为什么明知道开会要有决议，可就是老忘记
凡是会议，必有决议。为了解放无数被“会议”压迫的喘不过气来的劳苦大众，这句话是在会议改善的众多书籍中，屡次被提及的一句最有用的废话——多么痛的领悟!
为什么是最有用的废话呢?废话就废话在，如果不是为了决议，开会干什么?最有用就有用在，无论你知道不知道，基本上绝大部分会议都是没有决议的。人们往往知道怎么开始的，却不知道怎么结束的。
会议是什么?按照字面来看，中文会议讲的是“会面”和“议论”，并没有把结果状态表示出来。英语里是“Meeting”，大概是一直见的意思吧，强调的是现场。法语里讲“Reunion”，“再聚(联合)在一起”，强调的是统一的目标。当然，这个商业用词并不应该只简单地从字面来理解。
细想起来，真正的会议应该是一件“仪式神圣感”的事件，诸侯纷争的年代，会盟于某个城邑，史书上记录下来发生的事情和达成的结果。这应该是人类进入文明时期后最典型的“会议”形式了。在这样的会议上，达成或达不成“预先设定”的目标。无论现场气氛和谐不和谐，真正的作用都是在为什么要“会面”，哪怕就是好久不见，想见一面，那见到了，“目标”也就实现了。
因此从这个目标下看要素，会议的基本作用就应该包括信息共享，效率提升，协同协作，文化传播。当然，只要是人与人聚在一起的，作用远比我们能列举出来的多 。
在实际管理中一直遭人诟病的，还是会议的效率。拖沓，冗长，无效…… 更不用说有的会议，反而会成为设定目标达成的障碍。
这里面有个认识上的误区，即把会议当做降低成本解决问题的重要手段——这个我也赞同——却忽视了，会议本身就有巨大的成本，如发电厂本身就是用电大户!正是因为巨大的成本(人工，场地，时间，机会成本)，所以会议的召集并不能太随意。不随意的意思，不是说任何一个会议都要提前斋戒沐浴更衣，提前做好一切准备，而是说基于“目标”的把控，大概的时间安排和议程，这个还是需要有的。到会议现场再临时想，是谋财害命的行为!
会议的其它障碍还有哪些呢?
01、领导者往往喜欢把会议当做个人才华秀，而不是组织集体进步的力量。务虚务实本没有明显的界限，领导者的个人魅力的确也是为会议增色的地方。但孔子老人家曰过，过犹不及，老人家的话还是要听的。不怕魅力四射，怕就怕只剩下魅力四射，忘了干嘛来了。
02、设定了个人目标，却没有设定组织的目标(即会议和与会者都有目标)。领导者带着雄心去，参会者带着耳朵来。这绝非最好的效能方式。结论是都要带着眼耳鼻舌身来!而且得提前做好准备。
心态上达到标准，接下来就是技术了，会议效率的提升一个很重要的入口就是分类。见面会，碰头会这样的说法，并没有表达真正的意思。应该是：宣导会，培训会，研讨会，质询会，分享会，总结会等。各类会议的时间是不一样的，开法流程当然也是不一样的。这个作为运营方要提前做些功课。
会议效能的提升还在于一个质朴的执行力思想：无论多差的结果，总比没有结果强。完美主义的领导者组织开会，不但虐别人，也在虐自己!夜总会式的拖延，基本在于把彼此的心情虐完了，舒坦了回家无奈地睡觉，而择期开研讨会却是个不错的替代方案。至少，在夜深人静来临之前，先定下一个能操作的事情吧。这也是开头说，凡是会议，必有决议的这句话为什么有如此的重要性。
有了决议还是不够的，会议的终止，绝不在于会议本身的终止。所以需要进阶，即不跟踪，一场空。专人负责，签字画押，完成的概率差不多能高一点点。
由此可见，金后银前，草中间。事前准备好，成功一小半。会议中按照流程走就好了，符合上面提到的几个原则，事后一定追踪到底。就是一个完美的循环了。
当然，不是事事都要如此，只是在起初的阶段，哪怕流程繁琐，练一练组织的习惯，总是有利于未来的。
作者——汪君华，北京新易太和教育咨询有限公司联合创始人，SMART持续盈利发起人。在企业战略规划咨询、运营管理、战略营销、领导力、执行力等领域，企业文化推进落地实施、企业转型核心中高层系统提升全案层面有深入研究及管理实战经验，帮助京博集团，立白集团，中国人寿，老百姓大药房等数百家中国成长型企业的取得成功发展。
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