一、文本内容
写PPT主要是表达自己的思想，所以写PPT第一步，先用文本的方式，列好大纲。PPT主要由封面，目录，过渡页，内页，封底组成。所以你需要把标题想好，大纲列好：计划把内容分为几部分，每部分需要讲什么内容，尽量精简。然后把各页的内容写上，不需要讲究排版美观。PPT主要以演讲为主，不是阅读型文档，所以PPT最忌大段内容，基本点到为止，详细说明留着口头阐述。
二、PPT的风格
演讲内容大致准备好后，再确定PPT风格。PPT有很多种风格，如商务风，IOS风，扁平风，中国风，微立体风，手绘风，MBE风，Metro风等等。由于我所在的是传统欧美制造业公司，所以我比较擅长欧美商务风。如果你为中国传统佳节做PPT，那就可以采用中国风。如果互联网公司，也可以使用扁平风。所以PPT的风格需要根据主题，行业背景来确定。
以上截图来自演界网作品。
三、参考网站（色彩，版式，字体）
准备好了内容，确定好了风格，就要开始排版布局了。关于排版布局，色彩的运用没有一定的积累，靠自己空想是想不出什么好创意的，所以一定要学会站在巨人的肩膀上。我通常会到各种设计网站上找可以模仿的设计。国内我常去的有演界网，花瓣网，站酷网，变色龙网。演界网及变色龙网是专门卖PPT模板的，里面有很多大神的作品。而且因为是PPT模板，所以很多版式可以直接套用。退一步说即使模仿不来，欣赏下，提高自己的审美也不错。花瓣网及站酷网除了PPT模板，还有很多产品设计，平面设计等。对于我们色彩与素材的运用都有很好的借鉴作用。
国外也有一些不错的网站，用某位大神的话说，这些都是设计的前沿。如果你觉得它们丑，那么你的审美应该提高下了。国外的网站我主要去这三个地方：Behance, Dribble, envato. 相信你们看了这几个网站之后，绝对思路开扩。
四、找素材
解决了配色，排版，字体等问题，就开始寻找素材了。一般情况下我们都会找与主题相关的素材。包括高清图片，矢量图形，图标，字体。那么这些东西去哪找呢？推荐几个网址：
高清图片：这里介绍三个国外的高清图片免费网站，即使有要收费的，我们不是还可以截屏吗？这里说一下版权问题，只要我们小范围使用又不是盈利性质的作品，老外是不会找上门的。所以用外国的放心点。
https://alpha.wallhaven.cc/
https://www.pexels.com
https://pixabay.com/
矢量图片：我一般就上千图网，昵图网，百度。
图标：PPT里加一些小图标，可以使内网生动不少。推荐两个网址：
http://www.easyicon.net/
http://www.iconfont.cn/
字体：我们经常看到一些PPT的字体很漂亮，但苦于不知道是什么字体。这里推荐一个网站http://www.qiuziti.com/ ，可以通过截图上传，找出相似的或者一样的字体。但是我一般不太用PPT以外的字体，感觉一般的运用，PPT自带的就够了。而且如果别的机器上没装这个字体，会导致PPT打开后使用默认的字体，这样辛辛苦苦的排版可能就泡汤了。当然这个也是有解决方案的，有感兴趣的同学，我以后可以另开文章介绍。
其实素材里应该还有一个视频，视频用得好，PPT能做得很炫。因为我平时不用做这么炫的PPT，而且用了视频PPT会比较大，所以关注得比较少。等以后，我收集到一些素材再来分享。
好了，万事俱备只差你的PPT使用技巧了。我后期会慢慢更新一些PPT使用技巧，也许不是什么华丽的技巧，也做不出很炫的效果，主要是我在使用PPT中碰到的问题及解决方案，都是最实用的办公室必备技能。
作者：Tina Xu
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