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给word文档、Excel电子表格加密
作者:季建平    教师来源:青田县塔山小学    点击数: 12416    更新时间:2005-4-15
在日常生活和工作中,我们经常要和多个人共用一台电脑,这样一来,自己制作的word文档、Excel表格常常成为公用文件。但是,我们也有许多不希望别人查看的文件,那该怎么办呢?很多人想到利用第三方软件给自己的文件加密,其实在word、Excel中已经有文档加密功能。
一、word文档加密
1、 启动word,打开相应的工作簿文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。
2、切换到“保存”标签下,在右下方的“打开权限密码”方框中输入密码,按下“确定”按钮。
3、在弹出的对话框中再输入一次权限密码,确定返回。
4、保存一下文档。
经过这样设置后,如果需要打开该工作簿时,必须输入正确的密码,否则无法打开。
注意:打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除,确定返回,再保存一下文档,即可清除文档的密码。
二、Excel电子表格加密
1、  启动Excel,打开相应的工作簿文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。
2、  切换到“安全性”标签下,在“打开权限密码”右侧的方框中输入密码,按下“确定”按钮,再输入一次密码,确定返回。
3、  保存一下文档。
经过这样设置后,如果需要打开该工作簿时,必须输入正确的密码,否则无法打开。
注意:打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除,确定返回,再保存一下文档,即可清除文档的密码。
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来自:倚窗观雨01  > 电脑
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