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《Word文档的基本操作》100招技巧(81-90)

81、选择的特定操作

在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时,用下列的选定方法会更加快捷和方便。

1、单击待选文本块的一端,使插字符移动该位置,按下F8键,然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾,单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后,在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

2、按住Ctrl键后,在文本区内单击可选中一个句子,在文本左侧位置单击可选中所有文本,组合键Ctrl+A也可选中全部文本。

82、用日积月累提示

首先单击Office助手,如果看不到助手,单击帮助菜单中的显示Office助手命令,然后单击选项按钮,再选中选项选项卡上的启动时显示日积月累’”复选框即可。

83、用工具栏的屏幕提示

当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时,MicrosoftWord会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击工具菜单中的自定义命令,然后单击选项选项卡,选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

注意:当选中或清除显示关于工具栏的屏幕提示复选框时,此设置将会影响所有的MicrosoftOffice程序。

84、用批注和修订的屏幕提示

首先单击工具菜单中的选项命令,然后单击视图选项卡,然后选中屏幕提示复选框即可。

85、用记忆式键入的屏幕提示

首先单击工具菜单中的自动更正命令,然后单击自动图文集选项卡,然后选中显示有关自动图文集和日期的记忆式键入提示复选框即可。

86、三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在格式边框和底纹中设置表格和边框为,应用于段落

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)

3、在样式栏里把页眉换成正文就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

87、插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

88Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档

(1)选择工具菜单中的菜单项,单击录制新宏命令打开录制宏对话框;

(2)录制宏对话框中,在宏名输入框中输入autoexec,点击确定

(3)从菜单中选择文件,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

89、格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc)为止。

90、删除网上下载资料的换行符

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

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