卓有成效得管理者-时间管理

1卓有成效得管理者-时间管理

今天是我们第一堂晚课，先问问大家这本书大家都听了吗？

相信大家都有预习，那预习过的同学都清楚啊，其实整本书我们能感受到是经过精心的解读，把全书中的几个重点筛选出来，然后通过口语化的叙述方式陈述出来，再结合案例化的沉浸式解读，让我们能迅速的沉浸到这本书最有魅力的内容中去。

这也就是听书给我们带来的便利，一本几万甚至几十万字的书，通过听书短短的20分钟就能迅速的吸收其中要点✌。

大家可能很疑惑老师为什么第一天要推荐这样一本管理类的书，可能很多人会觉得不实用啊，我也不是领导，我管理谁去。

其实在现实社会中，我们每个人都是管理者和被管理者。

管理我们的有法律法规，有政府，小时候有老师管，工作了有领导管，老了有子女管。

那你自己在家或者自己出门的时候是不是你自己去管理你自己呀。

除了自己我们还会管理谁呢？当了领导管理下属，中年了管爸妈管子女，老了老了可能还帮着带带孩子‍。你看生活处处是管理。

"这本书呢主要是说卓有成效的管理者是可学习可培养的

其中有五个观点非常重要：

✔1、管理时间 ✔2、重视贡献 ✔3、用人所长 ✔4、要事优先 ✔5、善于决策"

我还记得之前有一次我在朋友圈推这本书，那些管理者啊创业者纷纷留言，都说“这书谁没有啊？这本书难道还有人没看过嘛，这书谁都有啊‍♀️”就都是这种语气，但是我还是相信很多人没有学习过，所以今天第一天就迫不及待的把这本书推荐给大家。

那老师今天就【管理者应该如何掌控自己的时间】进行展开，五个观点中排在第一位的就是时间，而且时间对于我们每个人来说都是非常可贵的东西，按每个人活到80岁计算，你得人生不过30000天。弹指一挥间，群里可能很多人的人生进度可能已经到了1/3甚至1/2或更高‍♂️。

那如何把有限的时间合理的分配，就非常值得我们去思考了。有句话是这么说的，看一件事是否重要，就看你要花多少时间在它上面。

"现在大家一起来回忆一下：

①你有记录过你得时间嘛

②你对你的时间有过适当的管理嘛

③你对你的时间做过合适的安排嘛？"

每做过一项记一分，大家来算算自己是几分呀？

1-2分的同学，是不是证明了时间对我们每个人是不是至关重要呀。我们是不是也是自己的时间管理者呀。

彼得·德鲁克认为，时间管理的第一个步骤，

其实就是记录并诊断时间。

通俗的讲就是首先要知道时间⏰都用在哪儿了。而记录其各项工作的时间消耗量，再进行诊断和排除，就是最直接的办法。

方法非常简单，重点在于动手去做和坚持。

那应用在实际过程中，记录这部分——我们可以用纸张回忆记录自己今天或某个周末的时间流，越精确越好。这样方便我们后面摘除不必要的事项及所占用的时间点⏱。

对于排除❌呢，主要有三个方向

1.排除不必要做的事项（空想，生闷气，玩游戏，刷视频等）

2.选出可由他人代劳的事项（比如扫地机器人代替劳动，骨干员工代替参加会议后再和你汇报，不用买书直接听有书精读内容等）

3.选出可控的浪费别人时间的事项（比如随手进行垃圾分类，不过分占用环卫阿姨的时间）"

重点我们围绕【1-2】进行，【3】的话其实从生活角度出发涉及相对比较少。

这样，你就完成了时间管理的第一步‍♂️，会发现其实每天还能节省下来几个小时。

给大家看下清华学霸的时间管理（点查图片放大看），看着是不是觉得压力骤然提升

我们虽然错过了清华，但是希望大家不要再错过了未来那些美好哈。

其次，就是消除同类错误占用的时间浪费。

"那这句话什么意思呢？

常见的比如：出门忘带钥匙，出差时到了车站发现身份证没带；在工作上，由于缺乏沟通技巧，与他人交流的过程中经常出现说不清楚的情况等等，简单说就是经常反复出现的错误。”

