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工作分解的重要性

白朗宁曾说过:“青春一去不复返,事业一纵永无成”,事业对于年轻人来说,是现如今中国这个高速飞驰的列车上必不可少的生存之本,面对生活的巨大压力,工作成为实现事业成功与否的关键,因为没有人生下来就可以不劳而获的获取生存资源,都是在靠着自己不断努力地工作,在这个社会上挣扎、前行着,工作已经成为我们人生中的一件“必需品”,而这份必需品的获得并不是那么容易的,要想保证其能够源源不断的存在于我们的生活,学会工作的分解是必不可少的。

工作陋习

工作作为必需品的存在,对每个人的生活轨迹都会有很大的影响,同时对于工作的选择和把握,每个人的看法也不尽相同,有的人是为了理想,有的人是为了生存,有的人是为了能有一份安定的工作,有的人却只是为了打发无聊的时间。面对形形色色的理由,对于工作的热情,就像燃烧的火焰一样,没了燃料(理想、渴望),就会慢慢的熄灭。这份热情的瓦解也是潜移默化的,而这种变化,时时刻刻都在我们身边上演。

1 毫无章法

在工作中,很多时候我们都在埋头苦干,看似很努力,但是很多的时候,都是收效甚微的。我们总是在抱怨没有得到自己付出后应有的回报,总是郁郁寡欢,认为自己就是被伯乐错过的千里马,但是实际的问题却是,面对工作时,缺少足够的耐心和方法。有的时候工作虽然耐心有了,但是做起事来,总是东一下,西一下,没有计划,想到哪做到哪,不能统筹考虑,也不计后果,出现问题就知道一味地解决,从不思考问题的来源在哪,完全按照自己的喜好来走,没有很好地规划和设计,导致工作推进缓慢,付出的多,回报少。

2 粗心大意

面对工作量很大的工作时,我们有的时候不能很好地进行问题的分析,一味地追求进度,希望能够用更快的时间解决问题,完成工作任务。目的虽然是好的,但是,在不断追求高速推进的同时,我们往往会忽略很多东西的细节,很多的事情往往不是表面上看的那么简单,很多时候都是细节决定成败,所谓“千里之堤溃于蚁穴”,看似不起眼的小事,往往却是撬动整个地球的支点。而我们很容易忽视细节的问题,在面对工程量巨大的工作时,尤为明显,一边要赶进度,一边又要快速推进,往往对细节的把控不足,在加上急躁的心态,很容易遗漏更多重要的点,以至于进度虽然推进的很快,但是却在通往成功的道路上越走越远。

3 执行力低

正如上面所提到的,工作的勤勤恳恳,却没有好的工作方法,导致收到的效果很是可怜,面对繁重的工作不能有效的推进,虽然一直在努力,但是却不能在规定的时间内完成任务,导致工作拖期,受到领导的指责,而自己面对指责时,心有不甘,怨天尤人,认为自己得不到上天的垂帘,郁郁寡欢,工作积极性降低,效率更加低下,造成恶性循环,工作不能按时有效完成的同时,自己的身心也受到很大的打击,给自己也增加了更多的精神压力,最终的结果就是无法承担这份精神上的压力,最终导致崩溃、辞职。

分解目的

面对以上问题的出现,我们能够真切的感受到工作分解的重要性,而且工作分解习惯的养成,不仅是对自我修养的提高,同时也会提高我们的办事和工作效率,不仅能够节省大量的时间,还会增强我们的规划能力,提高我们的自身水平,在自己所在的行业,能够脱颖而出,并站稳脚跟。

1 公司角度

从公司的角度来说,工作分解可以对工作内容进行宏观把控,及时调整问题,而且不影响整体方向,如果是在方向上出了问题,也可以在分解的同时暴露出来,尽早进行规避。与此同时,工作的分解,由于分解的很细致,很多难点都在分解工作时有了预案,在实际工作中,阻碍也会大大减小,不仅如此,工作也会更有规划性,工作进度也会更加流畅,工作的细致划分也有利于员工工作的展开,明确工作任务和责任,更加有利于各部门之间的协作效率,缩短工作时间,提高工作效率,也可以为公司赢得更多的时间,去做其他的、有战略意义的事情。

