今天谈谈公文写作的第一个环节:积累。
如果把公文写作比做建房,那必然要经历准备砖石材料、搭框架、砌墙、封顶、装修等过程。
一、为什么要积累
积累是公文写作的基础,是必须要长期坚持的工作,是任何一个有志于公文写作(不管新手还是老手、不管业余还是专业)的人都无法回避的一个问题。只有积累好了,只有手中有粮,肚中有货,才能做到心中不慌,才会把写作变得轻松起来,才有可能成为公文写作的佼佼者(请注意:笔者用了可能,只是想提醒大家要成为一个真正的行家里手并不是件简单的事)。房老师在书中关于积累的表述很到位:从文章历史看,积累是一条重要经验;从公文写作看,积累是一个根本方法;从作者本人看,积累是一条必由之路。
不管是笔者自己的话,还是房老师在书中对大家的提醒,都解答了公文写作“为什么要积累”的问题,请各位看官一定要明了积累的至高无上的地位。
二、如何去积累
这是想学好公文并愿意遵照我们意见与建议的新童鞋们面临的又一个问题。如何去积累?我也经常问自己,也迷惘过很多年,积累两字很简单,但里面表达出来的内容含量却非常非常之多。房老师同样给了我们一些解答,书中房老师讲了“积累十法”。
一听,听领导讲,听同行讲,听电视广播,听专家讲。(这个好办,经常是我们不想听也要听)
二思,要养成每天思考,事事思考的好习惯。(非一日之功)
三看,也就是观察,去看问题、看规律、看重点、看特色、看细节等。(笔者归结为看问题、寻规律、抓重点、找特色、重细节)
四读,读重要文件、报纸杂志,上级相关文件,下级业务材料,研究性文章,相关法规政策性文章,本部门本行业的历史沿革、文献资料等,相关的经验性文章。(读需要大家涉猎极广,实为难事,但功夫不负有心人,大家只要依照计划,强迫自己去实施,也会有所成效的)
五谈,就是与领导、同事、专家、社会大众聊天,汲取营养。(与同事、社会大众聊天好办,与领导沟通、专家讨教可就不是那么好办的)
六问,如写材料前广泛征求社会各方面的意见。(这个好办,写材料之前出一个征求意见的函,分发下去或电话询问,不过收集上来的意见质量如何就难说了)
七搜,搜相关的书籍报刊资料,搜业务经验材料,搜同行好文章,搜行家评改资料。搜的方法可以是买、网上下载、向别人要、档案馆查阅复印、拍摄图片资料。(笔者还是擅长于找度娘,度娘总是会呈现给我们丰富多彩、形式迥异甚至完全惜悖的资料,没有鉴别能力的新手不提倡跟度娘走得太近)
八记,用脑记,用笔记,把看到的好东西摘抄下来,最好能分门别类。(有些新手会问,有些东西不知道该不该抄,笔者建议,如果你为此事纠结,把握不准的全摘抄吧,听说过“油多不坏菜”的讲法没?)
九写,写是一种最好的积累。(笔者一直提倡写,笔者的学生都被笔者给安排了一份苦差事,必须要写工作日志,大家不会写日志的可联系笔者微信,文章最下方可见)
十干,实践出真知,在干中学,在学中干。(很多新手宁愿在积累上花十年时间,也不愿自己动手写一篇材料,这是错误的想法,不管写得如何,丑媳妇总要见公婆,所以不要吝啬你的笔墨)
三、积累的几种方法
房老师书中的方法很完善,教了我们思想积累法、语言积累法、知识积累法、写作积累法等,也洋洋洒洒地用了几页纸来教大家如何运用好这几种方法,笔者看着有些累,不知大家会有何感想。笔者倒对大家建议,白猫黑猫,能抓老鼠的就是好狗(思考过多,笔者脑袋上浆糊了,呵呵)。大家准备三到四个笔记本:一本记好的词语句子,一本记好的大小标题(提纲),一本做学习日志(看到的一些好文章可以写写读后感之类的),还有一本可以记录笔者未想到的其他内容。
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