第十一部分 涉密会议保密管理制度

第一条 为规范公司涉密会议保密管理，根据上级保密管理相关规定，结合本公司实际，特制定本制度。

第二条 公司召开涉密会议应选择具有保密条件的会议场所召开。严禁在宾馆、饭店召开涉密会议。

第三条 职责分工

（一）企管部为公司涉密会议的归口部门。负责填报《涉密会议审批表》，确定会议密级、会议代号，参加会议人员、提出具体的保密防范措施，报经批准；

（二）保密办公室负责协助承办部门选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围，实施涉密会议的保密审核。

第四条 涉密会议主办部门在确定与会人员时，应注意控制与会人员范围，原则上应由公司核定涉密人员参加。如与会人员中有个别非涉密人员（如服务人员、其它工作人员等），须填写《涉密会议参会人员审查表》报请保密委审查核准后，须签订《涉密会议保密工作协议书》后，方可参加会议；

第五条 召开涉密会议，应指定专人负责安全保密工作。会前要向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。同时对会场、会议使用的物品进行保密检查，检查的主要内容：

（一）会场内电视监控、录音设备与扩音设备的连接已关闭

（二）会场内没有使用无线话筒

（三）会场内使用的桌椅和灯光设备无异常

（四）会场内无异常无线发射装置

（五）已根据会议密级安装使用了手机信号屏蔽器

（六）已对会场管理部门提出保密要求

（七）已根据会议要求对人员出入会场进行了控制

（八）其它方面保密检查：  

第六条 涉密会议，应实行会议证制度。会场入口处应设专人检查，严防无关人员进入会场。会议证的发放，必须履行记录手续，严禁借用和转让，确保参会人员准确无误。

第七条 进入会场人员不得携带手机和具有录音功能的电子设备、具有无线上网功能的便捷式计算机。不按规定执行的，保密办公室工作人员可以禁止其进入会场。

第八条 会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经公司保密委批准，未经批准的录音录像设备禁止带入会场。禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

第九条 涉密会议主办部门应指定专人负责管理会议文件，严格文件的发放手续和管理。会后应将会议发出的文件及时清点、撤退，按规定进行文件的存档、登记和销毁。

第十条 会议结束后。会务人员应对会议场所进行安全检查，防止丢失文件、笔记本等物品。

第十一条 保密办公室应全面负责涉密会议的保密工作，随时掌握会议进展和会场情况，直到会议圆满结束。

第十二条 确因工作需要须在外地召开涉密会议，保密办必须派人参加。外出参加会议的人员，如确因工作需要须随身携带涉密文件的，应按公司涉密载体携带出差保密管理规定执行。回公司后应主动将随身带回的涉密文件资料送交保密办存档。

第十三条 在涉密会议中有关涉密内容的录制、复制必须符合涉密载体录制、复制规定。

第十四条 会议主办部门和保密办人员违反本章规定，依照《公司保密考核奖惩制度》执行。泄露国家秘密，造成严重后果的，经查实，依法追究责任人和责任部门的行政责任和刑事责任。