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存储和表达是结果的呈现,高效努力从迁移运用开始


加工处理是思维的过程,而存储和表达则是结果的呈现。各种信息经过加工处理后,接下来就是要进行存储和表达。

信息只有存储在自己的大脑里,才能在需要时及时提取出来,并在之后的行动中付诸实施。如果不及时加以存储,就会使前面的加工处理白白浪费,浪费我们的思考过程。


一、信息的存储

存储信息就是完成信息的记忆过程。大脑具有存储信息的功能,可以将相似、相近的信息进行归类,建立索引,存放在大脑的某个区域。

大脑就像一个装放东西的抽屉,这些信息就是需要放进抽屉里的东西。这些东西在抽屉里并不是随机存放的,而是要进行分类存放,并且有一个线索与外界相连,以便随时提取抽屉里的信息。

存储在大脑里的信息,可能过一段时间就会忘记,也可能会记忆一辈子。这就看信息在大脑中的记忆程度。

按信息存储的时间长短,可以将记忆分为瞬时记忆、短时记忆、长时记忆三种。

1.瞬时记忆接触的信息量很大,但保留的时间很短、容量也很小,通常很快就会忘记。

2.短时记忆容量有限,如果超过记忆的容量或插入其他活动,短时记忆就会受到干扰而遗忘。

当大脑处理信息时,有时需要借助已有的知识经验,这就要从长时记忆中把这些知识经验提取到短时记忆中。所以,短时记忆中既有从瞬时记忆转来的信息,也有从长时记忆提取出来的信息,还有当前正在加工处理的信息,三者混在一起,所以,短时记忆也叫工作记忆。

3.长时记忆是指永久性的信息存储,一般能保持多年甚至于终身。要想实现长时记忆,就必须集中注意力筛选出有用的信息,并充分调动原有信息产生一定的联想,形成知识体系和信息网络,这样才能强化记忆,同时还要按照遗忘曲线进行刻意复习,使记忆更加深刻。

事实上,短时记忆中的信息经过多次重复,定时复习,可以转化为长时记忆。


二、信息的呈现

信息经过加工、处理、存储后,还要不断展示出来,这样才能让信息实现有效沟通,真正发挥作用。信息的呈现方式主要有说、写、行动和肢体语言。不仅要想得清楚,还要说得通顺,干得明白,表现得漂亮。

1.说是信息的一种口头表达方式,虽然没有写那么严谨,却可以体现出情感,说的过程中要注意语音、语气和语调。

2.写是一种语言表达方式,是思维的一种体现。写文章要先明确主题,再罗列大纲,然后为大纲里的每一个论点配上论据,包括案例、数据等。这是最基础的写,也是最重要的,在此基础上,才会比拼写作手法、形式和风格。

大纲是文章的内在逻辑和思维结构。一篇文章内在结构最为重要,如果没有内在结构,内容就很难把控,容易跑偏。

3.行动需要对方观察、判断、归纳才能得出具体的信息,需要整个行动周期完成后才能生效,因此常常被人忽视。但事实上,行动比表达更能发挥作用。在行动中,通过运用PDCA循环,不断改进,持续提升呈现结果的能力。

4.肢体语言是有效沟通的重要组成部分,不同的肢体语言会表达出不同的效果。通过肢体语言,对方可以看出你的态度,你的状态,你的能力。肢体语言要和表达相配合,要传递出同样的情感,这样才能不出卖自己的内心。


三、迁移运用

迁移运用是对知识和信息更高阶段的运用。

我们把从甲事物中总结出来的经验和方法,经过一些变化运用到乙事物中,不仅可以节省时间和精力,还可以达到举一反三、触类旁通的效果,使我们不断进步,更快地成长。

迁移运用一般分为三个步骤。

一是把无关的东西联系在一起。两个互不相干的东西,看起来没有任何关系,事实上却有着千丝万缕的联系,把两者联系在一起,可能会产生神奇的效果,获得新的突破和成长。

二是从不同的事情中识别出共同的模式。比如通讯中的闲时和忙时,旅游的淡季和旺季,都有着共同的特点。

三是整合现有资源,借用新资源,实现不断创新。比如,我们把一些新技术、新工艺、新设备、新材料、新渠道、新市场与现有资源整合,不断创新,实现质的突破。

迁移运用是实现创新突破、缩短进步时间的最好方式,通过把不同的事物进行迁移关联的训练,可以使我们的思维更加活跃。

时代在不断地进步和变化,我们要勇于拥抱新事物、整合多种资源,把无关的事物联系在一起,从中识别出共同模式,借用新资源来整合创新,让自己的效率得到更大提升。

有的人读书只停留在书本本身,而有的人却能把书中的方法联系实际加以运用,这是会不会读书的差距。

有的人经历一件事后只是增长了见闻和脾气,而有的人能从经历中不断总结经验和教训,并把这些经验教训迁移运用到其他事情上,这就是能力的差别。

迁移运用是真正的脑力勤奋,而许多人仍停留在体力勤奋之上,做着一些无效的努力,高效努力从学会迁移运用开始。

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