在Word中，邮件合并功能可以说是“效率之王”，这一点一定是没有人有异议的。无论你是打印学生成绩通知单，还是制作员工的工资单，只要重复性高的有规律的内容都可以轻松应用此功能搞定，大大节约我们手工制作的时间。我们学院有一位新手老师负责给学生制作项目成绩通知单，一个一个填写，两百多个学生，足足填写两个工作都没有搞定，而我使用Word邮件合并功能，竟然1分钟就搞定了。

一、邮件合并到底是做什么的？

如下图所示，我们需要将上方的Excel表格中的成绩信息批量填写到下方的Word成绩通知单模板中，然后将每个人的成绩通知单分别打印出来，分发给相关同学的家长。具体来说，我们需要将学校名称填写在“学生成绩通知单”前，姓名填写在“同学家长”前……

最终的效果是得到每个学生的成绩通知单，如下图所示：

二、简单6步轻松得到每个学生的成绩通知单

下面直接上操作步骤，简单6个步骤轻松搞定前面的需求。

1.打开邮件合并分步向导。依次单击“邮件”--“开始邮件合并”--“邮件合并分步向导”。

2.在Word软件界面右侧的“邮件合并分步向导”对话框中依次单击“信函”--“下一步：开始文档”，然后选择“使用当前文档”--“下一步：选择收件人”。

3.设置要录入模板中的列表。依次单击“使用现有列表”--浏览--选择“中考成绩表”--打开--“中考成绩表”--勾选数据首行包含列标题--确定--确定。然后再在邮件合并分步向导对话框中单击“下一步：撰写信函”

4.依次插入Excel表格中的变量信息。光标定位在“学生成绩通知单”前，单击“其他项目”--“学校”--确定--关闭，

然后再将光标定位在“同学家长前面”--单击“其他项目”--“学校”--确定--关闭，以同样的方法设置成绩通知单中的表格包括姓名、编号、语文、数学等。如下图所示：

5.单击“邮件合并分步向导”中的“下一步：预览信函”。如下图所示：

然后单击“下一步：完成合并”。

6.单击“编辑单个信函”--全部--确定。我们就可以得到每个人的成绩通知单了，直接保存文档然后打印出来，分发给每个家长就可以了。如下图所示：

Word中的这个邮件合并功能绝对是最让我相恨见晚的技巧，没有之一。

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