时间管理篇
【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么？众说纷云，捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说：“最长的莫过于时间，因为它永远无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划都来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去，时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。”
时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”
【体会时间】想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
1、无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。
2、无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）”
3、不可取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。（时间是不可复制的奢侈，人生的每一刹那都是唯一的！）
4、不可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法失而复得。“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追（曾国藩）”，“ 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人（陶渊明）”，
光阴荏苒，岁月如刀，时间对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题，问题在于我们每一个消耗时间资源的人。因此，时间管理（Time Management）的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，其本质就是“自我管理”。另外，
那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。
有关时间管理的研究已有相当的历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到信息革命一样，时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
本人[仝]的时间管理理论就是目前的第四代管理理论，即以“人生规划”为核心内容（有专门篇幅阐述），而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。
人生列车不卖回头票，过往的岁月，任凭拿多少金钱也无力换回，所以珍惜生命，更当要看重时间管理。彼得.德鲁克说“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”在我们的有生之年，时间对我们每一个人都是绝对公平的，不论性别、职位、贫富，我们度过的每一年都有365 天，一天都有24 个小时。不会因为你的职位高、财富多而多分得一点时间。我们如何利用这有限的时间，实现自己一生的抱负呢？根据第四代时间管理的理论，时间管理的目的是为了确保人生规划的实施和人生目标的实现，本人按照目标实现的程度大小将其分为三个层次：
第一层，也就是基础层：如期实现目标；第二层，即突破层：轻松实现目标，该层能够平衡工作与生活的关系，避免“年初晒太阳，年底赶星星”这种前松后紧的局面；第三层即理想层：超越原先目标，让“无法开源”的有限时间资源产生最大的效益。有句很煽情的名言说，“你无法决定生命的长度，但是你可以改变生命的宽度”，所描述的就是时间管理的第三层的理想状态，惜时如金，点“时”成金，在有限的时间内创造最大的效益。在这方面，李小龙是代表人物。
“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到—— “我要是在大学多学点东西就好啦！”、“我应该少上网、少看电视，好好地约束自己，多读点书！”、 “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。我们将怎样面对这样的一笔财富呢？我们可以将这种情况设定为：“如果银行每天向你的账号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。请问：你如何用这笔钱？”
那么，我想，我们首先就是要充分花掉这些钱，不能有一分钱的浪费；其次，我们希望利用这些钱，买的东西越多越好（便宜实惠）；再次，我们希望利用这些钱买的东西对我们越重要、越有利越好（钱花在刀刃上）。这三种情况充分结合起来，就使得这8.64万元产生了最大的经济效益！
类比到时间的使用上，我们的目的也是要让时间产生最大的效益，相应的方法就是：1、珍惜时间，充分利用时间，不要浪费（勤恳）；2、在一定的时间内尽可能做更多的事情（效率）；3、把时间花在刀刃上，做最应该做的是事情，做最有利的、最有效的事情（效能）。我们将效益和“勤恳、效率、效能”三个要素之间的关系用一个形象的公式可以表述为：效益=勤恳×效率×效能。
【效率、效能、效益】①效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量；②效能（Effectiveness）强调人的行为目的和手段方面的正确性与效果方面的有利性；③效益（Benefit）即效果与利益，是最终追求的结果。
故而，如何进行时间管理就可以落实到“勤恳、效率、效能”这三个要素身上。
1、勤恳/勤奋（Diligence）。
