介绍自己,除了事无巨细摆出个人成绩之外,可以增加教育理念,教育思考、性格、研究方向、以前所教的学生成绩等内容。要用应聘的态度,去认认真真研究自己的经历,找到个人的优势,反复修改,力求做到措辞准确,真实全面。个人简介,也是日后多个场合需要用到的重要资料。

与家长的集体沟通,不要光顾着班主任的自身形象的建立,有领导力的班主任必然也需要有团队意识。因此,不妨设置一个完整介绍的环节,逐一梳理每位将科任老师的过人之处,提前将每位科任老师了解清楚、并深析其优势,在家长们面前详细介绍,展现出班级老师整体的专业素养。相信,这样的介绍,也会充分地满足来自家长群体亟待了解教师群体的心。

介绍之余,不妨留下来自所有老师的集体大名片或者微信,让家长们可以一键获取,方便日后的联络,主动靠近服务群体,开启频繁的常态家校沟通。


4

班校衔接,传播学校的办学理念


班主任的主旨发言,常常是传统意义上家长会的重要看点之一。

办学理念是学校文化的灵魂和核心,班主任要做好学校的宣传员,不把理念束之高阁,班主任可以将学校的办学理念逐步分解到每一次的家长会上,去分次讲解,逐步在班级这个层面上,促成学校办学理念的落地生根;做好理念的承接者,让家长们熟知学校理念和文化,才能更好地理解学校和班级日常行动的“意欲何为”。

常常有兄弟学校的班主任疑虑重重问“给家长讲理念,听不懂怎么办?”

对于文化层次低的家长,听不懂,也是很有安全感的一件事情。“看,我们老师很有文化,值得托付!”而时代不同了,实际状况是很多家长有足够的理解能力去聆听并对话。班主任要敢于在琐事杂务堆中跳脱出来,宣讲好学校理念,宣讲好班级的承接思路,这种务虚的对话,恰恰是对整个新家长团队必要的价值引领。


家校沟通中,要坚持在集体沟通中讲培养目标,讲行动意义,这才是对一个团队的有效的价值引领。凡事不说意义,只派任务,家长们看到的永远是配合不完的“作业堆”,讲清道理,说清意义,家长才能更好地理解很多课程设计背后的目标导向。因此,家长会上无论有多少事务性的工作要安排,都不要忽视教育理念的分享和传递。

珍惜每一次的家长会时间,把家长会当成连续的家长学校培训时间,不断发挥班主任在家校关系中“平等中的首席”的重要作用,去发挥持续引领家长群体共同成长。

路遥知马力,日久见成效。同样也可以根据阅读和实践经验,把时下国内外先进的教育理念,或者有启示的可操作的家庭教育方法,抑或是和学校教育理念同步的方法拿到家长会上来与家长们分享,让家长在每次家长会上都能学有所得。

跟着老师每次家长会都能学有所得,自然对老师的信任感也会与日俱增。


5

专业引领,解决共性的教育问题


特别值得一提的是,家长群体通常对于不同年龄段学生的发展特点及常见特点问题,有了解的需求。因为,不妨让每次的家长会,都充分做成家长教育的学习空间。在学年初,邀请不同科任老师为家长来上年段分析课;在学期初,让优秀家长来以身示范,为学生进行成长规划课;不定期,举行问题诊疗课;在关键时段段学习,组织不同学科的学科答疑课;在学期末,组织学生和家长共同参与的心态调整课;以及贯穿每期的沟通策略课等等。用系统规划来带动家长把有效学习成为基本的常态。

每位孩子的家长都是在不断学习怎样做父母,大都是第一次陪伴孩子进入不同学段。班主任在家长会前,针对学生的问题要进行分类,分类“备好课”,要备好课就要先将问题分好类,比如把学习问题细分为厌学问题、注意力不集中问题、学习困难、自信心缺失、经常不交作业等;行为问题细分为暴力问题、缺乏行为规范问题等。立足于学生的生理、心理特点及班级的整体情况,综合归纳,把孩子们存在的共性问题和特殊个例梳理、筛选出来,在分析梳理这些问题的同时,问题产生的根源也就一目了然。这样召开家长会,既能引起家长的高度重视,又能提高家长教育引导孩子的针对性。

值得一提的是,这一环节未必需要每位班主任绝对意义上的原创。教师如果能在同一问题上文献查询,竭泽而渔地分析资料,占据更多的资源,适度地组合、摘录、改编,都是无妨的。教师先学后教,无可厚非,更重要的是选材,选择非常适合这一阶段学生年龄特点所适切的素材,是重中之重。这也是教师专业化发展理应达到的基本水平。



班主任对家长会进行“备课”时,如果能认真分析、合理分类,并且探寻各种教育因素之间的内在逻辑关联,就能保证家长会的实效,把家长会开出与众不同的效果,从而有效促进家校间的联系,为孩子们的健康成长创造和谐、温馨的育人环境。但是,在文末,我不得不诚挚地告诉你:

凡是精彩的发言,必然背后有着不为人知的千锤百炼。

当你仍然是一个演讲界的“菜鸟”的时候,你仍然戒骄戒躁,用时间成本的投入去赢得台上的光彩呈现。

你需要花点时间,改改你的稿子。发言稿的质量,就是家校间彼此去建立信任的第一桥梁。理念与实践的准确呈现,来自于先期踏踏实实的认真准备,字斟句酌中力求传达到位,多方学习阅读在先,认真整理组合素材,舍得用心研磨修改,方有精致文稿可言。越是贴合本班学生家长需求的稿子,越得来自班主任精心的考量和打磨,而非网上复制粘贴,一读了之。同时,值得一提的是,为了更好的准确控制讲话时间,记住正常语速下,一般一分钟220字,自己去计算你的字数和速度吧!

你需要花点时间,营造教室氛围。教室空间,无疑是班主任的外在形象。家长刚刚坐在孩子的座位上,第一眼看到的是抽屉里乱成一团,窗台上积尘多多,低头看到脚下的纸屑,抬眼看到黑板一角的罚作业的任务单,大抵也就毁掉了对老师基本的印象。干净整洁、有文化、有温度的教室,无声彰显的就是一个班主任的工作品质。

你还需要花点时间,扮靓你的仪表。作为教师,你必须得像教师的样子,这是教师基本的形象和尊严。没有家长有义务透过连你都自己都不满意的形象背后,发现你优秀的内在。形象就是一个人的实力与风范。得体的衣着与端庄的仪态,就是自我成熟的教师形象的表现。

宁肯台下十年功,莫留台上尴尬境!



(作者:田冰冰,杭州市春晖小学校长,全国十佳小学班主任,著有《轻轻松松当好班主任》等。)

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