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思维与表达的基本功

——再读《金字塔原理》

【琥珀原创 玉婉盛来】地产老姜,资深HR。喜读书而又不求甚解,能思辩而常惜言如金。年轻时不曾貌美,半老时尤觉自在。唯愿人书俱老,而赤子之心犹存。常持悦纳自我之心,对这个凉薄而又美好的世界保持好奇和爱意。

《金字塔原理》一书在管理界备受推崇,在不同的时期和不同的国家,一直保持长达几十年的畅销。作者巴巴拉·明托,1961年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一,1963年被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问,并于1966年被公司派往英国伦敦,负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。她致力于向人们传授明托金字塔原理,传授对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。现在,明托金字塔原理已成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。

第一次读这本书的时候,由于时间限制,我偷懒使用了一个速读的方法,是收藏家马未都先生曾在电视节目里介绍过的——就是在阅读书中每一段话的时候,只看开头的一句和结尾的一句。这是因为往往每一段开头的一句和结尾的一句话是对这段话内容的概括,这一点在西方作者的作品中表现得更为突出(中学生做英文阅读理解题目的时候,遇到找段落大意的题目,一般也会使用这种方式)。

用这种方法阅读《金字塔原理》这本书,发现使用的方法恰恰类似于书中提到的金字塔原理的特征,并非是使用了“金字塔原理”去阅读,而是利用了作者“金字塔原理”的写作方式。仅仅通过快速阅读方法,我们可以了解到了一本书所讲述的大概内容。也就是说,我们看到了作者在写作时,她的思维金字塔的上面几层。可见,我们也可以用金字塔原理的相关内容,来阐述对这本书的阅读,而并不仅仅是写作、思考、解决问题和演示这些活动的范畴。没有时间的时候可以先这样读,但是,这是一本有关思维方法的好书,很值得精读,仅仅泛读不能满足我们学习金字塔原理的需要,这本书有时间可以一读再读,尤其会对逻辑思维能力比较弱的人有很大帮助。《金字塔原理》对我们所要求的,也不仅仅是读完了一本书而已,而是能将这种思维方式掌握,并运用到更多的思维领域和活动之中。

经过速读和简单的分析归纳,我发现本书关键词有三个,即逻辑、表达、行为。而金字塔原理的基本原则有四个,即:

结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。(开宗明义) 以上统下:每一个层次上的思想必须是下一层次思想的总结概括。(追本溯源)、归类分组:每一组的思想必须属于统一逻辑范畴。(分门别类)

逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。(丝丝入扣)

书中一共提到了四件事:写作的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。利用归纳的方法,我们很容易看出来这本书是介绍逻辑学在一些实际问题上的应用。逻辑学属于哲学范畴,哲学是有关智慧的学问,而逻辑学则是对思维方式的研究和训练,是到达“智慧”的途径。 所以说,学好逻辑是使用金字塔原理的基础。无论是中国MBA、GCT考试,还是外国的GRE、GMAT,逻辑题都占据了相当的比重,看来对于这些高级的知识分子,逻辑思维的正确与熟练是必备的素质与能力。

无论是写作的逻辑、思考的逻辑,或者解决问题的逻辑和演示的逻辑(也可以看作是语言表达的逻辑),都是我们日常工作中经常用到的。这本书并没有给我们讲述十分具体的操作,而是在进行这些活动时大脑思维的方法。这些方法中,又要归纳总结的,有要演绎推理的,都是千百年来智者思维的主要方式,也是对我们一生都会大有益处的思维方式。

再读这本书,发现其内容非常丰富,我想仅就“表达的逻辑”跟大家做一个探讨。对于逻辑思维能力比较强的人,我们一般会说这个人“脑子清楚”。但是脑子清楚并不是我们的目标,我们更需要“表达清楚”,这就是逻辑思维的应用,也就是这本《金字塔原理》所讲述的内容。表达(文字的、语言的、表情的、肢体动作的,等等)非常重要也非常普遍,可以说我们无时无刻不在表达,无论在生活中还是工作中。也可能会有人说,我是一个实干派,不需要说,只需要做。我也曾有过类似的想法,只要把事情做好,不一定需要说出来。但是,中国的一个名人改变了我这个看法。他非常有名,上到九十九,下到九月九,无人不知无人不晓——他的名字叫雷锋。大家都知道,雷锋同志做好事,从来不留名。但是雷锋同志写日记呀,这是多么好的表达方式!遗憾的是很多人都不善于表达:“世界上最遥远的距离不是我什么都没跟你说,而是我说了很多而你却没明白是怎么回事。”——这就是我们经常看到的表达的错位、不到位。

某种意义上来说,思考和表达其实是一码事,表达的过程就是思维的过程,更直白地说就是简单的六个字“想清楚,说明白。”这是每个职场人士希望达到的境界。每当我与人沟通的时候,我总会想两个问题:“第一,我要表达什么?第二,我表达得怎样?”在表达过程中,思维清楚吗?如何避免思维混乱,保持一个理性的正确思考?

