WOrd新手入门（1）

第一节新建和保存文档

一、新建文档

启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。除此之外，您还可以执行“文件(F)子菜单”，下的“新建(N)...菜单”回车打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。

特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文

档的附本，编辑此文档，不会影响

到原有文档的内容。

二、保存文档

方法一、保存一个普通文档

当您新建一个文档后，在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，弹出“另存为”对话框，请在“保存位置(I):组合框”中选择保存路径，在“文件名(N):可编辑文字”处键入文件名，然后按下“保存(S)按钮”或直接回车就完成文档保存了。

当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，按下“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，不过，这样一来，原有的内容就不复存在了。有时候，您可能既想保存自己修改编辑后的结果，又想保留一份原有的文档，这时，我们建议您执行“文件(F)子菜单”下的“另存为(A)...菜单”，然后在弹出的“另存为”对话框中，为您编辑修改过的文档键入一个新的文件名，或者使用原有文件名，但改变一下存放路径，这样，您就达成愿望了。

方法二、保存一个加密文档

有时候，您可能不希望电脑中的文档被人随便查看或修改，那么，我们建议您在保存文档时顺便为文档设置密码，这样，只有知道密码的阅读者才能打开或修改您的文档。具体做法如下：打开“另存为”对话框后，用Tab切到“返回下拉不可用”，然后用左右光标到“工具菜单按钮”，上下光标找到“安全措施选项(C)...菜单”回车，弹出“安全性对话框”，在“打开文件时的密码(O):可编辑文字”处键入一个密码，这个密码将用于打开文档，另外，您还可以在“修改文件时的密码(M):可编辑文字”处再键入一个密码，这个密码将用于修改文档。密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达15个字符。如果需要更长的密码，请按下“高级(A)...按钮”弹出“加密类型”对话框，在该对话框中，可以选择加密类型和密钥长度。完成设置和编辑后，依次按下确定按钮，当弹出“确认密码对话框”时，请按提示再次键入修改文件时的密码，在这里还会听到另一个提示“请注意:密码一旦丢失或遗忘，则无法恢复。(请记住:密码需区分大小写)。”如果想保存刚才的操作，请依次在打开的对话框中按下确定按钮。

特别提示，如果忘记了打开文件时的密码，文件将无法打开，如果只是忘记了修改文件时的密码，那么请在修改后选用“另存为”的方式来保存修改后的文档。