word邮件合并（带图片）示例

在日常应用中经常会用到word的一个强大功能：邮件合并。

示例：今天拍了初三级学生的报名相片，上传相片之前想打印出来让他们先对一下是不是自己的相片。每张A4纸打9个学生相片，如下图示：

由上图看我们发现每个单元格中分三行，第一行是这个学生的相片，第二行是考号，第三行是姓名。方便其对照。

这是怎么做出来的呢？－－－答案是：邮件合并。

好咧，说这么多，我们开始动手制作：

第一步，在excel中建立如下图示数据表：

注意这里的图片地址格式。

第二步，打开word2007,进行邮件合并操作（具体如何网上很多介绍了，我就不重述了。给个网址吧：http://www.4567.cn/Article/HTML/6573.html有教你如何去操作。）

 

按我们的示例，邮件合并时，我们看到的应该像下图示

上图红色点的位置是我用截图工具画上红点的，在word中表面看上去是没有内容的。我们插入的图片域是隐藏起来的，所以我用了红色点表示我们已用上述方法插入了图片。

－－－－－－－－－－－－－－

值得注意的问题是：

这里最主要的是讲讲插入图片时需要注意什么问题：

    插入图片的原理：我们在要插入图片的位置，插入一个域，通过域来调用EXCEL数据源中的图片地址，再通过域将这个地址解析成图片。
    具体操作如下：将光标停在要插入图片的位置，按Ctrl+F9,插入域，这时我们会看到一对“{ }”，在闪烁,我们在闪烁的光标位置输入“ INCLUDEPICTURE" " ”（不含外面的中文双引号）， INCLUDEPICTURE" " 后面使用的是英文状态下的双引号，如果不加这个英文下的双引号，会造成生成的文档中图片解析地址错误。然后，将光标停在英文双引号中间，再次点击“插入合并域”，选中图片所在的字段，我这里用的图片存放字段是“图片地址”。选中后，我们可以按“F9”，显示插入的域，看一下我们是否插入图片成功，如果成功，我们点击保存，保存文档。这一步一定要做，否则如果出错，我们就得从新制作。
    在使用邮件合并功能时需要注意的地方：
    1、插入图片域时必须使用“CTRL+F9”，不能直接通过键盘插入“{}”，直接输入是无效的。
    2、WORD2007和WORD2003有所不同，所以WORD2007插入图片在EXCEL表中的路径“邮件合并域”后，WORD2007可以保存，而WORD2003保存后会丢失“邮件合并域”，所以WORD2007可以保存后再生成新文档，并打印输出；而WORD2003必须在未保存的前题下进行“生成新文档”，这样才能够得到正确解析的图片地址，这一点大家一定要清楚。必要的话可以多做几次测试，就可以了。
    3、无论是WORD2007还是WORD2003，生成新文档后，都需要使用“CTRL+A”全选新生成的文档，再按“F9”刷新域，这样就可以显示全部的正确的图片和对应的文档。