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如何根据下属具体情况,进行有效委任?

(1)委任明确:让员工知道自己需要做什么、做到什么程度

 明确工作内容。例如,领导者可以采用会议的形式对员工进行委任,让员工用笔记录下自己具体担任什么样的职务,负责哪些工作内容等。也可以将员工的工作内容采取表格的形式记录下来,张贴在员工工作的地方,不仅能够让员工快速领取自身的任务,同时也能够帮助员工明确自身每天需要做什么。

 明确工作执行标准。领导需要明确为下属设立执行标准,例如,需要提供两个方案,

并在一个星期内完成。

(2)委任合理:视员工具体发展情况进行委任

 员工能力范围之内的事情。如果领导者给员工布置一个根本不能够驾驭或者是不能够胜任的职务,那么员工自然就不能将工作做好。

 日常工作中每天必须做的事情。对于这类工作,员工基本上都可以完全驾驭和掌控,因此管理者可以将这类工作随时托付和交由员工处理。

 专业性比较强的事情。这类工作与员工所在的岗位以及专业技能比较吻合,员工能够快速掌握并进行处理。

 不需要领导者亲自做的事情。这类工作主要是指一些琐碎或简单的工作,对于这类工作可以大胆、放心地授权给下属去完成,同时有有助于领导将时间用在刀刃上。

 有利于员工获得成长和发展的事情。对于这类工作,虽然具有相应的难度和挑战性,但是员工考虑到适合自身的发展,可能就会更加愿意坦然接受,愿意付出更多的努力去做好它。

 根据员工优势进行委任。管理者在委任钱要充分了解员工爱好、特长、兴趣、擅长的领域以及对未来的职业规划等相关信息,然后根据员工的优势,对员工进行委任。

(3)激励委任:通过奖惩激励员工执行任务

 明确委任奖励,激励员工。管理者需要提前告知员工,在完成委任工作后具体会得到什么样的奖励、奖励多少等。在奖励的激励和吸引下,员工会更加有热情、有斗志去执行。

 承诺奖励。例如,领导者在会议中正式承诺员工完成某项任务、胜任某个职位后将会获得多少奖金获得哪些福利等。为了确保员工信任,领导者也可以写承诺书,以此为据,让员工信任领导,愿意接受委任并为之付出实际努力。

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