精简文稿的四个误区
——文稿瘦身“认识论”
一个重要原因就是，写作者对“瘦身”的理解有偏差，进而让努力大打折扣。有道是：“偏见比无知离真理更远”，错误的认知若得不到纠正，人的行为就会跑偏，甚至向着相反的方向发展。
那么，在精简文稿这个问题上，到底存在哪些误区呢？典型的有四种：
误区一：写得越短越好
不错，现在确实推崇“短实新”的文风，问题是，一些人错误地认为，文章应以“瘦”为美、以短为上，并且越短越好。这种理解是绝对的、片面的。
其实，我一直觉得文章与人体是一样的，胖瘦得讲个度，太胖了不好看，太瘦了也不行，瘦得适当，那叫苗条、精干，是美态；瘦过度了，那叫营养不良、瘦骨嶙嶙，是病态。
我们提倡的是科学合理的精简，是基于把问题说清楚、讲明白前提下的精简，就像一个人要保证基本的生理需求一样，不是越瘦越好。对文章来说，是胖是瘦？我有五个原则：
一是随事而变。因为不同事物有不同特点，有的复杂，有的简单。对于情况比较复杂的，牵扯问题自然多、涉及面广，论述起来比较吃力，需要相对长的篇幅才能说清楚；反之就很省力，无需太多言语。所以说，文章的篇幅要根据表述内容的需要来定，这叫内容决定形式。
二是量体裁衣。不同文种有不同结构，有的结构简单、短小精悍，如请示、批复、命令等，写这样的文种，字数多的几百字，少的十来个字就够了。而有的综合性文种，如讲话稿、工作报告等则不然，结构相对复杂，你要把问题说清，少则一两千字，多则上万字，乃至数万字。所以，长短还得看文体，适当体现文体特征，你不妨想想，一个命令写几万字，那简直是不可想象的。
三是因地制宜。每篇文稿都有特定的场合。不同场合有不同考量，如哪些问题是该讲的、哪些问题不该讲？哪些应该多讲、哪些应该少讲？这些问题就要看场合，不是说不分青红皂白一律从简。事实上，场合千差万别，这就决定了谋篇有主次之分、用墨有详略之别，这就叫：到什么山唱什么歌。
四是审时度势。所谓“时”，得从两方面来理解。一方面，一些文稿的使用场合会有时间要求，如有些会议因为发言人数较多，所以就会限定发言者的发言时间，如果你写的文稿是在这种会上使用，就得看菜吃饭，根据发言时长来定。另一方面，一些文稿所解决的问题有轻重缓急之分，如一个地区发生了紧急事件，十万火急，而你是在向上级报情况，这时你就得长话短说、直指其要，不能啰哩啰嗦。如果在问题得到控制的前提下，可以不用担心篇幅问题，从把问题说透的角度，可以写得系统一点、全面一些，便于把问题的背景、过程、原因、建议一一说透。
五是因人而异。古希腊哲学家普罗泰戈拉说，人是万物的尺度。我感觉，人同样也是文稿的尺度，那么，在写作中，长短就应该由人说了算。当然，这里的“人”有两个层面：一层是审定或使用文稿的领导，因为领导对文稿有决定权，所以你得听他的，他觉得可以多写点儿，你就多写点儿，他觉得够了，你就打住，服从是机关的基本规矩。另一层是文稿的最终受众，写作者就像做菜的厨师，受众是顾客，至于菜炒得淡一点好，还是咸一点好；酸一点好，还是甜一点好，最好还是听顾客的，毕竟，菜是由人家吃，单是人家来买，有什么好固执己见的呢？
误区二：先长胖了再说
一些人写文章，一开始总是没节制，一味地堆砌，缺乏预见性，所以总是写成长篇大论，后面精简起来特别费劲儿。这就像一些人吃东西，大块朵颐，吃、吃、吃，非得把身体吃得严重变形才会引起重视，但已为时已晚了。
常言道：“吃药不如防病”。精简文稿也是一样的道理，不要肥了再减，因为那样太费事了，有些急稿子是没太多时间来等你慢慢减的，必须高效地完成。高效率的写作就应防患于未然，把精简的功夫下在前头。
如何防患于未然？建议有四点：
第一，提纲宜简不宜繁。文稿写作发轫于构思，通过构思，提炼主旨，擘画蓝图，形成写作的总体设计方案——提纲。所以，预防“肥胖”要从构思抓起、从提纲上控制。怎么控制呢？我的建议是，在确定主题时分清主次、有所取舍，抓住一个核心，突出最想解决的问题、最想说明的事情、最想突出的观点来写，不搞面面俱到。
