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用4DX框架培养工作习惯,让你效率翻倍,提早下班。

你是否能成为稀缺人才,不可替代。工作效率与方法,绝对是判定的一个大因素。

特别是如果你尝试做自由职业者,或者一个人单独负责项目时候,那么工作效率的高低,会直接影响你的项目成败。

在《深度工作》一书里面提出的4DX框架原则的经商原则,事实上也是很适用在个人工作的习惯上。

我自己作为5年的自由职业者,没有特别去研究工作效率的方法,但是发现自己实际工作上的一些习惯,跟这些原则有着惊人的相似之处。

『 原则1:关注点放在极端重要的事情上 』

或许这个原则很多人会提出疑问,毕竟国外的工作环境跟我们是不一样的,道理是大家都懂的,但是为什么我们很多人没办法把关注点放在极端的事情上呢?

因为我们的环境因素影响太大,虽然说,你想做的事情很多,但是完成的事情反而会很少。这是已经被验证的真理,但这真理的前提条件是,你可以去决定自己要先做什么样的事情。

可是我们大多数人呢?根本没有选择的权利,老板给你的指令就是如何在上班的3-4个小时内,完成交代给你的全部任务。

在老板眼里,我交代给你的事情都是重要的,都是极端重要的。没有主次之分。

所以这就导致了我们很多人工作很累,效率又低,所以实际的产值很低。

那个这个原则却比较适用我,我是自由职业者,我不用受老板的指令,所以我可以安排我自己极端重要的事情,不管是自己的设计工作,还是写作工作。

总而言之,就是我们很多人失去了对于工作安排的选择权利。

环境与制度虽然不能改变,但我们还是可以通过改变自己来执行,比如你可以设定一个极端重要的目标,把手里的工作打包,分为需要靠脑力,以及不需要靠脑力的机械化工作。

比如写文案,做策划,这需要脑力活动,最重要的事情。另外一些比如整理文件,帮老板调整审核校对东西时候,这个属于机械化的,那么你可以先把最精力的时间,放在脑力工作上。

然后在机械化工作的时候,头脑里思考的还是你需要付出脑力的工作。

这就很好把自己的时间分割成2/8理论,也符合这个放在极端的重要的事情上。而不是把大多时间花在机械化的工作上。比如我时常在吃饭,逛街,健身的时候,也会去思考我的设计方案灵感。

『 原则2:抓住引领性指标 』

这个概念可能比较难理解。

关系到两种的衡量标准:一个是滞后性指标,一个是引领性指标。

我总结的简单一点就是,滞后性指标是属于改善机制的。引领性指标就是具体的一个数量目标,短期内你可以达到的效果。

比如你的滞后性指标是想在早上完成5个老板交代的任务,但是这对行为缺乏影响,那么你的引领性指标就是如何在短时间内可以完成这个任务,通过什么有效的方法?

你可以找参考案例优秀模板来套用修改,或者你也可以把自己的深度工作时间,多增加一个维度来执行。重点就是要学会去思考,如何在有效的时间内去完成有效的产值事情,而不是一直困在“我想不出来,我一定要想出来”的黑洞里面。

『 原则3:准备一个醒目的计分板 』

这个就是经商中很常用的指标,绩效指标。

但是我们个人工作要怎么用这个绩效指标呢?

就是要创造一个“无法去忽略这个事情”的氛围。销售员有绩效考核的激励机制。那么我们个人工作的话,也是需要的。

首先你可以在便签纸上写上你这周要工作的具体事项,最重点的事,要给自己心中制造一个竞争的氛围。

简单的理解就是,自己要与时间进行竞争,要明白你要做一件事情时候,必须要先完成什么样的事情,把哪些事情先完成,最后才能完成自己的最终目标。

比如我想要在2个月内,吸引5万多的订阅用户,那么我便签上需要把这个作为极端重要的事情,那么我必须要先完成其他一些事情。

先保证输出优质的内容,研究确定推广的渠道和平台有哪些,再制定自己每天要花多少时间去输出内容与推广。

输出优质内容前,我要先确定我的目标人群是谁,这些人群喜欢看什么样的内容,文章模式是什么,推广的平台有什么机制特点,如何才能在最短时间内,达成最大效果。

这是比较适合我们个人工作的计分板,因为你很想去完成5万多的订阅用户,这就迫使你要先从底下的计划开始执行,你越想完成这个目标,那么你就必须先完成其他的一个个小目标才行。于是你才会产生一种激励心理机制。

我作为自由职业者,我办公桌上基本会有一沓白纸,有打印出来的计划表,根据每天的工作完成度,计划表都是随时在变,在调整的。

『 原则4:定期问责 』

4DX的原作者觉得定期问责是提高效率的最后一步,但是他们是作为商业的目的。

简单来说就是项目总结与复盘了。

那么对于个人深度工作而言,你可能没有那么多同事给你做后期的问责,但这不意味着你做完一件工作,就扔掉了。

《刻意练习》书中的很多理论,我觉得很有用,但是最有用的,对于我这个自由职业者来说,就是定期问责,在刻意练习的机制里面,就是反馈机制。

定期问责和反馈机制,其实也算是同样的道理,我们提升自己的个人能力与技能的最重要一点就是总结与改善。

当然按照现在当下流行的网络用语,就是用户体验了。

用户体验是根据用户的建议不断改善,更新app的功能。当我们进入到个人深度工作模式时候,当遇到问题的时候,要停下来思考,记得要坚决停下来。

去分析为什么会错误,如何改善错误,然后再尝试一遍。

可是为什么很多人做不到呢?因为我们现在很多人缺少独立思考的能力,总以为很多事只要坚持下去就能成功,但是坚持的前提是,这个方法是有用的,才值得你坚持。

比如你一直觉得你工作很累,找不到动力的时候,很多人觉得再坚持一段时间就好了。

但是你真正要思考的是:

“为什么我会觉得工作很累?是做了自己不喜欢的工作吗?还是自己的工作效率太低,还是自己把过多的时间花在手机娱乐上?”

自省与深度的本质思考,是对工作效率提高的一个强大的方法,看透这件工作的本质问题,那么就自然而然的会找出困难的答案。

所以我们说很多高层和CEO人士,他们有时所做的决定,是我们员工所不能理解的,因为站在的角度不同,格局不同,他们花更多的时间去思考最重要的事情,他们有着大格局,小执行的心态。

每个人的时间有限,24小时候不会变的,但是有些人却有着惊人的工作效率,这就跟同样的高中课本,有些人成绩好,有些人很刻苦成绩却不好。刨除智商的关系,方法也是一个决定性因素。

当别人在巧妙的运用方法和不断调整方法的时候。

你却还在傻傻的坚持一成不变工作方法。

这才是人与人距离被拉开的原因。

......END

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