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把这篇转给老板,你的春天就来了

炫先森拆书系列25

9分钟读完

《赢》(公司篇)


实际上,这篇不仅仅适合老板阅读。杰克·韦尔奇在扉页上说:“我把这本书献给那些热爱商业生活、渴望把事情做好的人,献给那些每天一醒来就期盼在事业和生活中取得成功的人。”

杰克·韦尔奇,担任通用电气CEO长达21年。这本书是他的管理智慧的结晶,深受查理·芒格的好评,被查理·芒格收入“私人书单”。

使命&价值观

他终于把它说清楚了

你公司的使命和价值观是什么?追求卓越的服务?为客户提供优质的服务?

在杰克·韦尔奇看来,这根本就不是什么使命和价值观。

因为诚实、质量、服务,这些是参与商业游戏的基本要求,如果连这些都做不到,公司还想赢,恐怕是痴心妄想。

那么,究竟什么是使命?什么是价值观?

对于使命的描述应该回答这么一个问题:我们的业务如何才能赢?

也就是说,通过梳理企业的使命,让企业搞清楚自己的优势和劣势,明白自己能够在哪种竞争中赢得游戏。

这么看来,使命应该围绕公司的核心竞争力去描述,而非空洞泛泛而谈,或者拔得太高触摸不到从而让员工感觉虚无缥缈无法被激励

当确定了核心竞争力,那么就应该全力以赴围绕这一点出击。也就是说,要行动。而价值观就是“行动”。杰克·韦尔奇说:“价值观乃人的行动,是具体的、本质的、可以明确描述的,它不能留给大家太多的想象空间。大家必须像执行军事命令那样运用它们。”

比如说,“通过有效与卓越的运营,成为低成本的供应商”,这句话因为含糊不清所以堪称狗屁。企业在制定价值观时应该更具体,比如“虚心学习;消除官僚作风;无情地消灭浪费现象;珍惜彼此的时间……”。

总之,那些听上去像那么回事的陈词滥调,但是对行动却没有任何具体描述的词语或句子,只是“看上去很美”,实际上对公司的发展没有任何的促进和帮助——老板们应当尽力避免。

上文说到,使命是“描述”,价值观是“行动”。换句话说,价值观是支持使命的落地与实现。这就是两者的关系。但是,在现实中,我们看到许多使命与价值观冲突的例子。

比如,竞争对手进入了我们所在的城市,并降低了价格。为了不失去市场,我们被迫降价,这自然就会带来连锁反应如降低品质。但是,我们的使命却是为客户提供高品质的服务和产品。

使命和价值观发生冲突,短期看或许不要紧,长期看则会毁灭我们的事业——老板们应当稍加注意。

考评

考评考验的是
管理者的管理能力

本书建议我们,对于那些不能肩负公司使命,或者不能遵循公司价值观的员工,我们要尽早与他们say bye,即便我们很喜欢他们。同样的,对于那些缺乏效率的员工,也应该尽早剔除出去。

如何辨别缺乏效率的员工?通过考评,或者我们俗称绩效考核。

但是,如果你认为考评也好绩效考核也罢是为了评定员工的业绩的,那显然又错了。

考评应该是为了资源配置,因为公司只有那么多的资金和精力,我们要把资金投放到回报最丰厚的地方;要把精力用在最有潜力且与我们价值观相匹配的员工身上。

如此看来,“考评是为了资源配置”是指两方面,也就是说,考评应该指两方面:对人的考评、对业务的考评。

——很多时候,我们会忽视对业务的考评。

我们先来说对业务的考评。这样做的目的是为了让管理层了解“优势业务”和“劣势业务”,并配以相应的投资。

员工考评就很简单了。根据业绩把员工分成三个类别:最好的20%、中间的70%以及最差的10%。然后,对不同类别的员工,采取不同的应对策略。

首先是最好的20%。处于这个档次的员工显然是公司里的明星员工,所以一定不能怠慢。他们是最优秀的人,应该得到相应的待遇

实际上,很多公司很多部门,真正做事的永远只有那么少数几个,但是领导为了搞平衡搞平均,于是让所有人拿同样的奖励。如果这样的事情,被那些少数真正干事情的人知道后,他们一定会愤怒,感到自己受到了欺骗,并惊讶为什么管理层不能看见明显的事实——在团队里,并不是所有的成员都是平等的。

