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这些办公小技巧拿好,不要每次都问身边的人!


1、删除空行

菜鸟:逐行选取删除

高手:选取列 - ctrl g定位 - 定位条件:空值 - 删除


2、输入日期

菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6

高手:2-6

评:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl ;即可输入


3、设置单元格格式

菜鸟:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定。

4、插入5个空行

菜鸟:右键 - 插入,反回5次

高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

小编:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行


5、寻找重复行

菜鸟:排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

小编:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。


6、筛选值

菜鸟:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 -根据所选的单元格筛选

小编:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序


7、删除值,留下公式

菜鸟:逐个区域选取值 - 删除

高手:选取表格 - Ctrl G定位 常量 - 删除

8、对比2个工作表

菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格


9、输入大写金额

菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式'

高手:在输入法中选输入字母V,然后再输入数字

10、日常学习中的心态

菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了!

高手:不会的Excel知识越来越多了,还要多多学习!


生活跟工作是一样的,技能也是需要不断提升的,好记性不如烂笔头,赶快把这篇文章收藏起来,把公式、方法都记好,免得下次做表格又突然懵了哦!

本文来源:三茅网(ID:sanmaohr)

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