第二，材料宜精不宜杂。文稿要“瘦身”，仅靠设计是不够的，还要靠材料的控制。如何控制？我的经验是，在写作时选择合适的“建筑材料”和“工艺方法”，进行必要的“成本控制”“质量控制”，节约写作成本，让写作更符合经济学原理。一方面，要精心挑选好、加工好、使用好素材，让“食材”更精致、食用有节制。另一方面，尽量用最少文字表达最多信息，达到言简而意赅的境界。
第三，表述宜直不宜曲。表述方式有曲与直之分，曲笔复杂，直笔简约。从简洁的角度看，建议尽量用直笔，在提出问题、分析问题、解决问题中把脉络贯通，一气呵成，不要横生枝节；开头时最好直截了当、一针见血，不绕弯子；在结尾时，收束要干净利落，言尽则止，切忌穿长靴。
第四，校对宜严不宜宽。修改好比是工程质量监理机制，不断检查、纠偏，目的是保证文字产品的质量。修改有两种：一种是过程中修改，一种是初稿出来后的整体修改。不管哪一种，都建议有“对标思维”，按照前期的设计方案照“镜子”，从主题、结构、材料和语言全面入手、系统诊断、严格控制。
误区三：在字词上作文章
有些人以为，文稿之所以“胖”无非就是冗词赘句太多，所以，“减肥”理所当然地就是删减文字了。这种认识缺乏系统性，虽然看到了文稿的文字要素，却忽视了主题、结构、材料和表述方法等核心要素。
按我的理解，任何一篇文章都是一个文字生态系统，这个系统由不同的要素组成，想改变这个系统，就得有系统思维，综合施策。具体说来，应该从四方面入手：
1.立意上求“纯”。立意统领文稿的结构安排、材料选用和语言表述，对篇幅有诱导作用。因此，建议在选题立意时，尽量做到主旨单一、切口适中、主干突出、脉络通畅，不要想面面俱到、事事照顾，如果什么都想讲，篇幅自然就短不了。
2.结构上求“简”。结构是文章的骨架，直接划定了文稿的边界和规模，对篇幅有决定作用。所以，建议设计提纲时要坚持简约的理念，控制住提纲的规模，横向分点和纵向分层不宜过多，切忌层层嵌套、叠床架屋，如同毛主席说的:'像开中药铺'，层级多了，就很难短下来。
3.材料上求“精”。材料是文稿的直接组成构件，材料的精细程度，对文章很重要。建议在拣选材料时，精挑细选，不要贪多；加工材料时，精雕细琢，不要偷懒；使用材料时，精打细算，不要浪费，能用一个说清的，绝不用两个。
4.语句上求“短”。语言是文稿的细胞，是文稿的最小组成单元。所以，建议在表述时尽量使用简洁凝练的语言，尽量用单句、短句，少用复句，慎用长句，也可酌情采用缩略语或简称，做到简洁明快、精炼不繁，切忌拖沓累赘。
误区四：无非是做“减法”
有些人以为，“减肥”的方法主要是删繁就简，以做“减”法为主。这是片面的观点，文稿“发福”的原因是多方面的，并非仅仅是“文字多了”这么简单，仅凭“减”这一招半式难以奏效。
我的理解，有效的“减肥”方法应多管齐下，多种方法配合。
一是“减”。这种方法主要针对文稿中的冗词赘句。按照前人的说法，对于那些有可无的东西，要竭力删掉，毫不可惜，对于准确性不足的材料和观点，果断斧削。
二是“并”。这种方法主要是用来合并同类项。因为文稿的层次或段落之间难免会有些事例、观点、语言或数据交叉重复，如果发现这种情况，就要大胆归并。
三是“炼”。如果遇到文稿的观点、素材和文字不明确、不简洁、不凝练的情况怎么办？这时就要善于概括提炼，使之由散而聚、由多而少、由粗而精。
四是“换”。有时文稿的素材在权威性、典型性、精炼性上会有所欠缺，既不好归并，也不宜删除，怎么办？当然不是简单地一删了之，笔者以为最好的办法就是调换，回到素材库里重新挑选，用更妥当素材替换。
五是“补”。古人说，天之道损有余而补不足，给文稿“减肥”也是一样的道理，不仅要会做“减法”，还要会做“加法”，不仅要“减肥”还要“强身”，既敢于删除多余的内容，也善于补充完善不充实的地方。当遇到不充实的内容，该补的就要补，这样才能让文稿更丰满。
最后，我想引用王阳明的一个观点：知者行之始，行者知之成。学习“减肥”的方法也是这样，思想是行为的先导，有什么样的认知就会有什么样的行为和结果。
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