其次是中间的70%。70%中的员工良莠不齐可以继续细分。所以,这就对管理者提出了更高的要求,用书中的话说就是,“庞大的中间层次的员工将迫使公司提升自己的管理水平”。

那么,具体怎么做呢?它要求管理者能够更细致地体察员工之间的差别,尤其是要分辨出哪些有提升的潜力,并进行栽培。总的来说,对待70%这个档次的员工的管理方法更多的是培训教育、积极的反馈和为他们设定一定的目标和计划。

最后是末尾的10%。别犹豫,直接请走他们就好了。当然了,这部分员工通常都会有自知之明,自己主动离开。不用为他们的离职沮丧,也不用担心他们会失业,相反我们都应该感激这样的考评结果,帮助当事人尽早发现不适合咱家公司,以便他们尽早另谋出路另寻适合自己的工作。

实际上,团队中最差的10%的员工在离开之后,常常能找到真正归属、真正擅长的公司或者事业,从而获得职业生涯的新生。

“只有明白了自己所处的位置之后,你才能够掌握自己的命运,还有什么比这种结果更公平的呢?”杰克·韦尔奇说。

领导力

领导的成功与
员工的成长相关

“当你成为领导者以前,成功只同自己的成长有关;当你成为领导者以后,成功都同别人的成长有关。”杰克·韦尔奇的这句话,指出了领导应该干的事——帮助员工成功。

领导究竟该如何带领员工做事帮助员工成长呢?领导最应该做的或许就是鼓励了——鼓励员工。

首先,鼓励他们的成长和成绩。对他们创造的业绩和成绩,要毫不吝啬地加以表扬,越具体越好。尤其是,当员工践行了企业的使命和价值观时,要奖励,拿出现金来奖励。杰克·韦尔奇说,“如果你希望员工能拥抱公司的梦想,那么在他们采取行动之后,就要‘拿出真金白银来’,薪水、奖金或者其他某种有意义的认同。”

其次,鼓励他们犯错。哦,这么说导向不对了,应该是允许他们犯错。只有允许员工犯错,员工们在做事时才不会畏手畏脚,才会有创新精神冒出来。

允许员工犯错,很简单,领导当表率,领导先具备冒险精神。如果你作为领导却总是小心谨慎畏畏缩缩,就别怨下属没有冲劲。

最后,学会庆祝,这也是一种“鼓励”“落地”的体现。

值得一提的是,如果想让你的鼓励起到作用,首先应该建立别人对你的信赖感。也就是说,鼓励应该建立在坦诚、透明和声望的基础之上。杰克·韦尔奇说,当领导表现出真诚、坦率、言出必行的时候,信任就出现了——事情就是这么简单。

招聘

找立即上手的
还是找有潜力的

任何精明的战略和先进的技术,都需要靠人来落实、推动、激活。那么,怎样才能找到优秀的人呢?

要雇用具备相应经历的人是非常容易的。但仅仅给人好感和具备经验是不够的。我们要招聘的每个人都必须具备正直、智慧和成熟的品质。在考察了这些条件以后,再努力寻找那些具备“4E”品质和激情的人。

关于正直,杰克·韦尔奇说,随着生活经验的积累,我们中的许多人已经炼就了一双识别正直的眼睛,在需要使用它的时候不要犹豫;智慧不是指学历,而是指一个人的求知欲、学习能力、宽广的知识面;至于成熟,杰克·韦尔奇一针见血地指出,成熟的人通常都有一种幽默感,特别是对自己。

“4E”是杰克·韦尔奇从工作中总结出来的。4个E分别是:积极向上的活力(Energy);激励别人的能力(Energize);决断力(Edge),即对麻烦的是非问题作出决定的勇气。优柔寡断、从不给下属任何肯定答复的领导,或者在决断上反复无常的领导,在职场中比比皆是。究其原因,无非是害怕承担责任。而这样的领导,显然也不会得到民心;执行力(Execute)——落实工作任务的能力。

那么,如何招聘领导呢?有四点不容忽视。第一点是真诚。这里的真诚是指自信和信念的品质,因为它能使一个领导者变得勇敢而果断,在需要采取快速行动的时候这样的品质不可或缺;第二点是对变化来临的敏感性;第三点是爱才、惜才,希望周围的人比自己更优秀、更聪明;第四点是坚韧的弹性。