2 家庭角度

在家庭上,工作效率的提高,可以使我们更多的从工作中抽身出来,有更多的时间陪伴家人,同时,可以平衡工作和家庭的关系,减少家庭带给工作的压力。同时,陪伴家人的时间,不仅可以促进家庭的和睦,也会放松工作的压力,使得身心也得到放松。并且,分解技巧对于生活上的运用,可以使得家里的安排既有规划,又能进展得井井有条,而且后方的稳定,也可反过来进一步促进工作的进行。

3 个人角度

分解事情习惯的养成,就像前文所讲的,不是一蹴而就的,而是通过不断的积累和训练养成的,而在这个过程中,我们也是在不知不觉的发生变化,这个变化的出现,提高的不仅是我们自身的修养,同时也提高了我们对事物的把控能力,与此同时,也会使我们做事情的计划性和目的性不断加强,不仅对我们的工作能力有所提高,也会使我们在业界的水平也跟着水涨船高,促使我们在各自领域能够成为佼楚。

分解技巧

就像学习有学习技巧一样,工作也是有好的方式方法的。然而我们往往意识不到这样的问题。好的工作习惯,不仅可以提高个人的工作效率,也能够不断提高个人水平,特别是今天我给大家带来的工作方式——工作的分解,就是前人在不断失败中所凝聚出的好的工作方式,不仅能有效的安排工作进度,而且也能极大地促进工作有条不紊的推进,不会因为其他事情而打断,无法进行,从头开始。

1 划体到面

无论是日常工作,还是大型的工程工作,我们都应该有良好的工作习惯,对于工作的分解,不要只是表面形式,而是应该渗透到骨子里,在工作确定下来时,我们应该将工作进行分解,所谓事无巨细,工作在进行分解时,不要盲目的进行分化,而是应该有想法,有逻辑的,需要层层递进,不能毫无章法,不然会达到相反的效果。面对确认下来的工作,我们应该先进行思考,从宏观的角度,推算工作所需时间和达到的效果,然后再对工作按照时间进行大体分化,每个时间段应该完成什么样的任务,在这个时间段应该达到什么样的效果,并将指定好的计划记录清晰,按计划进行列举,这样即使其他事情介入时,也不会打乱原有的计划,还是可以按部就班的进行下去。

2 划面到线

工作进行按时间分化之后,已经对工作进行了块状分解,但是也只是对工作进行了基本的规划,只适合对工作的宏观把控,落实到工作时候就会发现,每一时间段的工作内容其实还是可以细致分化的。针对某一段时间内的工作,又可以细化为每个工作模块,而每个工作模块之间的联系,又可以达成我们这段时间内所既定的工作任务,所以在进行时间划分后,我们也不要忙于马上开展工作,而是将工作进行进一步的细分,将大块的工作分化为每个小工程,而每个小工程又是自己的一个独立个体,又可以放在这段时间的某一个时间点上来完成,这样不仅可以将大块进行分解了,同时又可以通过突破一个一个小工程,快速的完成这段时间所规划的任务,同时也使得工作更加有计划,更加有目的性。

3 划线到点

工作划分到这,大体上就可以了,对于一般的工作都能够进行解决。但是如果你要将这种工作方式作为一种习惯来培养,到这里还是不够的。如果你再细想想,工作难道分解到每个小工程就结束了吗,其实不然,每个小工程都是可以再进行细细划分的,我们可以划分到人天,在实际工作的工程中,我们都会发现,往往在进行到每个关键点和难点突破时,根本没有我们当初想的那么简单,都会和预想有所出入,而为了攻克这个难点或方法,就会消耗我们更多的时间,但又要在规定时间内完成任务,谈何容易,所以更进一步的工作分解,可以提前对所遇到的问题进行把控,提前对发生的事情进行预案准备,当工作开展到此时,在原定计划行不通的情况下,可启动预案进行解决,虽然在进行这些工作分解之前会花费一些时间,但是却会加快你的工作效率,也会让你的工作更加流畅,同时任务的分解足够细致,也不会因为其他事情的打断,而使工作从头开始,思绪阻塞。