《金字塔原理》,回答的正是表达的逻辑的问题。一旦掌握这个原理,会很快成为出色的思想建筑师,表达能力肯定能够得到惊人的改善。

要先有结论,然后再把结论的理由一层一层的展开。书中引用了米勒的“神奇的数字七”中所阐述的:“人脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目,大脑容易记住的是3个项目,当然最容易记住的是一个项目,这就意味着当大脑出现需处理项目增加到4—5个时,就会开始将其归纳到不同的逻辑范畴中,以便于记忆”。这个理论在现实中是非常实用的,告诉我们在发言或写文章时,尽量将要点归纳成三条是最让人容易记住的。

其次,书中“自上而下”的文章结构,告诉我们如何通过对事项的表述,使读者能够更容易地理解作者所表达的思想。书面文章要有“金字塔结构”,最顶部就是文章想表达的思想,最底层的就是由句子组成的段落,每个段落只包含一个思想,几个段落形成一个章节,若干个章节就形成一篇文章。

运用金字塔原理整理思想,可以清晰而严密地表达我们的观点和思想。书中强调,组织思想的四种逻辑顺序:演绎顺序、时间顺序、结构顺序、重要性顺序。如果思想的组织方式是演绎推理,那么这些思想的逻辑顺序就是论证顺序;如果思想按因果关系组织,那么就是时间顺序;如果是对现有结论进行评论,那就是结构顺序;如果按类别组织思想,就是重要性顺序。

主要的观点总是源于次要的观点,这些观点的最理想结构,永远是由一个中心思想,绑住好几组的观点所组成的金字塔结构。最清楚的顺序永远都是先给予概括的观点,然后再分别讨论包含其下的个别观点。这个逻辑关系将永远是:这些句子都必须解释或支持这个段落的主要论点,而这个段落的主要论点实际上就是这些句子的一个摘要。

一个好结构对表达很有帮助。人们弄清自己思想所需要用到的结构也是金字塔结构。如果不想把话题说散,那就要赋予它一个好的结构。要想写出条理清晰的文章和提案,关键是在开始写作之前,先将思想组织成'金字塔结构',并按照逻辑关系的有关规则进行检查和修改。从某种程度上说,'金字塔原理'可以适用于任何需要条理清晰的文章和提案。因为主要思想总是从次要思想中概括出来的,文章以及提案中所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构——由一个总的中心思想统领多组思想。写出条理清楚的文章的关键,实际上就是在开始写作前,先将你的思想放入“金字塔结构”,然后按照以上规则进行检验。

简言之,金字塔原则就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。金字塔原则确实是一个伟大的原则,一个伟大的方法论,它会指导我们的学习、生活、工作等方面会更有效率。

但这毕竟是一本西方人写的书,体现出大工业时代带给西方人的实证精神、逻辑思辨能力。而中国人更多的则是小农经济条件下自给自足式的田园式劳动运作方式以及自然景观培育出来的表达方式,写意、浪漫、达观、爱自然、重家庭、有理想。

在表达上,其实中国人是更自我、更多样化的,单说文字表达,中国有诗词歌赋散曲小令等无数的方式。以诗为例,唐代是古体诗的一个巅峰期,李白是其中杰出的代表人物:“酒入豪肠 ,七分酿成了月光 ,还有三分啸成剑气 。秀口一吐 ,就是半个盛唐。”

就是同在唐朝,李白、杜甫的表达方式、意境也是大不一样的。“君不见,黄河之水天上来”的浪漫情怀,“安得广厦千万间”的悲悯意识,是两种风骨,而在表达艺术上都达到了极高的高度。这与两人的性格和经历有关系,李白性格豪放,昂扬乐观,天才纵逸,喜欢从大处着眼,喜欢纵横浪漫,往往不屑于深入生活现实,加上他青年时的潇洒经历,二十四岁“仗剑去国,辞亲远游”,比较理想主义,形成了雄奇豪放,想象丰富,瑰丽绚烂的诗风。往往无所顾忌,直书胸臆,想象力极其丰富,了无牵疾而骨气豪壮,豪放之语真漫之情随处可见。在李白眼中,“天子呼来不上船”、“安能摧眉折腰事权贵,使我不得开心颜” ,没有什么事情能羁绊、限制他。李白的思维是外向型的,他常常超越现实,俯视人间,观察现实则极具跳跃性,意脉闪现,时断时续。诗作多为感情真挚随口道来之作,喷薄而出,一泄不回:“君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发,朝如青丝暮成雪。”

