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怎么提升工作效率?职场红人的工作秘诀是这些

办事利索、有效率的人往往是领导青睐的员工,提高工作效率是很多职场人需要提升的能力。不想总是焦头烂额,怎么提升工作效率呢?怎么样才能像职场红人一样办事有效率呢?下面整理一些工作建议,或许能够帮到大家。

1.得到每一项工作任务,确定自己理解后再行动。如果你在得到一个任务之时没有做好充分的准备,未了解清楚情况,那你有很大的几率是需要重头再来过的。为了避免白费力气,在接到每项工作任务的时候可以先理清楚:领导安排这个工作的目的是什么、你需要做到什么、需要考虑哪些因素、你要怎么执行从什么步骤开始、要点是什么、需要做好什么准备等等等。先大概做一个规划,便于你更好、更快的开展工作。

2.把重要的、麻烦的事情先处理。美国著名的管理学大师史蒂芬·柯维表示高效率人士的习惯其中一种就是把重要的事放第一位。我们的工作时间是有限的,但是工作事情是繁多的,所以需要挑选重要的事情、会产生重要影响的事情先处理,才不会没有效率的淹没在繁多的工作任务之中。一般我们开始着手工作的时候精力比较旺盛,可以先处理重要且麻烦的事情的话会提高效率,重要的工作先完成,也会让你的热情高涨,可以更好的处理接下来的事情。

3.做好随时沟通的准备,便于提高速度。沟通是做好工作的基础,工作效率低下有时候是因为沟通不足而引起的,为了尽量减少麻烦、避免产生误解和摩擦,要多和领导、同事进行协调。一般来说领导也希望能够够掌握工作进度,你可以培养自己的汇报能力,将工作情况和重点简单清晰的传达给你的领导,以便他确认和修改,避免还需要重新返工。多做沟通能够促进彼此之间的信息互通,扫清不必要的障碍,更好的提高工作速度。

怎么提升工作效率是每个职场人的必修课,不想总是被领导忽视处于效率低下的状态,那就需要改变了!

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