一、打开网页，选中所需文字，右键进行复制
二、打开Word文档，在编辑菜单中选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，最后单击“确定”。
有些网页禁止了右键功能，则无法进行复制粘贴，用下面的方法进行解决：打开无法复制内容的网页，在标准工具栏中找到“编辑器”按钮，在其下拉菜单中选择“使用Microsoft Word编辑”，你会看见网页中所有内容都在Word打开了，这样就可以如愿以偿地进行复制了。以上步骤可以简化为：
选中网页文字→复制（Ctrl+C）→打开Word文档→“编辑”菜单→选择性粘贴→无格式文本→确定。
经过这几步，网上的文字就入驻本地了，接下来对其进行简单编辑。
对文章进行必要编辑：
细心的人们都会发现，从网站上下载的文章，经常会出现word格式乱七八糟，有很多我们不需要的字符，如多余的空行、硬回车等。如果一个一个删除，短文章还好说，若是长篇大作，既浪费时间又糟踏心情。有没有更好的办法呢？请看：
一、活用“查找和替换”功能
回车通常有两种，一种是硬回车，即段落标记，一种是软回车（Html中的软回车符，形状为一个向下的箭头）。对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理：
（一）去除段尾的软回车
1、选择“编辑” －“查找”（Ctrl+F），弹出“查找和替换”对话框。
2、点“高级”按钮，光标移至“查找内容”框中，执行“特殊字符－手动换行符（L）”
3、切换到“替换”选项卡，将光标移至“替换为”框中，执行“特殊字符－段落标记（P）”
4、单击“全部替换”即可。
以上步骤可简化为：去除段尾软回车，查找替换先后行。先查手动换行符，后换为段落标记，轻点全部替换，一切全搞定。
（二）删除多余空行或空段
1、带软回车的空行或空段：
“编辑－查找和替换”－查找内容：“^l^l”，替换为：“^l”，然后全部替换！
2、带硬回车的空行或空段：
“编辑－查找和替换”－查找内容：“^p^p”，替换为：“^p”，然后全部替换！如果有连续的空行或空段的话，一次替换不完，可以连续按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
（三）删除段首空格
网页文字中会有许多段首空格，在Word中进行排版时也需要清除。
1、“编辑－查找”，把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格）。
2、“替换为”文本框中什么都不填。
3、单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
如果这样不行的话，说明该文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。这两种空格与半角空格不同，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，切换到全角状态（Shift+空格键），然后按空格键在“查找内容”框里输入一个全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
二、找“记事本”帮个小忙
其实，用记事本也能实现去除段尾软回车的效果。方法是：
将网页上的文章“复制－粘贴”到记事本中，然后再从记事本中“复制－粘贴”到Word文档里，这样段尾的软回车便没有了（同时，也清除了文字底纹）。不过，段前空格、多余空行还得靠“查找替换”功能来清除。
三、利用“段落”轻松调整行距
细心的你也许会发现，经过上面的诸多步骤后，讨厌的空格、多余的空行是没有了，但文档的行距、段与段之间的距离不大一样。如何调整呢？就让“段落”来帮忙吧。
（一）选中需要编辑的文字，执行“格式－段落”图9－1（也可以右击选择“段落”）
（二）在段落对话框中进行如下设置
段前、段后一定设置为0行，这是保证行距一致的关键（当然，根据需要，你可以将其设置为其他相同的值）；行距设置为：单倍行距；勾选“如果定义了文档网络，则对齐网络”项；特殊格式可设为：首行缩进2字符。最后单击确定即可，字体、字号根据自己的需要进行设置。这样，你从网上复制的资料一来轻松减了肥，二来美观大方，这下该满意了吧。
四、珍惜劳动果实，将资料保存到指定位置
劳作了半天，保存劳动成果至关重要。平时，我们应养成随时保存的好习惯，以免因突然断电或其他不可抗拒的原因造成前功尽弃。其实，我们也不必担心，OFFICE做得很好，当文档未保存而发生断电或电脑死机时，只要重启电脑，OFFICE的自动恢复功能便成了我们的救星，它总能让我们找回只言片语，这得益于它的自动保存功能。我们还可以根据自己的需要调整自动保存的时间间隔：执行“工具－选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”选项卡，可以看到系统默认的自动保存时间间隔为10分钟，我们可以根据所需自行调整其时间间隔。如果不想时不时地去点击“保存”按钮，可以将间隔设小些，如设置为1分钟，则系统每隔1分钟就会保存你正在编辑的文档。不过，这会消耗很多系统内存。与此同时，如果需要，还可以勾选“保留备份”选项。当保存的文档无意中丢失了，这个备份文档就很珍贵了哟。
（一）保存到本地磁盘
选择一个盘符（系统盘除外），如E盘，在其中新建文件夹，比如“网载之窗”，然后再在其下新建若干个文件夹，并根据需要分别命名（其中一个命名为“文档操作”）。则其保存时的具体操作为：文件－另存为（或直接按F12）－本地磁盘E－网载之窗－文档操作－保存。
若将其保存到“我的文档”中，建议先将“我的文档”搬个家。因其默认位置在系统C盘，一旦系统出现故障，恢复后先前保存的文档就不见了。修改方法为：右击“我的文档”－“属性”，弹出属性对话框，在目标文件框中修改其存放的位置，确定即可。
（二）保存到其它介质
（1）软盘（现在基本不用）
方法1：文件－另存为（或直接按F12）－3.5软盘（A：）；
方法2：在本地磁盘中左键选中需要保存的文档，右键选择：“发送到”－3.5软盘（A：）。
（2）U盘或移动硬盘
插入U盘或移动硬盘（这里以U盘为例），在电脑能读取U盘的情况下，进行如下保存操作：
方法1：文件－另存为（或直接按F12）－可移动磁盘－确定；
方法2：在本地磁盘中左键选中需要保存的文档，右键选择：“发送到”－可移动磁盘（L：）。
（三）刻录光盘
说到底，将资料刻录成光盘也是一种保存方式。先安装刻录软件，准备空白光盘，然后按照软件操作说明进行刻录（不表）。
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