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6个工作中你一定要消灭掉的坏习惯





作者|古尔浪洼

来源|古尔浪洼的职场江湖(xllx01)


早起绝对是一个好习惯。


因为早起的这段时间,是一段非常高品质的时间,没有人打扰,也没有杂事分心,可以集中时间做一些需要精力高度集中做的事。


比如我,在差不多近10年的时间里,都每天早起,利用上班前的两三个小时读书和写作,使得我每年可以坚持写出几十万字的东西,阅读超过100本书。


与早起同样重要的,我觉得一些看似琐碎,似乎花不了你几分钟的时间,却因为频繁打断你的工作,切碎你的时间,使得你不得不耗费精力和时间来进行处理。


这些琐碎的事情,累积起来,不但会工影响你的作效率和质量,还会让你变得疲惫。


下面是我总结的一些看似不起眼,实际上却可能影响你的时间和精力的琐碎习惯,希望你能有意识进行管理,或者干脆将之消灭掉。



1、没必要的信息处理


何为没必要的信息?比如,收到的垃圾邮件,CC给你不需要回复的Email,有读者在后台回复了你的公众号文章……


每一天,我们的手机上和电脑上,都会跳出各种各样的通知和待处理信息,这些信息大部分都不重要,但每次蹦出来,都会干扰到你的专注状态。


也许你觉得瞄一眼状态,或者删除掉某个信息,回复某个留言,删除几份垃圾邮件,并不会影响到你。


但实际上,你的注意力会被不停打断,你得花相当多的时间和精力,才能再次回复到专注状态。


因此,要尽量避免类似的问题。当你在专注于某件事情的时候,最好不要给别人和自己被打断的机会,你的工作效率和质量自然就会提高,而你的精力,也不会被额外消耗。


怎么做呢?我的建议是,类似这样的事情,不要见到了就去处理,也不要做提醒之类的设置。


最好的方法,是一天设定一两次时间,集中处理,效率又高,也不会错过什么。



2、混乱的办公桌


每天上班的第一件事情,就是坐在办公桌前,规划一天的工作。往往你坐在办公桌前第一分钟所做的事,基本上就决定了你接下来一整天的工作状态。


可惜的是,很多人下班前没有整理的习惯,不管是文件,还是没有处理完的事情,往桌子上一丢,就走了。


结果,第二天一上班,所做的事,就变成了整理乱糟糟的办公桌,这基本上可以算作是一种最糟糕的开始。


所以,我的建议是,在下班前,把桌面上所有的文件收拾干净,把一天的工作,做个最基本的总结。


完成的,划掉,需要第二天做的,整整齐齐抄到第二天要做的工作计划页面上。


这样,第二天你一上班的时候,就可以快速规划好当天的工作时间和精力分配方案,一开始就可以高质量、高效率地投入工作了。


实际上,不只工作这么做,你家里的衣柜,第二天要穿的衣服,出门要带的东西,都可以在前一天上床前准备好,这样,第二天眼睛一睁开始,你就会有个高质量的人生了。



3、不时查看公众号和微博


工作间隙,会议之余,很多人会抽空赶紧刷个微博,看看微信公众号,翻翻今日头条。


实际上,这并不是一种休息,反而是一种干扰,乃至可能演变成焦虑。


与其如此,还不如走出办公室散散步,与同事聊聊天,这样既能增进彼此的了解和感情,让同事友谊变得醇厚,还能让自己真正的放松。


至于刷微博、看公众号、翻今日头条这些事,其实可以集中个时间,花个半小时,足够了。


这样,不仅时间用的高效,而且,还可以就三家的相同和不同的信息,进行高效筛选和整合。



4、没有内容分类和时间限制的工作


很多人工作虽然投入,却没有清晰的给自己的工作内容分模块内容,也没有设置时间界限。


结果,从一上班开始,人人都找他,不是客户找他确认事情,就是下属找他询问报告审批进度,结果,常常见他忙个人仰马翻。


这显然不是一种可取的工作方式。记住,不管任何时候,都要给自己的工作内容设置时间限制。


如果你是个管理人员,有很多的字需要签,你一定要规定好签字的时间段和截止时间,惟其如此,你才有自己处理其它问题的时间,不然一天到晚都会有人找你来签字。


即便你不是个领导,你只是个销售人员,那你也应该让你的客户有个概念,让他知道几点打电话给你,才能了解到新项目的进展进度。


什么时候,你可能接不了电话,也回不了email,什么时候,你一定能给到他需要的结果。


记住,建立一个时间表,让身边的人,乃至与你打交道的人,都知道何时能找到你。


何时才是你处理这些问题的时机,跟身份职位无关,而是跟你管理自己的工作内容和工作时间的水平有关。



5、一心多用


你是不是觉得一边与下属沟通,一边处理邮件是一件非常高效的事情?


你是不是觉得一边吃早餐,一边看新闻是一种两不误的表现?


你是不是觉得在上班途中看工作报告是一种非常珍惜时间的行为?


错,你以为你同时兼顾到了,但是,不知不觉中,你往往是漏掉了最重要的那个。


与下属沟通的时候,如果你专注于邮件,你一定会错过他讲的最重要的那句话;


如果昨天你一边吃早餐一边看新闻的话,你记住的早餐,一定是刘强东“性侵”的味道,而不是你太太给你做的美味煎蛋的味道;


如果你看着报告来上班,那报告一定是下属精彩的某句话,而是颠簸到胃难受的感觉……


同时兼顾很多事,就意味着你一定会忽略掉很多事,会在很多一次性就处理好的事情上,反而会耗费额外的精力。


别做超人,先做个普通人,相信你不是多核的脑袋,尝试着把事情一件件做完,一次专注在一件事情上,你会突然发现,原来你做工作的质量和效率其实都非常高。



6、忘记列待办清单


我不认为列待办清单是万能的。


但是,我绝对相信一件事情,如果下班时,你不把第二天要做的事情想清楚,并写在待办清单上。


你很可能在约会的时候,会走神,忽然想到明天要做的事,乃至,你晚上睡觉的时候,忽然惊醒,想起待办的事情来,睡不着。


想清楚,写下来,是卸载记忆的最佳方法。


把他们记到了本子上,下班时,放到了自己的办公桌上,然后回家,是最佳的减少损耗你脑力和体力,让你真的有机会卸下工作,好好过回下班后的幸福生活。

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