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：“你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，暴尸在马路上。原来掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。“想一个人高兴就做梦，想一家人高兴就做饭，想一辈子高兴就做事。”
勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。时间不等人，昨天已经成为历史，明天还遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把“现在”称为Present。上天赐给我们每一个人最丰盛的礼物就是“今天”，文嘉的《今日诗》告诫我们如何对待今天：今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了！人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。
（1）怎样才能唤醒勤恳的精神？
本人认为，勤恳精神来源于二个方面：一是目标的牵引，二是危机感的推促。
①目标的牵引。是谁叫醒了我们的灵魂？每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。“第一流的人，没有时间可以像凡夫俗子一样浪费，他要以并不长的生命去完成许多一流的事（目标）”。目标是我们努力的依据，也是对我们的鞭策。目标给我们一个看得见的彼岸。随着我们实现这些目标，我们就会有成就感，我们的心态就会向着更积极主动的方向转变。因此，心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋？
②危机感的推促。羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！可见，不管我们是强者还是弱者，都要努力去做到更好。这就是危机感，否则，对生活麻木不仁，安于现状，裹足不前，等待我们的是只有被淘汰的命运！自己放松一刻，成功就放松你一时。
勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识，“睡着了，你就会失败！”这是硅谷精神所传递的危机意识，是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和睡意，今有硅谷“睡眠必然成为一种灾难”之惊世骇俗的惜时精神。在《不眠的硅谷》中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛，也很难看到有人在午夜之前就上床睡觉。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。
（2）怎样才能勤恳？
世上有件可怕的事——别人都在努力，我却一直平凡。人生是选择出来的，当你选择打游戏看电影一小时，别人选择为自己努力一小时，别人已经先往成功多跑了一小时的路途。反之，如果我们勤恳不辍，每天比别人花更多的时间去工作、去学习，勤能补拙，我们也可以迎头赶上别人。那么我们怎样才能做到勤恳工作/勤奋学习？
首先，就是要自律。自律，简单地说就是自己管理自己，自己规范自己的行为，处处严格要求自己，自我克制，自我约束，其最高境界我们称之为“慎独”。从大的方面说，它是一个人思想品质的体现；从小的方面来说，它是对一个人意志力的考验。康德有一句名言：“头上星空，心中自律”，普劳图斯说过：“能主宰自己灵魂的人，将永远被称为征服者的征服者”，勃朗宁也说：“一个人一旦打响了征服自我的战斗，他便是值得称道的人”。有了自律的精神，就会非常珍惜时间，绝不会放纵自己去浪费时间。
易发久说：“人人崇尚自由，然而，自由的代价是自律。比如，别人在看电视、看电影的时候，你能否去工作？别人在娱乐的时候，你能否去学习？别人在睡懒觉的时候，你能不能早点起来？别人‘老婆孩子热炕头’，你是不是能忍受与家人暂时分开，去外地推销产品？别人在休息的时候，你能否去流汗？别人在享受生活的时候，你能否去冒些风险？这一切，就是你必须强迫自己付出的成功代价。”由此看来，自律是一个痛苦的过程。但是，本人认为，只有经历这些“苦行僧”式的自律，我们才有可能收获更惬意的自由和更自在的快乐。
其次，就是要告别惰性、立即行动，避免拖延。每个人都了解时间的可贵，却一直纵容自己的怠惰，时间就这样流逝。惰性是人的一种劣根性，是勤恳的天敌。惰性使人受害，却令人常常沉迷其中而无法自拔。当一个人有惰性心理时，做事就会迟迟不行动，一拖再拖。而人的计划、理想、抱负就在这拖拉中变成了泡影。一个人一旦贪图安逸，并积习成性，就会给生活学习和工作带来巨大的负面影响。
惰性最大的表现就是拖延、磨蹭。拖延是一种最危险的恶习，对每个渴望有所成就的人来说，拖延是最具破坏性的。粗略总结一下，拖延的危害主要有三点：一是不能保质保量地完成计划。拖延会造成“前磨蹭、后赶工”的前松后紧的局面，拖延不是让事情凭空消失，只会使普通的事情变成紧急的事情。未解决的事情也会衍生出更多、更艰难的问题，如果你要把一件容易的事情变得困难，只要一直拖延下去就可以了！二是拖延消磨了意志，使人丧失进取心。一旦开始遇事推拖，就很容易再次拖延，直到变成一种根深蒂固的习惯。拖延，只能让他人领先。任何憧憬、理想和计划，都会在拖延中落空。“最消磨意志、最摧毁创造力的事情，莫过于拥有梦想而不开始行动”。三是造成了无法估量的机会成本。拖延会延误时效和机会。机不可失，时不再来，一步落后，步步追赶，直至错失更多的机会！