丢三落四这种我相信啊，很多人还是经常会出现的。我记得经常有那种高速上要不就是落下个孩子要不就是落下个老公的

对此我们要建立好防范措施，比如丢三落四，可以用闹钟、备忘录等手机应用程序来提醒自己。

缺乏沟通技巧，可以看一下《关键对话》《非暴力沟通》之类的书，有书上面有很多，多去掌握一些表达套路，并在日常生活中多加练习，明天咱们就会学习《非暴力沟通了》

这样你就完成了时间管理的第二步‍♂️。

最后就是要事优先，万事都有优先级，

‍♀️我们要优先处理最重要的几件事。

这也是德鲁克观点中的第四个观点，因为和时间管理也很贴近，我们放到一起来讲一下。

这里老师来举个例子

大家伙可以想想自己，去年年初定下的几个年度目标，比如，健身计划、学习计划、旅游计划、社会拓展计划、工作计划。。。等等

再问问大家最后实际上有几个在目标期限内得到实现了？哈哈

无可否认，个人的精力是有限的。当我们的目标过于分散，什么都想去做，结果往往是什么都做不成。其实这就是优先级没有处理好导致的。

刚才这张学霸时间清单的右下角不知道有没有同学注意到

"确立目标，矢志不渝，对目标负责......

无一不说明【目标】的重要性，以及有文化的人在思想认知上和普通人的差距，这也间接决定了人与人之间的差距。"

所以在这有限的精力之中，为了使效益最大化，我们首先需要做的就是明确目标，人后给目标定个优先顺序，确定哪些应该优先、哪些应该延缓。

记得之前有一个学员，2019年底，他给自己定了以下几个年度目标，计划都要在2020年底实现：

❗1. 每天坚持英语听说练习，在年底让自己的英语水平上一个大台阶

❗2. 每周六坚持英语公益讲课

❗3.坚持晨跑

❗4. 寻找一份更好的工作机会

❗5.学习时间管理课程，管理好自己的时间"

等到2020年底总结时，才发现，好吧，5个目标之中只有第4个目标算是实现了。

其余的，要么刚开始没多久就搁置了，要么半程中不了了之。分析下来，目标之所以没有全部达成，除了目标太多以及高估自己的能力之外，最重要的一点，就是没有给这些目标设定一个合理的优先顺序。

那对于这种情况我们应当如何去做呢？

01.

那首先是目标的建立要有标准。

"比如：

✅1.重将来而不重过去

✅2.重视机会，不能只看到困难

✅3.选择自己的方向，而不是盲从

✅4.目标不能只求安全和方便，而是要有意义"

"然后他重新思考了一下2021年的年度目标，主要有以下几个：

1. 坚持阅读，通过读书提升自己的综合素质

2. 考取初中英语教师证

3. 坚持英语学习，在年度内上一个台阶

4. 练习硬笔书法，达到让自己比较满意的程度

5. 成为公司项目管理方面的内部讲师"

02.

其次要进行有效的优先级排序处理。

他选择的方式是按打分进行排序，打分规则如下

按照以下4个指标分别进行评估，次序最优先者得5分，次序最低者得1分。

"4个指标中：

✍哪个目标，是由于过去的某种经历而有所坚持的（注：为方便计算，目标越是基于未来收益考虑，则该目标得分越高）

✍哪个目标，能最大程度的提升自己的综合竞争力

✍哪个目标，是自己内心渴望实现的

✍哪个目标， 能真正扩大自己的影响圈"

汇总各指标的总分，总分越高则该目标优先顺序越高，总分越低则优先顺序越低。

03.

最后按照优先级排序进行实施和落地。

上个月我问他，他已经完成了四个目标了，第五个目标现在还在努力，坚持为新同事做培训和业务宣导。

其实啊，我们每个人都可以通过阅读这件小事，通过【接触新知识】——【反思自己】——【结合新知识做出改变性动作】，这样的闭环形成全新的思维体系，已达到阅读提升自我能力的目的。

尤其是我们生活在这样一个好的时代，互联网这么发达，我们更要把自己可利用的工具利用好，比如通过有书进行听书学习，而不是把多余的时间都用在刷视频刷淘宝上面。

我相信大家按照这个方法去指定自己的优先级年度计划，也一定会得到一个比较好的结果。⚠记得万事要有优先级！！！

练习时间

"那接下来就是今天的练习时间，咱们今天是二选一

1.记录描述一天的时间点安排，从中划掉不必要的、可代劳的、重复错误导致的事项和时间点。

2.写下你未来一年的年度目标，并按照刚刚讲到的四个指标进行打分排序，形成优先级，写在纸上，进行执行。"

第一个作业是教你如何将时间碎片剥离重组，获取更多的时间，完成属于你的时间管理，迎接高效人生。

第二个作业是通过年度目标这件小事，教你如何按轻重缓急设定优先次序，而且坚守优先次序，否则带来的是一事无成。

第一个作业相对比较简单，不过临近年底了嘛，有条件的同学老师更希望两个作业都完成，对于你自己也是更好的一次学习和锻炼，也希望明年你们可以收获一个更好的自己！