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这10个简单有效的时间管理表格你知道多少?


1.计划清单表格

  首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。

  接下来需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命地塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。


2.四象限法则

  区分象限。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

  按第一象限>第二象限>第四象限>第三象限的顺序处理待办事项。


3.打卡记录表格

  制定一个目标,比如说是早起。如果早晨达到了目标,就打一个“√”,如果没有完成就空着,不要打“×”。

  这样做的好处是给自己一个积极的心理暗示,我们没必要过度纠结于失败,而应该关注我们的进步,哪怕是微不足道的进步。


4.九宫格日记表

  将每一天,分为八个版块,中间写上日期,天气,也可以标注出当天的心情。至于具体的版块内容,大家根据自己的目标和计划作出相应的调整即可。

  不需要每天画一个表格,如果短期内计划没有改变就打印出来,便于使用。


5.时间段六要素表格

  首先将自己的时间划分成不同的时间段,以上图为例,这是一位职场员工10点到12点着两个小时的时间段,按照六要素的分发,该员工从时间、地点、物品、环境、他人(干扰性)、身心状态六个方面对自己该时间段有了基本的认识和了解。

  该时间段从他人要素来看干扰项过多,不适合做深度思考和高效产出的事情。这个时候就需要安排一些相对碎片化的工作,将需要专注深度思考的事情放在接下来的工作时间。


6.新四象限法则

  执行计划:执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。

  随机之事:紧急情况,即兴发挥等都是随机之事,他们并不在你的计划之内,你也无法计划它们。

  制定计划:就是考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。

  发呆:刷电视剧、刷微博、打游戏,任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。

  事情处理顺序:执行计划>随机之事(此项目需要临时打断执行计划,但先后顺序上执行计划通常在前面)>制定计划>发呆。


7.“吞青蛙”表格

  明确一天中最重要的三件事,将二八原则运用到极致。

  从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”,无论如何完成它!仅此而已!


8.状态统计表

  将每一天不同时间段的状态都分为优秀,良好,合格三种。每天给自己不同时间段的工作效率打分。

  此外,每天工作记录表可以融合在计划清单里,在最右侧加上执行情况就可以。


9.甘特图

  甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

  以读书为例,左侧输入自己阅读的书名,在横向画出哪些时间花费在这本书上,一天下来花费的时间会形成一条横线,当然,中间可以中断。


10.34枚金币时间管理表格

  34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师、奇葩说优秀辩论者艾力自创的。艾力从自己的作息出发,每天早晨七点起床,晚上24点睡觉,除去睡眠时间,“清醒”的时间为17个小时,以每半个小时为一个金币,17个小时就是34枚金币,再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。

  艾力老师的“清醒”时间是17小时,34枚金币,大家可以根据自己的作息调整,你甚至可以12点起床,14点就睡觉,那你也是有4枚金币的时间。你的表格就可以做成4枚金币时间管理表格。

全妹儿提示:10款时间管理表格不是让大家都一一尝试,根据自己的需要选择2-3款坚持记录就可以了,时间管理表格是我们合理规划自己的时间的工具,千万不要成为它的奴隶,要从内心深处坚信自己是时间的主人,每一天的24小时都正等待着你的安排呢。


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