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一个生产负责人的常用办公软件
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2023.05.15 广东

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有朋友私信问我常用的Windows办公软件有哪些,实际上这跟每个人具体从事的岗位密切相关,作为一名生产型企业的生产负责人,我常用的办公软件分如下几类:

微软Office三剑客:Word、Excel、PPT

这三个软件来说,因为经常要看数据报表或者做一些数据分析,Excel是笔者重度依赖的软件,也是花费最长时间学习的软件。实际上Excel最能体现一个职场人士的专业程度,Excel制表是基础,而数据分析、数据动态分析、数据可视化以及VBA自动数据汇总分析等功能,才是它的正确打开方式,这里要学习的包括图表、函数、VBA编程等等知识。

制图:AutoCAD、Sketchup

AutoCAD是应用最广泛的绘图工具不用过多介绍,笔者常用来做布局图修改、测绘等工作。

Sketchup是Google开发的一款免费3D制图工具,如果你希望你的图纸更加形象,可以用这款软件,他的操作比较简单,推拉转放样样精通,并且并不是如它的名字“草图”,实际上它作图也可以很精确。

Sketchup

项目管理:微软Project

这款软件主要是用来跟踪项目的,PMP必用软件,里面的前置任务功能可以帮助你合理规划子项目的先后关系,非常方便。笔者Lead项目时必用软件。

Project

流程图:微软Visio

笔者做流程图主要使用这款软件,可以自动调整布局,省时省力。

Visio

笔记软件:Notability、微软onenote

笔者常用的笔记软件是Notability,但因为这款软件只能在IOS系统上运行,Windows上目前无法使用,因此只能退而求其次使用Onenote,实际上两者在使用功能上没有明显的差异,但是如果是使用手写笔做笔记的话,Notability体验感更好。

Onenote

思维导图软件:Xmind

这是一款帮你梳理思维的神器,可以画思维导图、鱼骨图、矩阵图甚至是组织架构图,目前最新版还增加了演示功能,关键是免费,真是良心商家。笔者还常用来做读书笔记,如下图。

xmind

效率工具:Everything、iLovePDF、Snipaste

Everything用来搜索文件,因为自建立索引,所以搜文件那叫一个快,几乎秒搜;

iLovePDF用来处理PDF文件的拆分、合并等操作;

Snipaste截图软件,截图按钮、窗口、功能区等方面快捷。

Everything

以上就是笔者常用的软件,供大家参考。

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