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办公室主任不好干,干好不容易

经常有人问我,办公室主任好不好当?

其实,当好办公室主任是一门大学问,工作不好干,干好不容易。想当好办公室主任,首先要处理好“四个关系”

一要处理好全局与局部的关系。作为办公室主任,对上对下要全面负责,对内对外要全面协调,大事小事要全面关心。

在全局上要站得高、看得远,当好运筹帷幄的指挥员;在局部上要抓得细、抓得实,当好踏实干事的实干家。

做到这些,就要学会“弹钢琴”,力争做到缜密细致,百无一漏,不断提高工作效率和整体功能。

二要处理好主动与被动的关系。按领导意图办事,是办公室主任的天职,这也决定了工作经常处于被动状态,但这并不等于只能停留在被动应付的水平上。

要在被动状态下主动做好工作,就要有超前思维,充分发挥主观能动性,提高工作预见力,把问题想在前面,把工作做到前头,始终做到忙而不乱、有条不紊。

要总结探索办公室工作的基本规律和特点,对哪些会议可以提前制定计划、哪些材料可以提前着手准备、哪些活动可以提前沟通协调,要做到心中有数、手中有方,多打有准备之仗。

三要处理好表扬与批评的关系。办公室工作受累、受苦,有时还受气,这是客观存在的。

我们要树立一个观念,就是“领导不批评就是表扬”。办公室工作没有鲜花和掌声,干的都是幕后工作,我们要坚持“默默无闻地做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦地做着风风光光的人”

四要处理好本事与本份的关系。没有点本事干不了办公室主任,能走上这个岗位代表大家是有能力、有本事的。

但这个能力和本事不是天生的,是比别人更多学习、更多思考、更多付出积累出来的。

办公室主任在领导身边工作,地位比较特殊,要有一种强烈的自警、自励、自重、自省精神,更加严格要求自己。

对办公室工作人员,要做到警钟长鸣、木鱼常敲,谋事而不谋利,奉献而不索取

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