你或许要问,如果是招聘技术人才,是否也需要具备上述“4E”品质?如果具备,那就完美了;如果急需技术人才,而一时半会又找不到完美的人,那么招进来的人只需要具备部分“E”的品质就可以了,比如正直、活力,这应该是任何人都要具备的能力。

“4E”品质可以通过后期的培养或培训完善吗?正直、活力这样的品质,是一个人的本性,很难通过培训达成。杰克·韦尔奇说,最好不要招聘没有活力的人,因为没有活力的人将削弱整个组织的动力。决策能力和执行能力倒是可以通过经验积累和管理培训提高。

是招一个立即能上手工作的人,还是招一个从长远看有潜质的人?杰克·韦尔奇的经历告诉我们,应该寻找那些有极大潜力、能够与公司共同成长的人。雇用一位技能水平高但是没有潜质的人,虽然在短时间内能满足公司的业务需要和用人需要,但是这样的人很快会失去活力,他们对太熟悉的工作感到厌倦,他们不但自己没有发展前途,还会妨碍部下的升迁。所以,这里有一条简单的法则:在招聘员工时,不要给他们提供职业生涯的“终极职位”,除非这个位置是一个职能部门的负责人或者CEO。

在面试中,有没有可能只需要一个问题,就能判断该不该录用这名应聘者?不妨问问应聘者上次离职的原因。是环境,是老板,还是团队?到底是什么原因使他离开原来的公司?从答案中,我们可以发现非常多的信息,要不断地发现和挖掘其中的原因。

人员管理

如果优秀的员工
突然辞职怎么办

如何管理员工?杰克·韦尔奇最有发言权。他在担任通用电气CEO长达21年期间,该公司各项业绩出色。

首先,杰克·韦尔奇认为人力资源管理人员的价值被严重低估。在他看来,人力资源管理负责人应当是任何组织中的第二号重要人物。因为人力资源负责人知道每位员工的水平,在CEO制订策略时,人力资源负责人的意见非常重要。

为什么很多公司的人力资源管理岗位没有得到重视呢?第一,人力资源工作很难量化。第二,对人力资源管理的认知出现了偏差。在很多公司看来,人力资源管理等同于行政,负责员工福利、员工考勤、员工活动等工作。第三,从事人力资源管理的人员的作风不正。

第二,制定一套严格的、非官僚化的业绩评价体系非常重要。如果没有一个正直的、能够给员工持续提供坦诚反馈的考评体系,是不可能管好手下,带着他们做出好成绩的。

在本书中,杰克·韦尔奇专门用了一个篇章来讲“坦诚”,并坚称坦诚是商业成功的基础。杰克·韦尔奇说,缺乏坦诚精神会从根本上扼杀敏锐创意、阻挠快速行动、妨碍优秀的员工贡献出自己的所有才华。它简直是一个杀手。杰克·韦尔奇甚至还呼吁,请先忘记来自外界的竞争吧,因为你最大的敌人是企业内部人与人之间不良的交往方式。

那么,我们究竟应该怎么做?考评必须简单而明了,摒除那些耗费时间言之无物的官僚文章;评价的标准应该是一致的,考评的内容要与员工个人的行为相关;及时或定期与员工会谈;要把员工的职业发展纳入进来。

第三,奖励,且是金钱奖励。上文谈到要对表现好的员工予以鼓励和肯定,在这个基础上,还应该有金钱奖励。杰克·韦尔奇说,“如果没有金钱,奖牌和赞扬的影响力会逊色不少。即使诺贝尔奖和普利策奖都包含了现金奖励。”

最令人感到灰心丧气的事情,莫过于付出了艰苦的努力,达到或超出了公司的期望以后,却发现自己的成就没有引起公司的重视,业绩出色的人没有得到特别的奖励,或者大家都得到了同样的奖励。

要想激励员工上进,就需要在奖励和认同上面表现出差别。同样,要想留住出色的员工,公司也不能在这两方面有任何吝啬。一家成功的公司绝不能让优秀的员工因为缺乏认同、物质或者其他奖励而离开公司。

激励和留住员工的另一个关键办法是培训。因为优秀的人才总是希望继续往前走。所以,如果你手下有一名优秀的机械师,那么你可以给他操作更多机器的技能培训或者车间管理方面的培训。

如果优秀的员工突然辞职,怎么办?最理想的做法是,在这位明星员工宣布离开的8小时之内,任命他的替代者。这么做的目的是为了把信息明确地传递出去——没有人是公司离不开的,没有哪个个人能够凌驾于公司之上。

