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项目管理高效方法——甘特图

在项目管理的过程中,有很多事项需要同时处理。如何合理有效推进各项工作的进展,下面为大家推荐一个高效的项目管理方法——甘特图。

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。甘特图根据项目排序的目的,将事项与时间联系起来。甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

甘特图包含以下三个含义:

1、以图形或表格的形式显示活动

2、现在是一种通用的显示进度的方法

3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中,尤其是项目管理中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表、进度表等五种形式。

如何绘制甘特图

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务;

2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上;

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度;

4.计算单项活动任务的工时量;

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时;

6.计算整个项目时间。

项目管理高效方法----甘特图,你学会运用了吗?

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