在Office三大组件中,word一直不被重视,大多数人认为他简单易学,其实,大家并没有充分掌握它的核心用法,以至于自己的工作效率一直不高。
职场中,使用Word,老司机和新手的区别就在于效率和规范性。
今天社长给大家整理了11个快速提高效率的Word技巧,让你快速从新手向“老司机”迈进,快速收藏起来!!
1、很多文档难分辨?快速预览找对的!
在我们工作中会有很多文件,可找起文档光看文件名又认不出来。
社长苦恼了……
这不,在秋叶大叔那学了一点,就来把好东西分享给大家啦!
不用打开,快速预览,找到对的文档
现在是不是觉得以后再也不用打开文档看内容啦!哈哈哈……
2、英文排版的迷之空格
输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?
其实是因为单词没法断词导致,教你一招!
但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?
还有一招,包你满意!
3、打印内容多一页,省点纸吧!
进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容,Word自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。
注意!Word其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。
当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下方式添加
你也许知道,可以打印制定页面。可是,如果只打印第二段文字呢?
只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~
5、快点翻到第200页
工作中如果我们发现文档中第200页有个错误,你会怎么办?
鼠标滚轮滚炸了?
手指头都伤了?
今天,小编再传授一招大叔绝招
——Word“GPS定位系统”!
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