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Excel表格的操作大全,看完这些不用求人了!(三)

Excel数椐表格中如何利用“高级筛选”功能复制指定数据

用Excel的“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。

1、同时满足多个条件数据的筛选

我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来:先将条件列标题 (学历、职称)和茶件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中。然后选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框。

注意:此时,系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中,如果区域不正确,请重新填写。

按“件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动状态条状,选中上述保存条件的单元格区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回到 “高级筛选”对话框中。选中“将筛选结果复制到其他位置”选项, 然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址。按下“确定”按钮,符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。

2、并列满足多个条件数据的筛选

我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,“学历”为“大学”的人员都挑选出来:先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中(两个条件位于不同行中)。然后仿照上面第1步的“高级筛选”操作即可。

Exce中加密文件的方法和技巧

在单位经是多个人共用一台电脑,这样一来,自己制作的Excel表格,不希望别人查看,我们可以为其设置密码。

1、启动Excel,打开相应的工作簿文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。

2、切换到“安全性”标签下,在“打开权限密码”右侧的方 抿中输入密码,按下“确定”按钮,再输入一次密码,确定返回。

3、保存一下文档。

经过这样设置后,如果需要打开该工作簿时,必须输入正确的密码,否则无法打开。

注意:打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除,确定返回,再保存一下文档,即可清除文档的密码。

Excel 分区域锁定的方法和技巧

当多人编辑同个工作簿文档时,为防止修改由他人负责填写的数据,我们可以对工作表进行分区域加密。

1、启动Excel,打开相应的工作簿文档,执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。

2、单击其中的“新建”按钮,打开“新区域”对话框,在“标题”下面的方框中输入一个标题(如“报建”),然后按“引用单元格”右侧的红色按钮,让对话框转换为浮动条,用鼠标选中相应的区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框,设置好密码,按下“确定”按钮,再确认输入一次密码,确定返回。

3、重复上述操作,为其他区域设置密码。

4、设置完成后,按下“保护工作表”按钮,加密保护一下工作表即可。

经过这样设置后,要编辑相应的区域,必须输入正确的密码,否则就不能进入编辑。

Excel中保护作簿的方法和技巧

如果我们不希望别采取前面的方法整体移动或复制工作表,我们就将工作薄保护起来。

启动Excel,打开需耍保护的工作薄文档,执行“工具→保护→保护工作簿”命令,打开“保护工作薄”对话框,选中相应的选项,输入密码,按下“确定”按钮,再确认需要一次密码,确定返回即可。经过这样的设置后,就不能对工作表进行整体移动和复制了。

注意:如果配合“保护工作表”使用,则效果更佳。

Excel工作表移动方法和技巧

如果要跨工作薄对工作做复制和移动,用鼠标拖拉的方法就不方便了,我们可以用菜单中命令来实现。

将源工作薄文档和目标工作文档都打开,在源工作薄文档中,选中需要复制的工作表怀签,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“移动或复制工作表”选项,打开“移动或复制工作表”对话框,按“工作薄”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中目标工作薄文档(如月工资表.xls),得选定好工作表的位置,按下确定按钮,即可实现工作表的移动了。

注意:①如果在“移动或复制工作表”对话框中,选中“建立副本”选项,再确定,即可实现工作表的复制。②如果同时选中多个工作表,再进行上述操作,也可以实现多工作表的移动或复制。

Excel工作表复制的方法技巧

在同一工作薄中,我们经常需对某个工作表进行整体复制、 移动,可以通过“鼠标拖拉法”来实现。

1、工作表的移动:选中需要复制的工作表标签(Sheet1、Sheet2等),按住左键拖拉至目标位置后松开鼠标即可。

2、工作表的复制:在按住Ctrl键的同时,进行上述操作,即可实现工作表的复制。

注意:如果同时选中了多个工作表,仿照上述操作,同样可以进行复制和移动。


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