为了更好的理解这个问题,我们可以将工作流程管理系统拆分成两个板块来理解:
一、提高工作计划的软件
二、提高工作效率的软件
一、提高工作计划的软件
番茄工作法(英语:Pomodoro Technique)是一种简单易行的时间管理法方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词 pomodoro(中文:番茄)之复数。在番茄工作法中,一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还有意想不到的成就感。
二、提高工作效率的软件
美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创造了戴明循环,即 PDCA环。这个也是日事清的基础模版,计划(Plan):定义预期结果,制定好达成它所需的流程。执行(Do):实施这个流程。评估(Check):对流程进行衡量,找出与预期结果的差距。应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,进行改进。其实PDCA一整套流程,也正是番茄工作法的核心内容。早晨把一天要做的事情都列在清单上,并预估每件事情所需花费的时间。(注意要留出每个番茄钟结束后的休息时间哦)完成一件事后在事项后面画上一个√,未完成的化×。这样到晚上整理一天的事务时,你会发现做了哪些事情一目了然。不仅如此哦,你还能准确的知道自己做事的效率。每天都能发现是否比前一天又进步了。
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