Word重复插入相同内容太繁琐？一招帮你解决~

我决定了！!

因为它…

真的太好用了

比如我们草拟一份合同时，合同结尾都是这样的

我们可否将这个格式保存起来，下次拟合同的时候直接调出来使用呢？

答案是：可以的。

这就需要请出我们的【Word自动图文集功能】啦~

首先跟大家介绍下这个【Word自动图文集功能】究竟是何妨神圣。

它相当于是一个仓库，我们常用的文字、段落、图片、表格等都可以保存进去，等到我们需要的时候，就可以直接插入到文档中啦~

那么该如何操作呢？

话不多少，进入正题~

添加到自动图文集

步骤：选中我们需要添加的内容后，点击【插入】—【文本部件】—【自动图文集】—【将所选内容保存到自动图文集库】，设置好【名称】后点击【确定】。

使用自动图文集

方法一：在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的“名称”（“甲方”），再按【Enter】键即可。

方法二：直接从【文档部件】中调出来~

看到这里，或许大家会感到一种莫名的熟悉。

没错，这个功能类似【Word自动更正功能】但这两者还是有区别滴~

懵逼的小伙伴点这里~

区别就在于：自动更正只能够保存某段文字，而自动图文集确是可以保存多段文字、段落、图片、表格、图文等等大量内容。

我们就拿表格来说事好了~

经常做同样的表格，或者文档中需要插入、引用重复的表格，我们用Word中的自动图文集省就可以轻松完成

可添加当然也可以删除，删除图文集又该如何操作呢？

删除自动图文集

同样的步骤：【插入】—【文本部件】—【构建基块管理器】，接着右键选择我们要删除的内容，点击删除即可~

是不是很方便呀~

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