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如何制作出顶尖咨询风格的ppt

本文由于字数较多,为了便于大家阅读,特意准备了目录。1、概述;2、PPT风格;3、PPT图表;4、PPT逻辑;5、注意事项 。


1、概述


1.1 咨询公司PPT的特殊性


咨询公司PPT的作用,往往不只是演讲,而是承担着交付物的作用。因此,不能用平常优秀PPT的标准(比如乔帮主的)去看待咨询公司的PPT。

所以,我们常常能看到某些咨询公司制作的PPT密密麻麻铺满了字,比如像下图这样,也许美观不足,但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。


很多时候当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候,咨询顾问还是偏好于内容的。甚至还有些客户,就是特别喜好内容多的PPT,他们更愿意去阅读,而非听顾问演说。 


以上是其一。

其二,在很多细节方面,咨询公司的PPT也有所不同。

一般PPT的title都是短语,而咨询的PPT会把这一页的内容凝练成一句话,放在标题里,如下图: 


第三,使用动画效果是咨询PPT的大忌,除非客户有特殊的喜好,否则PPT是不添加动画效果的。

1.2 咨询顾问是怎么画PPT的?

显然高质量的PPT不是随手就可以画就的,咨询顾问画PPT 基本要经过以下步骤:

1. 整体storyline讨论
2. 分页内容讨论
3. 单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理
4. PPT草稿绘制并修改一万遍(手绘)
5. 在电脑上绘制PPT,并修改一万遍
6. 被老板枪毙,以上过程重来 T_T

很多咨询公司也有PPT美化的团队,比如大麦府。由专人负责PPT的美化工作。 但是我们公司没有…每天画PPT画到两眼泪汪汪……

1.3 PPT的要素

诚如其他人所说,逻辑才是一个优秀的、咨询公司出具的PPT的核心。整体逻辑(storyline)的正确与否,关乎整个story能否讲清楚,关乎能否真正地说服客户。

而每一页PPT的谋篇布局是否合乎逻辑,则关乎能否把顾问心中的内容表达清楚。在某些时候,同样的内容,使用不同的逻辑表达出来,能让受众产生不同的感受与理解。  

其他要素如我在目录里写的,风格(前后统一),图表(有说服力),以及其他(主要是细节),下面我都会一一展开。下面贴一个我很欣赏的PPT:  


这是一张很典型的咨询公司风格的PPT。

标题/副标题:用一句简练的话说清楚这页PPT的结论是什么,是如何推出这个结论的 。

逻辑与布局:由A展开B和C,B和C是并列关系;这边使用了直线式的布局,用箭头表示展开关系,两个相同的半框和相似的图表表示并列关系;虽然直线式的布局常常表示先后顺序,但是不同的外框向读者暗示了不同层次,非常清晰。

图表:都用了柱状图,横坐标选取有所不同;配合图下的解说,很好地表达出了1+1战略失败的结果。


2、PPT的风格


PPT的风格可以说是客户对咨询公司的第一印象。从打单投标开始,到最后项目汇报交付,每一个环节都离不开PPT展示,因此把PPT风格单独拿出来并且放在第一个讲。

PPT的风格在绝大部分情况下与最终咨询的内容相关度并不大,但通过PPT风格的一致性,能充分体现咨询服务的专业性与咨询顾问精益求精的服务精神。

PPT风格几大要素:配色、文字、图表形式、逻辑。

2.1 配色


一般咨询公司或者某个咨询项目都会有配色示例(精确到RGB值),并要求项目成员按照要求进行配色。


比如下图是我之前某项目的项目经理要求的配色表:


2.2 文字 


文字主要包括三个方面:字体,字号,行文风格。 


同样的,字体和字号也都会有相应的模板做参考。 至于行文风格,主要是指PPT上所有文字的「语气」要前后一致,像同一个人说出来的。这个一般会由同一个人负责最终的修改。

2.3 图表形式 


这边讲得更多是图(chart)表(table)的样式与格式。

在同一份PPT中,所有table的颜色与样式要一致,不能一会儿黑一会儿蓝,一会儿虚线一会儿实线。 同理,同样的chart颜色与样式也要一致。

各家咨询公司也应该都有相应的模板与制作工具,比如楼下匿名知友分享的:


另外,在这里重点推荐「thinkcell」这款软件,据说是几个前麦肯锡员工开发的office伴侣,画图利器。  

2.4 逻辑风格

逻辑风格主要是指PPT制作与展示时,整体的叙事风格、形式,以及单页PPT的表现形式。这一点是PPT「内在风格l」的决定因素,但是这一点讲起来太虚,因此就不展开了。   