而杜甫的“盛唐”不同于李白的“盛唐”。杜甫青年时便多磨难,身处乱离之中,山河破碎、流离失所,晚年时更是贫病交加。这样的人生经历使得他内向寡语,诚恳真挚,而其内心却又心细如发,思虑深至。发而为诗,则表现为观察细密,贴近现实,见解深沉,意境平实。杜诗章法精严,剪裁精当,情感深沉高蹈,语言多深挚沉痛,多以精心布局谋篇取胜,另有一股矫健苍劲之色。杜诗感情的丰富、真实、深刻,手法的熟练、鞭辟入里,使杜甫在文学史上有着崇高的地位。能用极简的语句包括无限的情绪: “感时花溅泪,恨别鸟惊心。”这短短的十个字,国破之痛,身世之叹,伤春悲秋,全部在里面了。

李杜二人众体兼工,两人的诗作既有共同的魅力,又各呈风采。李白和杜甫的七言古诗(包括七言、杂言乐府歌行)是唐诗七古创作的最高成就。

说完诗来说词。经历过唐诗里的欢喜相遇,才能体味宋词里的黯然别离。词坛上有一个人不能不说,何止是词坛,文坛他也是千古一人。苏轼是中国历史上少有的文学和艺术天才。在才俊辈出的宋代,在诗、文、词、书、画、修心、悟道等许多方面均取得了登峰造极的成就。名作有《念奴娇》、《水调歌头》等,开豪放词派的先河,一扫晚唐五代以来的传统词风,扩大了词的题材,丰富了词的意境,冲破了“诗庄词媚”的界限。“词至东坡,倾荡磊落,如诗,如天地奇观。”其词题材丰富,既有地方人情的风貌,也有娱宾遣兴的姿采。诸如咏物言情、记游写景、怀古感旧、酬赠留别、田园风光、谈禅说理,几乎无所不至。

在风格上,苏东坡前期的作品大气磅礴、豪放奔腾如洪水破堤一泻千里;而后期的作品则空灵隽永、朴质清淡,如深柳白梨花香远益清。人们总将其定位为豪放,以致自成一派“豪放派”。但我以为他至少有三种风格的作品,分别是:

1、 豪放风格。以充沛、激昂甚至略带悲凉的感情融入词中,写人状物以慷慨豪迈的形象和阔大雄壮的场面取胜。如《念奴娇·赤壁怀古》中的“大江东去,浪淘尽、千古风流人物。人生如梦,一樽还酹江月。”、《定风波》的“竹杖芒鞋轻胜马,谁怕?一蓑烟雨任平生。回首向来萧瑟处,归去,也无风雨也无晴。”是其中经典代表。

2、旷达风格。代表苏轼思想和性格特点的词风,表达了诗人希望隐居、避开乱世、期待和平的愿望。如《浣溪沙》的“人间有味是清欢”、《蝶恋花》中的”“笑渐不闻声渐消,多情却被无情恼。”和“枝上柳绵吹又少,天涯何处无芳草?”

3、深情风格。最著名的被誉为“悼亡词千古第一”的《江城子·乙卯正月二十夜记梦》中的“十年生死两茫茫,不思量,自难忘。”以及他写给弟弟的《水调歌头》“人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,此事古难全。但愿人长久,千里共婵娟。”

只有通读唐诗宋词,才能深切体会中国文化之博大精深,以及深刻了解“中国式表达”的美感。表达如果能有高远的立意(大脑)、优美的形式(肉身)、严密的逻辑(骨骼),那就构成了一个完美的整体。

有人说,对于诗词“你理解多少,你就得到多少”。其实何止诗词,文学是这样,音乐是这样,艺术是这样,表达是这样,读书是这样,工作生活都是这样。你听苏打绿,我听莫扎特,我们对音乐的理解和获得会不一样;你看《小时代》,我读《红楼梦》,我们对读书的感知和领悟也会有很多差异。一千个人眼里有一千个哈姆雷特。鲁迅说:“同样是看《红楼梦》,经学家看见易,道学家看见淫,才子看见缠绵,革命家看见排满,流言家看见宫闱秘事。”所以,我很赞成这句话“你理解多少,你就得到多少”。阅读与表达,甚至扩大到工作、生活,莫不如是,都需要我们打好基本功,才能深刻领会个中妙处。

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