《电子档案管理系统通用功能要求》提出的总体功能要求
4.1
系统结构开放性
电子档案管理系统的系统结构应具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据交换与共享，表 1 给出具体要求。
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4.2
功能扩散性
系统功能应具备可扩展性，满足当前及可预见时间内的业务需求。可方便地进行功能扩展。表 2 给出具体要求。
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4.3
配置灵活性
系统配置应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。表 3 给出具体要求。
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4.4
安全可靠性
系统运行应安全可靠，宜根据需要采取一定的技术方法，防止非授权访问，保存电子档案管理关键业务过程记录，保障电子档案安全。表 4 给出具体要求。
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4.5
电子档案分库管理
应根据电子档案接收、管理、保存和利用等业务活动要求及其所依赖的不同网络环境，分别建立电子档案库。表 5 给出具体要求。
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4.6
多类电子档案管理
系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。表 6 给出具体要求
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4.7
实体档案辅助管理
系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。表 7 给出具体要求
来源：国家档案局
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