本文根据天骐管理者五项修炼<精讲版>-执行效率篇--第七节课【时间管理与高效执行策略】，整理而成。观看直播回放，请点击文章末尾“原文阅读”进行回看。
第七节课程思维导图
生活虽然很普通，但是如果我们不努力的话，那么现在的普通生活就将会是我们人生的巅峰。结果第一，理由第二。人生因选择而璀璨，也因选择而黯淡。不想要差不多的人生，我们必须全力以赴！
在日常生活中始终如一，有的放矢的使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义，最大限度的利用自己所拥有的时间。时间管理不仅指的是我们工作的时间，也包括我们生活的时间。要各方统筹安排，以达到让我们开心地生活、愉快地工作的目的。提升效率指的是在工作的时间之内更妥善地处理好工作。时间管理的对象是自我管理，也就是自律，克制自己的欲望，达成目标。时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，但是更需要时间管理的其实是企业，因为作为单个人员如果你没有时间管理的概念也可以去工作，个人还能应付的了自己的工作，但是作为企业，他需要的时间管理概念是一个整体，如果这个整体出了问题那么整个公司就会处于不健康的状态，因为一个企业不是靠某一个人来运转的，而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生最大的效益和价值。单个员工工作不进行时间管理看不来什么问题，但是如果所有的员工都没有时间管理的概念，那么对于公司来说将会造成巨大的损失。时间特性：供给无弹性、无法蓄积、不可取代、不可再生。（1）供给无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。（2）无法蓄积性：时间不像财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）不可取代性：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。（4）不可再生性：时间无法像失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。时间管理的好处：减轻压力、节省时间、更加专注、提高工作效率、平衡家庭与事业。让你更加快乐地生活 ，更智慧地工作。真正充分利用时间还体现在“效能”上，即“做正确的事情”，而非单单指“效率”。一个人如果偏离了目标，他的效率越高，在错误的路上反而走得更远。“效率”是“正确地做事”，而效能则是“做正确的事”。“效率”和“效能”不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同等的重要性。人们的愿望都是良好的，即希望同时提高两者，但在鱼和熊掌无法兼得时，先应着眼于“效能”，然后再设法提高“效率”。我们要谈所谓的时间管理，首先是要找到的是我们要做的正确的事情，再来追求效率，这样我们才能有真正有价值的“效能”。不妨想一想吧，我们现在手头的事情，是为了追求速度还是为了达成目标，是为应付任务还是为了促成结果，做正确的事情需要我们积极的思考，而不只是为了完成某项工作而去完成它。
一代：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。二代：强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法。三代：排列优先顺序以追求效率。第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。四代：强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近，强调结果导向。第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。用最有效率的时间去做20%的最有效率的工作，在这些时间段，注意力要高度集中，一口气把事情干完，不要中间停止，从而达到一种高效率。同时，要调整生物钟，控制好工作的节奏，使得效能最高。把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为“四个象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。这就是关于时间管理的“四象限法则”。第一象限是既紧急又重要。既紧急又重要的事情要马上做，但是在处理这个象限的事务的时候我们要时刻记住这样一个原则，就是马上做之前要判断这件事情能否往第二象限重要但不紧急的方向转移。第二象限是重要但不紧急。这一象限的工作按道理来说，算是自己所做的工作计划有序开展内容了。因为是和目标高度吻合，而且已经提前做好了计划、有充分准备的工作，理所当然的这种类型的工作势必会是我们重视并且得到妥善处理的。第三象限是紧急但不重要。对待紧急但不重要的事情，我们给出的意见是可推则推，推不掉也要告诉对方你的态度，另外还有就是分门别类的把这些所谓的“紧急但不重要”的事务记录下来，作为下次对方又让你处理类似事务的谈判筹码。当然，推的意思不是说要推卸责任，推的目的是在确认这项工作确实是属于你的工作职责范畴的基础上尽最大能力将其转化为不紧急的事务。第四象限是既不重要也不紧急。第四象限的事情有些我们要根据自己的价值观取向来决定是否需要调整，那些看似无关紧要的事情也请做好规划，只是规划的时候要有意识的将其所占时间的比例降到最低。四象限法则是提供给我们的一项时间管理的工具和概念，我们在做计划和面对各项事务时，不但要有主动积极的态度还要有科学合理的思维习惯。一个人或一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于做好时间管理。选择一个待完成的任务，将番茄时间设为分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下。番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，在时间管理方面相对于更加微观。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来；然后设定一个番茄休息时间，短暂休息一下。结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间进行规划。列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。把这六件事情按重要程序排序。上班开始先做1号，完成之后再做2号，再做3号，直至下班结束。艾维李的效率法原来将中心问题放在“任务”上，而我们认为将其用“目标”来代替更为恰当。管理人员最容易不惜花费时间去完成任务，其实这些任务完全可以由手下的人员去完成（受委派人员）。当然，的确有些任务需要管理人员亲自完成，千万不要认为管理人员不该从事具体事务。但从整体上来说，管理人员应该通过思考问题、做出决策、分配任务、履行职责等步骤来完成既定目标。如果你把时间都花在执行具体的任务上，你就不能实现诸多目标。因此，在使用艾维李的效率法时要注意把目标放在第一位。时间管理是从计划开始的，好的时间运筹方法，需要对过去的工作和生活进行科学合理的记录，发现时间浪费的原因所在，然后找到改进的措施，修正原有的时间管理方案，并严格按照这种安排执行。每个星期都应计划好下一步该做的所有事情，投入较多的时间思考，让自己这周要做的事情简单化、清楚化。制定周计划表时，可以先填入所有正在进行中的活动安排，例如工作时间、社交时间、休闲活动时间和家庭事务时间。这是微观的处理方式，所以要写得详细些。在实行时，要根据实际情况，修改预定的周计划表并加入细节。不妨借助一周时间运筹法进行更直观的时间管理。在使用一周时间运筹法时，以星期时间为横坐标，标记星期一到星期日，以小时为纵坐标，标记早晨、上午、中午、下午、晚上以及备注和总结，然后在接下来的一周里认真记录，并对每天的时间利用进行总结，当一周的记录结束后，再进行周总结。
计划的重要性：宁愿多花时间做详细规划，让下属加倍努力，完善计划。因此，不要急于行动，疏于计划。（2）能否最好利用时间？是否合适的时间完成合适的任务？（3）分析分类任务：可以删除的、可以少花时间的、可以委派。（1）集中精力，聚焦目标，提高效率，致力于团队，能培养和激励员工。（2）分析任务的风险、价值、职责，员工的能力、提升作用等。（4）监督控制进度和品质，做结果考核、正面强化、建设性反馈问题。
在以后的日子里，天骐会伴您一路成长。
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