01
专业PPT如何制作?
首先要明确PPT的使用大致上分三类:
专业分析,行业研究报告等
专为演讲,演说,发布会使用(For Presentation)
装逼炫技得瑟(不谈)
专业类PPT通常以PDF的方式呈现出来,无论是给客户还是给公司内部员工,他们需要容纳足够多的信息、观点、结论和证据,你可以像看报纸一样阅读它(比如下图)。如果演讲的时候用这种,前排客户一定眯着眼睛在看,后排客户干脆选择睡觉。
专为演讲准备的PPT(For Presentation)比如乔帮主在苹果发布会上使用的PPT永远都是非常简单的几个单词或是几张大图,因为文字图片太多,只会分散观众的注意力。本质上来讲,两种PPT类型没有好坏之分,只有选择用途不同。
*图片来源:网络
02
用金字塔原理搭建逻辑结构
在搭建PPT逻辑结构的过程中,推荐使用“金字塔原理”。它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材,也是管理者和咨询者的行业标准。
基本形式结构是:一个中心思想,下面是分论点,然后下面是它的论据。采用金字塔原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点:重点突出、逻辑清晰、主次分明。
*图片来源:网络
其中,为了更好的知道逻辑框架的搭建,可以从它的四个原则进行展开:
结论先行:每个PPT只有一个中心思想,并放在PPT最前面
以上统下:每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括
归纳分组:每一组的思想观点必须属于同一范畴
逻辑递进:每一组的思想观点必须符合逻辑顺序
03
用框架来讨论问题
咨询师需要结合很多不定性因素来解决复杂问题。所以,一定要把想法和细节整理到一个全面的框架。这个框架应该易于抓重点和storytelling,比如会计损益表和资产负债表,就比较容易做到这一点。如下图,通过彩色标示,观众可以看到哪些收入和支出的趋势不利于USPS提供affordable的全球服务。
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