[转载]《办公室主任……》第一编 办公室主任综述

第一编　办公室主任综述

 

第一章　办公室主任工作标准概述

 

■　办公室主任工作的特点

　　1、政治性 [要体现党的路线、方针和政策。]

　　2、辅助性 [只能根据领导的指示和决定行事，绝不可越俎代庖。]

　　3、全面性 [其他职能部门不管的杂事，也要主动加以关心、协调。]

　　4、事务性 [事无巨细，几乎都要办公室主任关心、检查。]

　　5、保密性

■　内部和外部工作条件要求

　　1、干部队伍素质良好

　　2、组织合理和程序科学

　　3、信息渠道灵敏畅通

　　4、办公条件和服务手段不断改善

■　办公室主任的职责

　　1、承办职责　［主办、会办、转办、催办］

　　　　经上级部门、同级领导个人、下级部门，承办一些事务。

　　2、参谋职责

　　　　⑴协助领导安排工作

　　　　⑵协助领导做出决策

　　　　⑶为领导收集信息时，把好文件筛选关和质量关

“顺向”参谋——“辅助性参谋”

“逆向”参谋——“劝阻性参谋”

“侧向”参谋——“提示性参谋”

　　3、管理职责

　　　　⑴文书管理　｛建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作｝

　　　　⑵信息管理　｛包括党政机关的信息工作｝

　　4、协调职责

纵向协调

　　　　上令下行　　　　　　下情上达　　　　　　以点带面做好推广工作

横向协调

　　　　统一修改文件、规定　　　　　　平衡、安排一些部署、会议、临时检查

　　　　维护规定、平息矛盾　　　　　　统一各方意见，协助领导作出裁决

内部协调

　　　　协调一致员工的意见　　　　　　让每个员工发挥所长

　　5、指挥职责

　　　　⑴调度性指挥

　　　　⑵应变性指挥