轻松将Word格式选择题转为Excel文档(1)

随着信息技术的不断普及，许多学校实现了无纸化考试，教师将收集的试题输入数据库，考试时从数据库中随机抽取试题生成试卷，学生可在计算机上直接答题。这种新型的考试方式大大提高了工作效率。

　　一般来说，题库中的试题大多需求用数据库格式录入，而平时教师们写教案、出试卷都是用Word，对VFP、Access、Excel等用得较少。况且，用数据库格式录入试卷也不是非常方便。这就产生了一个问题，怎么将用Word方式录入的试题(本文以选择题为例)转换为Excel电子表格或DBF文件格式呢？

　　思路分析

　　对于把有分隔字符(该符号用来分隔每个字段)的文本文件转换为Excel电子表格，大家可能都比较熟悉。因此只要将以Word方式录入的选择题转换为有分隔字符的文本文件就大功告成了。可见，此步骤是关键一步。如图1是以Word方式录入的选择题，如图2是将图1转换后的Excel数据库格式。从图2中能看到，一道题包括题干及四个选项，题干及选项分属不同字段，题和题之间用段落符分隔(即分行)，题干和各选项间用分隔字符分列。了解上述思路后，我们就能进行转换了。

图1 Word中的题目

　　问题解决

　　1.设立分隔字符，将文件保存为纯文本文件

　　由于文件输入的格式有所不同，如图1所示第一题中各选项间有空格，这里还需去除选项间的空格。打开“查找和替换”对话框，在查找内容栏输入“^w”(“^w”为空格标志符，点击“高级→特别字符”即可找到)，替换栏为空白，点击[全部替换]按钮，这样就删除了文本中的空白区域。按照题干和各选项间用分隔字符分列的思路，我们分别在题干和选项A、选项A和选项B、选项B和选项C、选项C和选项D间设立分隔字符，分隔字符一定要是特别符号且文件中所没有的，本文以“@”为例。

图2 Excel中的题目