用Excel巧妙设置定时提醒[u
rl=http://www.newexam.net/misc.php?action=viewratings&tid=7042&pid=33656][/url]用Excel巧妙设置定时提醒
在工作中,经常要打电话通知相应的人员参加各种会议等工作,有时工作一忙,就忘记通知而影响正常开会。
由于每天都用Excel为登记相应的数据,于是,我就用Excel设置了一个定时提醒的功能。
1、启动Excel,新建一文档,取名保存(如"提醒.xls")。
2、按"Alt+F11"组合键进入VBA编辑状态。
(图片较大,请拉动滚动条观看)
3、在左侧"工程资源管理器"窗口中,选中"VBAProject(提醒.xls)"选项,执行"插入模块"命令,插入一个新模块。
4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中:
Sub auto_open() '设置一个自动运行的宏--auto_open
Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间--08:30:00(可以根据需要修改),设置调用提醒宏--tx。
Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。
End Sub
Sub tx() '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。
msg = MsgBox("通知张三评委参加会议!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容,后面是对话框标题,请根据需要输入)。
End Sub
注意:①上述代码中,英文单引号及其后面的字符是对代码的解释,在实际输入时可以不需要。
②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……),并在自动运行宏中分别设置调用的时间,可以实现多个消息的定时提醒。
5、输入完成后,退出VBA编辑状态,保存工作簿文档。
6、以后,一上班,就启动Excel,打开上述工作簿文档。设定时间一到,系统即刻弹出所示的提示框,这下不会忘记了吧。
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