当今社会,电脑已然成为人们不可或缺的工具了,在人们的学习和工作中发挥着无比巨大的作用。不论从小学生到老年人,大家都更加重视电脑的学习,感受到它给我们带来的便利!提升电脑基础操作的学习,不仅是提升自我的能力,更是顺应时代发展的脚步,可以说百利而无一害啊!
Word是office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出各类文档,方便地进行编辑和传送等等。
一、打开和保存Word文档
我们点击【开始】【所有程序】-【office Microsoft 】-【Microsoft word】
单击【Microsoft word】选项,打开Microsoft word文档,在工作区中输入文本,保存文本可执行下列步骤
选择主菜单中的【文件】选项。
单击【另存为】选项,将显示【另存为】对话框,
清除框中的内容之后,在【文件名】文本框中输入适当的文件名,word会自动给文件加上扩展名
要关闭文档可执行下列步骤
选择主菜单中的【文件】选项。
单击菜单中的【关闭】选项。
二、退出Word文档
退出Word有三种方法:
(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;
(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;
(3) 使用键盘快捷键Alt F4。
三、文档内容的输入
1、文字输入
汉字有五笔字型、全拼输入、智能abc等输入方法,可使用屏幕右下角的输入法提示器或用键盘上的shift Enter进行输入法的切换。
2、删除错误的文字
删除个别错误文字,用鼠标单击写错字符的后面用“←(回格)”键删除或将鼠标单击写错字符的前面用“DEL”键。
3、撤销和重复操作
当操作是若想将操作恢复至以前的操作,单击工具栏中“撤销键”,要重复前一次操作可按F4键。
4、快捷键:复制ctrl c 粘贴ctrl v 剪切ctrl x
四、Word中插入表格
步骤:
1、创建表格
(1)将鼠标单击到创建表格的位置,单击“表格”菜单下的“插入表格”;
(2)在“插入表格”对话框中输入所需的行列数;
(3)在表格中输入文字、数字;
(4)用鼠标调整表格的高度和宽度;
(5)插入行或列在“表格”菜单的“插入”下操作。
五、文档的打印
步骤:
1、打印预览:打印前先预览打印的效果;
2、打印:单击“文件”菜单下的“打印”,在打印对话框中设置页面范围,打印份数、纸张方向。
Excel文件称为工作簿,它是一个或多个工作表的集合。如果把工作簿称为“书”,那么工作表就可以比作“页”,它是真正的记录数据的区域。
一、建立与保存工作簿
建立新工作簿
每次启动Excel,系统会自动建立一个新的工作簿。
单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
单击“文件”菜单——“新建”命令。
保存工作簿
“文件”菜单的“保存”命令。
单击“常用”工具栏的“保存”按钮。
二、编辑工作表
1、选定单元格:
选定一个单元格:单击该单元格即可。
选定一行(列)或多行(列):
单行:单击行号或列标
多行:移到这些行的首行拖动到末行。
选定整个工作表:按“全选”按钮(位于行号1上方和列号A的左边)
2、移动和复制单元格数据
若数据输错了位置,可以将它移到正确的单元格中,某些单元格具有相同数据,可以用复制的方法,避免重复输入。
方法如下:
(1)选定要移动(复制)数据的单元格区域;(2)鼠标指针移动到边线上,指针呈指向左上方的箭头时,然后拖动(或按ctrl键)到目标位置即可。
3、清除单元格数据
选中要清除数据的单元格区域,按Del键。
PPT是一款演示文稿软件。用户可以在计算机或投影仪进行演示,广泛应用于会议、演讲等场合。
今天简单为大家介绍了三款常用办公软件的基本操作!
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