心得体会

完成工作的分解后,只是对工作的方式方法有所了解,并能够通过这种方式加快我们的工作效率,但要是养成习惯,只通过一次的工作分解是远远不够的,其实不光是工作,很多事情都可以进行分解,我们应该提高这方面的意识,从身边的小事做起,不断地去强化分解的重要性,逐步递进,慢慢的将这种认识刻在脑海里,使得在做任何事的时候,都会变成下意识,而不再是刻意去做,以下是笔者在工作中的分解方法。

1 养成习惯

就目前而言,我对自己的规划也是从身边开始的,最直接的体现就是我在日常工作中不再像以前一样毫无计划,盲目行动了,而是将任务以每周到每天的形式进行划分,然后再将每天的事情分成小时进行拆分,最后根据拆分完成每时段每天乃至每周的计划,使得做事情能够更加的有条理性,对于工作效率和进度上,也起到了强有力的推动。

工作分解良好习惯的养成,不是一蹴而成的,而是需要时间慢慢培养。这种培养应该是从小事开始,因为我们都很容易忽视身边的小事,总认为小事不会左右大局,这种想法其实是很可怕的,很多的坏习惯,都是由于对身边的小事不注意导致的。因此,为了培养好的习惯,我们应该从根本上进行解决,我们应该从身边的小事开始,进行分解练习,不仅可以提高我们的意识,还可以作为练手,为我们之后习惯的培养,打好基础。

2 巧用习惯

当下我接触到的并且相对较为复杂的就是单独接手一个产品进行维护,这时需要接手大量的维护问题,给人一种工作量很大的感觉。这时如果冷静下来,用平时的经验积累把问题进行按功能划分为块划分之后,密密麻麻的问题就变得有明确分界,然后将每个功能模块的问题细化到天,每天用多少时间,完成哪些任务,后续有哪些待完善任务,这样不仅将整个工作过程规划更加合理,同时,也能够明确完成的时间,使整个工作更具目的性和明确性。

身边的小事做好之后,我们尝试对复杂的事进行分解,面对复杂的事情,我们需要静下心来思考,结合之前在小事方面分解的成功经验,将其复制或借鉴到复杂事情当中去,缕清思路,将问题细化,细化到每个点上,并能够将其串连起来。复杂的事在这样的分析和细化之下,有了一定的方向,并且也有了做事的思路和安排,解决问题的同时也能提高对问题的分析能力。不仅如此,也可以对工程量不是很大的工作尝试进行分解,运用生活中积累的经验,将工作进行剖析,分解,使得工作能够看起来变得有计划,有规律。

3 适应习惯

当我接手工程项目时,由于已经确认好了工期,相对来说更加重要的是在规定的工期内完成任务,首先对工程进行阶段分解,在每个阶段划出需要完成的任务,然后按天数进行阶段任务的划分,把任务量明确到天,并留出一段时间作为预案备选时间,增加阶段性工作的保障,之后将任务按小时细化。然而对于项目来说,还需要对每个问题会涉及到的方法进行考虑,大体罗列出每个任务会出现的问题,并给出相应的解决方案,只有这样,才能保证我们的工程阶段在最大程度上不会受到影响,在保质保量的情况下,完成我们的工程任务,通过这种不断地磨炼,使其成为良好的习惯,只有这样,才能把控全局,得到领导的认可。

通过生活上的积累和小工作量工作的分解,我们就可以对大型工程量的工作进行尝试,将其从整体划分到每个模块,再从每个模块到每个小工程,再将每个小工程细化到每个点,将每个点会遇到的问题进行预案备选,这样,使工作变得更加流畅,可规划性强,也可以快速推进工作进程。

在这个竞争激烈的时代,对于工作,我们要有的不仅仅是热情,也需要合适工作的方式和技巧。我们需要通过好的方式方法来提升我们的技能和工作的效率,不仅是为了工作,更是为了生存。一旦停滞不前,就会被后来的人所赶超,最终面临的是淘汰。所谓物竞天择,适者生存,看似残酷,但是确是事实,所以我们只有通过不断的提升自己,才能更好的生存在这个时代。

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