3、PPT图表


PPT圈里流传着这样一句话:文不如字,字不如表,表不如图。在这一样,我们就来谈一谈PPT中的表格(table)与图表(chart)。

3.1 表格 table

由于表格天生长得太丑,咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现,即使出现,也会尽量避免使用office自带的表格绘制工具,从而使表格以美化的形象出现。

典型美化后的表格:  


表格的优点在于:

1、文字简洁、直观(与单纯文字相比较)
2、节省空间,单位面积内信息传递量更大(与图表相比)
3、可灵活设计,适应不同的情况:如上图罗兰贝格的ppt中,表格就巧妙地弥补了内容上的不足。

因此,表格的使用范围一般是: 非数据信息的展示,以及对比(包括时间、空间、种类等多个维度的对比),大量数据信息如果用图表展示占据空间过大,或者图表显得很乱时,首选表格。


3.2 图表 chart

3.2.1 基本图表

3.2.1.1 柱状图


柱状图是PPT中出现频率最多的图表,据不完全统计,柱状图及其衍生图表(包含瀑布图,堆积柱形图等)。

柱状图用途很多,多用来表示某项数据或者某几项数据,按照特定顺序排列时,该项数据的变化情况。


比如下图,就是典型的三项同类数据随时间变化的柱形图。


在有多个数据且强调总数或者百分比的时候,往往会使用堆积柱形图,如下:


而且,有时候为了表现不同时期的差异,会加上线(这个线忘了叫什么了)。


此外,为了突出强调变化的数值,或者数值之间的加减关系时,会使用瀑布图。

如下图表示加减关系:绿色是revenue,红色是cost,绿色与红色相抵的高度,即蓝色部分是profit。  


特别要注意的是,柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序,否则柱形图是没有意义的。比如下面这个图表示各家饮料公司营业额(数据是我乱写的),这时候柱形图就起不到表达「趋势」这一效果。  


当然,在数据量比较少的时候,没有顺序也可以选择柱形图,如下:


柱形图在使用中还有一些小技巧,最常用的就是改变纵轴的起始值。通过改变起始值,来突出展现变化的趋势。

如下图,在纵轴起始值为0时,我们并不能很直观的看出变化趋势,而当纵轴被调整到7的时候,变化的情况就显得很明显。  


3.2.1.2 条形图

当数据没有特定顺序的时候,我们就可以选用条形图,用条形图根据数值大小进行排序。还是用上面的例子,将柱形图改成条形图之后,我们就可以明显看出各家饮料商销量的排序情况,图形也就有了意义(再次申明数据是我胡编的)。  


3.2.1.3 饼图

饼图主要是展现各部分占总体的变化情况。一般情况下饼图不宜分割过多,个人建议5-7块为宜。

有时候,某一部分需要特别展开,可使用符合饼图,如下两例:

3.2.1.4 折线图

折线图主要通过线条的形状和斜度来表示数据代表的趋势,特别是对于时间序列的变化趋势,这一点和柱状图很类似。


而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率,而柱状图更注重于表现变化量。

如下图,相同的数据使用不同的图表,给观众以不同的感受。


3.2.1.5 散点图

散点图表现的是数据的分布情况,具体应用比较广泛。一般当我不知道该怎么表达的时候,我都会画个散点图出来看看数据分布大概长什么样。  


由散点图延伸出来的气泡图,一般用气泡面积的大小来表现第三个维度的数据。

如下图,圆的面积代表细分类:


4、PPT逻辑


之前斟酌了许久,始终不知道该怎么把这一块说清楚。 一千份报告就有一千种storyline,一千页PPT就有一千种逻辑。

甚至相同的storyline,相同的逻辑,在不同的咨询顾问手中与口中,就会呈现出不同的效果。逻辑这个东西,更多的还是靠练,不断地研习优秀地报告,不断地请教与讨论,不断地自己尝试绘制。

风格、图表都只是辅助,如何通过合理的逻辑表达出内容,才是投篮的右手。

share两页slides做参考:


5、注意事项


这里要讲的主要就是一些PPT制作中,常常被新手忽略的细节:

对齐:不仅是同一页内的内容要对齐(请使用「对齐」按钮);不同slides上同样或相近的内容(比如标题,比如图表),也要做到对齐,否则放映的过程中就会看到美丽的蝴蝶上下翻飞。

这里要讲的主要就是一些PPT制作中,常常被新手忽略的细节:

对齐:不仅是同一页内的内容要对齐(请使用「对齐」按钮);不同slides上同样或相近的内容(比如标题,比如图表),也要做到对齐,否则放映的过程中就会看到美丽的蝴蝶上下翻飞。

数据来源:一定要在页面底部标清楚数据来源!

图表一定要有意义,不要为了堆砌数据或占满空间而画图表。 

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