为什么拖延总是让人欲罢不能？很显然，首当其冲的就是被惰性所禁锢，无法行动。惰性就像钢索一般，死死地捆住了我们的手脚。现实生活中的你，是否有这样的经历：当清晨的闹钟将你从睡梦中惊醒，想着该起床了，同时却又感受着被窝的温暖，一边不断地对自己说该起床了，一边又对自己说“再睡一会儿”，于是，接着又躺下去。二是源于目光的短浅，感觉未来的目标虽然很诱人，但毕竟遥不可及，还是眼前的快乐来的最实在，长此以往，就无法避免地堕落成为浑浑噩噩、混天了日、当一天和尚撞一天钟的那种人。这就是人们常常蹉跎光阴而又扼腕叹息的根源所在。心之高远、志之凌云却耐不住秉烛之苦，身不由心、迷迷糊糊也就过了一生。三是源于意志的不坚定。如果我们缺乏对自己的严格要求，不能够坚守原来所定的时限，总是在想“今天实在太累了，明天再来做吧！”，事情自然就会被推延。作为80后，小时候印象最深的就是《明天还有明天的事》那篇课文，道理再明白不过了，事情越拖只会越多，这样计划就彻底被打乱了。文嘉的《明日歌》可谓振聋发聩：明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何，请君听我明日歌。
时不我待，我们怎样才能摆脱拖延的恶习呢？其一，就是要做行动的巨人！行动，撬动梦想。说一尺、不如做一寸，想一丈、不如做一尺，任何事都立刻去做的人才是伟大的人。其二，不要被远大的目标所吓倒，要有愚公移山的精神。事情做一点就少一点，每天进步一点点，收获就在你眼前。记得小时候，望着前面大片大片的麦田，我说，“这么多的麦子什么时候才能割完啊？”，父亲用一句简短的俗语就回答了我，“眼是坏蛋，手是好汉”，其道理不言自明。其三，给自己一个限制，日事日毕、日清日新。每日不清，必然积累，积累就会拖延。拖延是存在于每个人潜意识中的，不要让它成为习惯。
再次，就要珍惜时间，避免浪费。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。减少一分钟的浪费，就等于多一分钟可以利用的时间。为了能够节省下更多的时间，我们需要找出时间浪费的原因。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。主观的原因就是由惰性而导致的拖延，客观的原因就是“等待”和“打扰”，它们都是无情的时间杀手。
不管你多么有效率，总是有人让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场。这个时候，与其百无聊赖不如做点有意义的事，比如思考、做计划并用短笺记录、联系朋友、电话安排工作等等。
人在江湖，身不由己。被打扰，总是无可避免。我们所要追求的就是将被打扰的时间缩短，将其负面影响减至最少。这里面最主要的原则就是把握主动，主动拒绝或主动更改时间。一个人的时间有限，要脱离浪费时间的轮回，就要拿回你自己的时间主控权！不要害怕拒绝别人，要敢于say no。当别人了解你的原则，反而会更尊重你、更信任你。
2、效率（Efficiency）。
据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上，可见，如果只抓勤恳不抓效率是没用的。勤恳只是手段，效果才是目的。勤恳值得嘉许，而勤恳的效果才是我们考察和评判的本质所在。那么，如何才能更有效率？
（1）第一次就把事情做好，这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。
（2）事不宜迟，速度制胜。《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万物不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。
（3）统筹安排，提高效率。我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。
3、效能（Effectiveness）。
事情太多、太杂怎么办？事情总也做不完怎么办？人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。概况起来说，就是“要事第一”。我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型（分别隶属于图示中坐标系上的每一个象限），并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。
【观点】把要事放在第一位的人，才能从容不迫；把急事放在第一位的人，总是忙忙碌碌。
重要 紧急 危机（看病、救火） 急迫的问题 有期限压力的计划 规划 防患未然（锻炼、防火） 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 无谓的交际应酬 某些电话、信件 个人嗜好的沉迷 拖延（看电视、上网） 不速之客 临时会议、邀约 某些电话、邮件 下属请示与报告 无用人 无聊人 压力人 从容人 ①马上就做 ② 定出时间待会做 ④ 别做了/打发时间、休闲 ③授权别人做
【观点】把要事放在第一位的人，才能从容不迫；把急事放在第一位的人，总是忙忙碌碌。
（1）重要而且紧急。包括与客户洽谈业务、设备发生故障致使生产停顿，重伤害急救，员工之间产生肌体冲突，停电，未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。
（2）重要但不紧急。包括远景规划，制定革新，计划研究拟定，个人及部属管理技能提升，公关促进，问题检查与追踪，健康检查，产品创新，人才培养，组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。
（3）紧急但不重要。包括批阅日常文件、不速之客到访，工作例会，接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理。“时间管理的最高境界：只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。
（4）不紧急也不重要。包括可不去的应酬、并不重要的电话或信件，自我干扰（如作白日梦/工作前先抽烟/先清理办公桌/阅读报刊杂志/上网看新闻等），冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。
※布衣公子 精心编制
公元2010年12月28日
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