而要想快速替换明星员工,唯一的办法就是有充足的后备力量。

第四,不要忽略中间的70%的群体。这一点,上文有讲解。

第五,尽可能设计扁平化的组织结构,清晰地展示出各种关系和责任。

解雇

每一位离开公司的人员
都会继续代表你的公司

一般情况下,会有三种情况要解雇员工。第一种情况是,公司业绩不好。公司财务状况告急,必须大刀阔斧地进行裁员。如果是这种情况,很多时候是没办法做到小心谨慎裁员的。第二种情况是,员工业绩不好。第三种情况是,员工品行不端。如果是这种情况,不需要犹豫,立即将这样的员工踢出局,越快越好。

我们来讨论第二种情况,员工业绩不好遭到解雇。因为这一点,最令人棘手。

我们在解雇业绩不好的员工时,如果处理不当,就会发生三种错误。

第一种错误是行动太匆忙。比如说,当我们意识到一名员工业绩不好,就立即开掉ta,事先没有与ta做过任何的面谈,没有给ta任何改进的机会。这名员工被解雇得措手不及,很难不会发生伤害公司的偏激行为。

第二种错误是员工的误读。比如说,一名员工是个“老好人”(因为是“老好人”,所以此前得到过你的多次表扬),但是业绩却不好。某一天,你把ta解雇了。不仅是ta可能还包括公司其他员工都非常错愕。是的,ta是业绩不好,但你此前不是经常表扬肯定ta吗,为什么现在却把ta解雇了?大家想不通啊!原因无非是对公平的误解,以及公司内部缺乏坦诚的精神(面对老好人,我们往往难以拉下脸面说,你的业绩不好这件事)。

第三种情况是行动太慢。公司里所有的人都知道某人要被解雇了,甚至包括当事者本人。可是等了很久,老板才采取行动。在这个过程中,与这个人相关的工作一定会瘫痪。很多政府事业单位就是这样的:听闻某个关键性领导要调动或来新领导,于是所有人都在观望在等待,由此工作停滞不前。

那么,如果将解雇这件事处理得妥当呢?

第一,不要制造大的意外。比如,可以给员工提供一些财经信息,使他们在经济波动导致的裁员之前有所准备。那业绩不好导致的解雇又该怎么做呢?上文说到很多办法,比如公司建立公平的考评制度、坦诚的面谈机制,让员工提前就清楚自己的业绩。

第二,将羞辱感减到最少。直到ta离开之前,一定要竭尽所能,不要让ta产生被周围的群体排斥的感觉。甚至还可以帮助ta找到新的工作,让ta“软着陆”。

请记住,每一位离开公司的人员都会继续代表你的公司。ta可能会到处抹黑你们公司的形象,也可能挖走公司的客户,甚至去相关部门或网络或媒体举报投诉你的公司。

战略

商学院课堂以及
厚达上百页的报告
都是垃圾

有一家名叫gary的药店,它的面积只有地铁车厢一半大小。药品堆放杂乱。什么感冒药啦闹钟啦镊子啊削笔刀啦应有尽有。离这家药店不远处有一家新装修的大型的24小时营业的药店。即便如此,这家gary的药店仍旧生意兴隆。

这是为何?因为这家小店所销售的商品,正好迎合了周围庞杂的居民的需求。

换句话说,这家小店非常清楚地知道,要想生存下去就得找到一个战略位置,在那里,他们可以战胜其他任何对手。其实,大公司也面临着同样的问题。

说到这里,想必你已经明白了何为战略。战略其实就是对如何开展竞争的问题作出清晰的选择。再说简单点就是,一个方向——你选准一个努力的方向,然后不顾一切地前进去实现它。

但是,在现实生活中,许多商学院的课堂上教授们兜售的“战略”,售价颇高;许多公司为了制定战略,进行了冗长的研究和厚达上百页的报告。杰克·韦尔奇说,这些都是垃圾。

那么,我们究竟应该怎样制定切实可行的战略呢?

第一步是,确定可以获得持久竞争优势的大方向。

杰克·韦尔奇抛出了5个问题,帮助你用于检测战略的可行性。炫先森在这里作简单的分享。

第一个问题是问市场:目前这个市场是怎样的?

比如,你所属的行业里,都有些怎样的竞争对手,他们是大是小、是新企业还是老牌公司?这个行业有哪些特征?是大众化的,还是高附加值的,还是介于两者之间?决定利润率的主要因素都有哪些?当然,你还需要弄清楚,每个竞争者的优势和劣势有哪些,以及这个行业的主要顾客有哪些,他们有怎样的购买方式?

第二个问题是问形势:当下的竞争形势如何?

最近一年,竞争对手都有哪些动作?是否有人引进了可以改变格局的新产品、新技术或新的销售渠道?最近一年是否出现了新的进入者,业绩又如何?

第三个问题是问自己:近况如何?

过去一年,你的表现对市场竞争格局有何影响?

把第二个问题和第三个问题做一下对比,你就会明白自己是在领导市场还是处于市场末端需要奋起直追?与此同时,通过这两个问题的对比,你还可以清晰地看到自己的企业所面临的竞争形势。

第四个问题是预测:有哪些潜伏的变量?

在下一年,你最担心什么——竞争对手有没有可能做出什么事情,把你封杀出局?你的对手可能采纳什么样的新产品和新技术,甚至改变游戏规则?会不会发生针对你的兼并收购?

第五个问题是找到自己的核心竞争力:可以用什么在市场中取胜?

你能做些什么来改变竞争格局——企业兼并、新产品,还是全球化?怎样做才能让顾客保持黏性,比以前更忠实于你,比依赖别人更依赖你?

完成上述这五个问题后,你的战略将变得非常清晰、有效。

第二步是,找对人,且把人放在合适的位置上。

上文反复提及,人非常重要。上文也提到了,如何找到优秀的人才。当然了,你也不妨看看这篇文章:怎样才算好的人才?到哪里去找好人才?好人才究竟值多少钱?

第三步是,发现并且借鉴最佳的实践经验。所以,你的企业应该是一家学习型的企业。

预算

公司在市场上取胜
与预算
并没有太大关系

杰克·韦尔奇指出,一家公司在市场上取胜,多数情况下与预算没有太大关系。

目前,许多公司做预算,常常使用两个错误的方法。

一个方法,杰克·韦尔奇命名为“谈判式解决”,炫先森觉得用“讨价还价”更合适。

比如,运营部门在向总部高层介绍明年的预算计划时,一定会将明年的形式描述成严峻可怕的。哪怕宏观经济走势良好,也依然能找出各种理由,表明自己所在行业的经营环境将变得更加困难。“所以,明年非常不乐观,我们部门的盈利最多只能增长6%。”

总部高层对局势则有自己的看法。他们认为,明年运营部门盈利可达12%。

于是,双方讨价还价,甚至经历了三五次来往谈判。最终,将经营目标定在了9%——各自让了一步。

另一种方法,杰克·韦尔奇称之为“虚伪的笑容”,炫先森觉得应该叫“没有商量的余地”。

比如,运营部门精心做了一份明年计划方案,并且列出了明年需要投入的费用和盈利率。总部高层听完后,肯定了运营部门明年的新想法有创意,但没有表态预算,表示高层之间要再议。没过几天,运营部门接到总部通知:投入将砍掉一半,利润率要上浮20%。

总部高层这样的做派,给了运营部门一记闷棍。其结果一定是,员工们失去对公司的责任心,忘记自己当初制订经营规划时的热情,最后只剩一心算计如何从公司搞钱、花钱。

那么,究竟应该怎样建立正确的预算呢?有没有办法可寻?方法就是,不让总部管理层和运营部门对立,而应该让总部管理层和运营部门建立共同的目标。

怎样建立共同的目标?在上文“战略”中,我们关注了两个问题:如何超越去年的业绩?竞争对手在做什么,如何战胜他们?如果我们把注意力放在这两个问题上,那么预算程序就能变成业务部门与总部管理层之间的友好对话。在他们的对话中,双方将共同确立一个增长目标,那不是谈判,也不是强迫,甚至都不能被称为“预算”,那其实是一个关于明年工作的“运营计划”。

你或许又要问了:奖金该如何分配?杰克·韦尔奇指出,对个人和部门的奖励并不是根据实际业绩与预算目标的对比来决定,而主要是通过实际业绩与以前的业绩以及竞争环境的对比来决定,并把现实的战略机会和困难的因素考虑进来。

对许多公司而言,要满足这个条件意味着要进行激进的变革。因为此前多年大家的惯性思维是,不顾一切地去争取实现预算目标,管理者则根据预算目标的实现与否来实施奖惩。

杰克·韦尔奇说,不要放弃,一定要变革。

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